De juiste bar huren voor een festival hangt af van een paar praktische factoren: het type festival, het aantal bezoekers, de locatie en de gewenste sfeer. Over het algemeen geldt: voor buitenfestivals zijn mobiele bars en tapwagens de beste keuze, terwijl je voor indoorevenementen ook vaste opstellingen kunt overwegen. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het huren van een festivalbar, zodat jij de juiste keuze maakt.
Welke soorten bars zijn er beschikbaar voor festivals?
Voor festivals zijn er ruwweg vier typen bars beschikbaar: mobiele tapwagens, vrijstaande barren, cocktailbars en stellingbars. Elk type heeft zijn eigen sterke punten, afhankelijk van de opzet van je festival, het drankassortiment en de uitstraling die je wilt neerzetten.
Een mobiele tapwagen, zoals de Bier-Mobiel, is ideaal als je op meerdere plekken op een festivalterrein bier wilt tappen. De wagen rijdt mee, is snel opgesteld en trekt direct de aandacht. Een vrijstaande bar, zoals de MultiBar, biedt meer ruimte voor een volledig drankassortiment en meerdere barmedewerkers. Voor festivals met een premium of thematisch karakter is een cocktailbar een populaire keuze. En een stellingbar werkt goed als je snel een compacte opstelling nodig hebt op een kleiner terrein of als tweede barpunt.
Waar moet een festivalbar aan voldoen?
Een goede festivalbar voldoet aan drie basisvereisten: een praktische inrichting voor barmedewerkers, voldoende capaciteit voor de verwachte drukte en een uitstraling die past bij het evenement. Daarnaast spelen weersbestendigheid, stabiliteit op ongelijk terrein en snelle op- en afbouw een grote rol.
Op een festival staat de bar onder druk. Medewerkers moeten snel kunnen werken, zonder over elkaar heen te struikelen. Een goed ontworpen bar heeft logische werkplekken, voldoende koelruimte en een overzichtelijke indeling. Denk ook aan signing en decoratie: een bar die er goed uitziet, trekt meer bezoekers en versterkt de beleving van je festival. Tot slot is weersbestendigheid voor buitenfestivals geen luxe, maar een noodzaak.
Wat is het verschil tussen een mobiele bar en een vaste bar op een festival?
Het belangrijkste verschil is flexibiliteit. Een mobiele bar kun je verplaatsen, inzetten op meerdere punten op het terrein en snel opbouwen. Een vaste bar staat op een vaste locatie, biedt doorgaans meer werkruimte en capaciteit, en past beter bij grotere festivalopstellingen met een permanent barpunt.
Mobiele bars zijn ideaal als je bezoekers wilt bedienen op verschillende plekken, of als de festivallocatie beperkte ruimte heeft. Ze zijn ook handig bij de gefaseerde opbouw van een evenement. Vaste bars zijn geschikter als je verwacht dat de meeste bezoekers zich rondom één centraal punt verzamelen, of als je een uitgebreider drankassortiment wilt aanbieden. Veel festivals combineren beide: een centrale vaste bar voor het hoofdassortiment, aangevuld met mobiele punten voor extra capaciteit of speciale drankconcepten. Bekijk ons volledige aanbod van bars en tapwagens om te zien welke combinatie bij jouw festival past.
Hoe kies je de juiste bar op basis van het aantal bezoekers?
Als vuistregel geldt: reken één barpunt per 75 tot 100 bezoekers bij een normaal drankprogramma. Bij een intensief programma, zoals een festival met meerdere uren aaneengesloten service, is één barpunt per 50 tot 75 bezoekers realistischer. Het aantal barpunten bepaalt mede hoeveel bars je nodig hebt.
Naast het aantal bezoekers spelen ook de duur van het evenement, het type drank en de spreiding over het terrein een rol. Een festival waarbij iedereen tegelijk aan de bar staat tijdens een pauze vraagt om meer capaciteit dan een evenement waarbij bezoekers gespreid komen. Denk ook aan piekdruktes: een bar die prima werkt voor 200 bezoekers kan vastlopen als er 300 mensen tegelijk binnenkomen. Plan dus altijd met een kleine marge en overleg met je verhuurpartner over de juiste combinatie van bars en koeling. Op eventbar.nl vind je meer informatie over de opties per type evenement.
Wat kost het huren van een bar voor een festival?
De huurprijs van een festivalbar varieert afhankelijk van het type bar, de duur van het evenement, de afstand en eventuele extra’s zoals koeling, glaswerk en decoratie. Een eenvoudige mobiele bar begint doorgaans bij een paar honderd euro per dag, terwijl een volledig uitgeruste themabar met accessoires aanzienlijk meer kan kosten.
Factoren die de prijs beïnvloeden zijn onder andere:
- Het type bar (mobiel, vast, cocktailbar, tapwagen)
- De huurperiode en opbouwdagen
- Toevoeging van koeling, glaswerk, signing of decoratie
- De afstand tot de festivallocatie
- Op- en afbouwservice
Het loont om een complete offerte aan te vragen, inclusief alle benodigde materialen, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Een verhuurpartij die alles uit eigen voorraad levert en de opbouw zelf verzorgt, is vaak voordeliger dan meerdere losse leveranciers combineren.
Hoe regel je de op- en afbouw van een festivalbar?
De op- en afbouw van een festivalbar regel je door vooraf duidelijke afspraken te maken over aanrijdtijden, opbouwmomenten en de benodigde ruimte op het terrein. Zorg dat de verhuurpartner tijdig toegang heeft tot de locatie en dat er voldoende ruimte is voor transport en opbouw.
Een goede planning voorkomt stress op de dag zelf. Bespreek met je verhuurpartner:
- Wanneer de bar geleverd en opgebouwd moet zijn
- Welke aanrijdroute en laad- en losplaats beschikbaar zijn
- Of er een stroom- of wateraansluiting nodig is
- Hoe laat de afbouw plaatsvindt na het evenement
Kies bij voorkeur een verhuurpartij die de op- en afbouw zelf verzorgt. Dat scheelt jou als organisator een hoop werk en je weet zeker dat de bar correct en veilig staat opgesteld.
Hoe EventBar helpt bij het kiezen en huren van de juiste festivalbar
Bij EventBar verhuren we een uniek assortiment retro- en vintagebars, tapwagens en speciale barren voor festivals en evenementen door heel Nederland. Alles komt rechtstreeks uit eigen voorraad en elke verhuur is inclusief op- en afbouw, zodat jij je volledig kunt focussen op het organiseren van een geweldig festival.
- Breed aanbod: van de Bier-Mobiel en MultiBar tot cocktailbar, stellingbar, Dranklokaal en DJ Bar
- Maatwerk: we denken mee over de beste opstelling op basis van jouw bezoekerssamenstelling en terreinindeling
- Inclusief op- en afbouw: onze eigen mensen zorgen dat alles staat en weer wordt afgebroken
- Complete uitrusting: koeling, glaswerk, decoratie en signing zijn allemaal beschikbaar
- Ervaring in de festivalwereld: we weten wat werkt en denken graag met je mee op conceptueel niveau
Wil je weten welke bar het beste past bij jouw festival? Lees meer over wie we zijn en hoe we werken, of neem direct contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek. We helpen je graag verder.
