Een barwagen huren voor een winterevenement vraagt om een slimme keuze. Niet elke barwagen is geschikt voor koude temperaturen, een overdekte tent of een intieme kerstsfeer. De juiste keuze hangt af van drie dingen: de locatie (binnen of buiten), het thema van je evenement en het aantal gasten dat je verwacht. In dit artikel lees je precies welke barwagen bij welk type winterevenement past, zodat je snel de juiste keuze maakt.
Wat is een barwagen en waarom is de keuze belangrijk bij een winterevenement?
Een barwagen is een mobiele, zelfstandige bar die je op elke locatie kunt plaatsen, zonder vaste aansluiting op het gebouw. Bij een winterevenement is de keuze van je barwagen extra belangrijk, omdat omstandigheden zoals kou, vocht en beperkte ruimte direct invloed hebben op de sfeer én de praktische werking van de bar. Kies je de verkeerde, dan loop je het risico op een bar die niet bij het thema past, slecht functioneert in de kou of simpelweg te groot of te klein is voor de ruimte.
Winterevenementen hebben een heel eigen karakter. Denk aan kerstdiners, eindejaarsfeesten, wintermarkten, VIP-lounges bij schaatsbanen of bedrijfsborrels in een feesttent. Elk van die settings vraagt iets anders van een bar. Een bar die prachtig staat op een zomerfestival, kan bij een stijlvol kerstgala totaal uit de toon vallen. Daarom loont het om vooraf goed na te denken over wat jij nodig hebt.
Welke soorten barwagens zijn geschikt voor buiten in de winter?
Voor buiten in de winter heb je een barwagen nodig die robuust is, bestand is tegen lagere temperaturen en makkelijk te plaatsen is op een buitenterrein of in een tent. De beste keuzes zijn barwagens met een gesloten constructie, goede koelingsopties en een ontwerp dat ook in een winterse omgeving goed functioneert.
Denk hierbij aan opties zoals een MultiBar of de Bier-Mobiel. Dit zijn barwagens die speciaal ontworpen zijn voor buitengebruik en groot genoeg zijn om meerdere gasten tegelijk te bedienen. Ze zijn praktisch ingericht voor barmedewerkers, wat bij een druk buitenevenement echt het verschil maakt. Zorg er bij buitengebruik altijd voor dat je een overkapping hebt, want ook een robuuste barwagen heeft bescherming nodig tegen regen en wind.
Let ook op de koeling. In de winter is het buiten al koud, maar binnenshuis of in een verwarmde tent kan koeling nog steeds nodig zijn. Kies een barwagen die je kunt combineren met de juiste koelapparatuur, zodat je drankjes altijd op de perfecte temperatuur serveert.
Welke barwagen past het beste bij een sfeervol winterinterieur?
Voor een sfeervol winterinterieur past een vintage of retro barwagen het beste. Denk aan warme houtsoorten, klassiek design en een uitstraling die aansluit bij kerstverlichting, kaarsen en gezellige winterdecoratie. Een bar die oogt als een authentieke bruine kroeg of een sfeervolle vintage slijterij, versterkt de winterbeleving direct.
Het Dranklokaal is hier een goed voorbeeld van. Dit concept straalt maximale sfeer en beleving uit en past perfect bij een intieme kerstborrel, een exclusief eindejaarsfeest of een stijlvol VIP-arrangement. Combineer zo’n bar met de juiste decoratie, signing en het juiste meubilair, en je creëert een complete winterbeleving voor je gasten.
Voor wie een iets modernere uitstraling wil, maar toch sfeer zoekt, is een cocktailbar of stellingbar een goede optie. Deze barwagens zijn veelzijdig inzetbaar en passen zowel bij een trendy winterlounge als bij een klassiek kerstdiner. Je kunt ze bovendien aankleden met decoratie die aansluit bij jouw thema.
Hoe kies je de juiste barwagen op basis van het type winterevenement?
De juiste barwagen kies je door te kijken naar drie factoren: de locatie, het aantal gasten en het thema. Elk type winterevenement stelt andere eisen, en als je deze drie punten helder hebt, wordt de keuze een stuk eenvoudiger.
Hier is een handig overzicht:
- Kerstborrel (tot 100 gasten, binnen): cocktailbar of stellingbar, compact en sfeervol
- Eindejaarsfeest (100 tot 300 gasten, feesttent): MultiBar of Dranklokaal, voor volume én beleving
- Wintermarkt of buitenevenement: Bier-Mobiel, robuust en zichtbaar
- VIP-arrangement of galadiner: Dranklokaal of cocktailbar, voor maximale uitstraling
- Bedrijfsevenement met merkactivatie: maatwerkbar met signing en branding
Heb je een groot evenement met meerdere locaties of ruimtes? Dan kan het slim zijn om meerdere barwagens te combineren. Zo bedien je gasten op verschillende plekken efficiënt en houd je de sfeer consistent door het hele evenement. Bekijk het volledige assortiment mobiele bars en tapwagens om te zien welke opties er beschikbaar zijn.
Waar moet je op letten bij het huren van een barwagen voor de winter?
Bij het huren van een barwagen voor een winterevenement zijn er een paar praktische punten die je niet wilt vergeten. Houd rekening met de volgende zaken:
- Locatie en bereikbaarheid: Kan de barwagen makkelijk worden opgebouwd op de locatie? Denk aan smalle doorgangen, trappen of een terrein dat in de winter moeilijk bereikbaar is.
- Stroomvoorziening: Koeling, verlichting en eventuele apparatuur hebben stroom nodig. Controleer of de locatie voldoende aansluitingen heeft.
- Op- en afbouw: Vraag altijd of de verhuurpartner de op- en afbouw regelt. Dat scheelt je een hoop gedoe, zeker bij een druk evenement.
- Glaswerk en accessoires: Een complete bar heeft meer nodig dan alleen de barwagen zelf. Denk aan glaswerk, signing en eventueel meubilair.
- Beschikbaarheid: Winterperiodes zijn druk. Boek op tijd, zeker rondom de feestdagen en jaarwisseling.
Meer weten over wat er allemaal bij een complete barhuur komt kijken? Op eventbar.nl vind je een volledig overzicht van het aanbod en alle mogelijkheden.
Hoe EventBar helpt bij het vinden van de juiste barwagen voor jouw winterevenement
Bij EventBar hebben we voor elk winterevenement de juiste bar. Of je nu een intieme kerstborrel organiseert of een grootschalig eindejaarsfeest plant, wij denken met je mee op conceptueel niveau en zorgen dat de bar perfect aansluit bij jouw thema en locatie. Dit is wat wij voor je regelen:
- Een uniek assortiment vintage en retro barwagens, zelf ontworpen en gebouwd voor maximale sfeer
- Complete verhuur inclusief koeling, glaswerk, decoratie en signing
- Op- en afbouw door ons eigen team, zodat jij je nergens druk over hoeft te maken
- Maatwerk voor merkactivatie en B2B-evenementen, ook voor grote producties
- Beschikbaar door heel Nederland, voor elk type winterevenement
Wil je weten wie wij zijn en wat we al voor anderen hebben mogen betekenen? Lees meer op de over ons-pagina. Of neem direct contact op via de contactpagina en vertel ons over jouw evenement. We helpen je graag om de perfecte barwagen te vinden voor een onvergetelijk winterevenement.
