Een loods is een fantastische locatie voor een evenement: veel ruimte, een industriële uitstraling en eindeloze mogelijkheden om de ruimte naar je eigen hand te zetten. Maar hoe zet je een gehuurde bar daar goed neer? Dat vraagt om wat meer voorbereiding dan bij een standaard feestzaal. Je moet nadenken over de indeling, de stroomvoorziening, de afvoer en welk type bar het beste past bij de ruimte. In dit artikel geven we je een praktisch overzicht van alles wat je nodig hebt om een gehuurde bar succesvol op te stellen in een loods.
Wat heb je nodig om een gehuurde bar op te stellen in een loods?
Om een gehuurde bar op te stellen in een loods heb je minimaal een stabiele stroomvoorziening (minimaal 230 V; bij koeling of tapinstallaties soms 400 V), een vlakke ondergrond, toegang voor transport en voldoende ruimte voor de bar zelf plus de werkruimte erachter. Daarnaast heb je praktische zaken nodig, zoals een wateraansluiting of jerrycans achter de bar, afvoermogelijkheden en voldoende verlichting.
Een loods heeft lang niet altijd de standaardfaciliteiten van een feestzaal. Controleer daarom vooraf of er voldoende stopcontacten of een verdeelkast aanwezig zijn. Koelkasten, tapinstallaties en ijsmachines verbruiken stroom, en dat loopt snel op. Bespreek dit ook met je verhuurder, want die weet precies wat het materiaal nodig heeft. Verder is het slim om te checken of de vloer vlak genoeg is voor een stabiele bar, zeker bij grotere of zwaardere modellen.
Hoe zet je een gehuurde bar stap voor stap op in een loods?
Het opzetten van een gehuurde bar in een loods gaat het soepelst als je een vaste volgorde aanhoudt: begin met de locatiekeuze en logistiek, dan de technische aansluitingen, daarna de bar zelf en tot slot de afwerking en decoratie. Door dit stap voor stap te doen, voorkom je dat je halverwege moet terugkomen op eerder genomen beslissingen.
Een praktische volgorde ziet er zo uit:
- Locatie bepalen: Kies de plek voor de bar op basis van loopstromen, stroomaansluitingen en zichtlijnen.
- Logistiek regelen: Zorg dat de loods toegankelijk is voor een bestelbus of vrachtwagen voor levering en opbouw.
- Technische aansluitingen controleren: Stroom, eventueel water en afvoer moeten klaarstaan voordat de bar wordt neergezet.
- Bar opbouwen: Laat dit over aan de verhuurder als op- en afbouw is inbegrepen, want dat scheelt je veel werk en gedoe.
- Koeling en tap aansluiten: Sluit koelkasten en tapinstallaties aan en geef ze voldoende tijd om op temperatuur te komen.
- Afwerking: Voeg verlichting, decoratie en signing toe om de bar visueel te integreren in de sfeer van de loods.
Houd er rekening mee dat een loods soms minder toegankelijk is dan een reguliere evenementenlocatie. Smalle deuren, hoge drempels of een onverharde oprit kunnen de opbouw vertragen. Communiceer dit tijdig met je verhuurpartner.
Welke plek in een loods is het beste voor een bar?
De beste plek voor een gehuurde bar in een loods is dicht bij een stroomaansluiting, aan een zijwand of in een hoek, zodat de bar goed bereikbaar is voor gasten zonder de loopstroom te blokkeren. Zorg dat de bar zichtbaar is vanaf de entree, maar niet direct in de doorloopzone staat.
Een zijwand biedt praktische voordelen: de bar heeft een natuurlijke rugdekking, barmedewerkers werken efficiënter en gasten kunnen in de rij staan zonder de rest van de ruimte te blokkeren. Bij grotere evenementen kan het slim zijn om meerdere barlocaties te kiezen, zodat je de drukte spreidt. Denk ook aan de richting van de bar: gasten moeten makkelijk kunnen aanschuiven en weer weglopen zonder elkaar in de weg te zitten. Bekijk ook de beschikbare barmodellen en accessoires om te bepalen welk formaat het beste past bij jouw loodslayout.
Hoeveel ruimte heeft een gehuurde bar nodig in een loods?
Een gehuurde bar heeft gemiddeld 3 tot 6 meter breedte nodig aan de voorkant, plus minimaal 1,5 tot 2 meter werkruimte aan de achterkant voor barmedewerkers. Tel daarbij de ruimte voor gasten aan de voorkant op: reken minimaal 2 meter diepte voor een comfortabele wachtrij.
De totale ruimte die je nodig hebt hangt af van het type bar en het aantal gasten. Een kleinere cocktailbar vraagt minder ruimte dan een grote tapinstallatie met meerdere taps en koeling. Houd ook rekening met de opstellingsruimte voor kratten, flessen en overig barmateriaal achter de bar. Dit neemt meer ruimte in dan je op het eerste gezicht zou denken. Bespreek de exacte maten altijd met je verhuurder, zodat je op de opbouwdag niet voor verrassingen komt te staan.
Welke soorten gehuurde barren zijn geschikt voor een loods?
Voor een loods zijn mobiele en vrijstaande barren het meest geschikt, omdat ze niet afhankelijk zijn van vaste muurbevestiging en flexibel te plaatsen zijn. Denk aan retro- en vintagebarren, tapwagens, cocktailbarren en stellingbarren die zowel visueel passen bij een industriële omgeving als praktisch werken op een betonnen vloer.
Een loods heeft vaak een rauwe, industriële uitstraling. Barren met een stoer of vintage design sluiten daar goed op aan. Populaire keuzes voor loodslocaties zijn:
- Tapwagens en mobiele barren: Flexibel te plaatsen en zelfvoorzienend qua opbouw.
- Stellingbarren: Compact, veelzijdig en geschikt voor elk terrein of vloertype.
- Cocktailbarren: Ideaal voor evenementen waar sfeer en beleving centraal staan.
- DJ-bars en dranklokalen: Voor events waarbij de bar een belevingselement is en niet alleen een drankpunt.
Kies een bar die past bij het karakter van je evenement en de afmetingen van de loods. Op de EventBar-website vind je een overzicht van alle beschikbare modellen met specificaties.
Waar moet je op letten bij het huren van een bar voor een loodslocatie?
Bij het huren van een bar voor een loods let je vooral op: stroomvereisten, de afmetingen van de bar in verhouding tot de ruimte, toegankelijkheid voor opbouw en transport, en of op- en afbouw is inbegrepen. Controleer ook of de verhuurder ervaring heeft met niet-standaardlocaties zoals loodsen, fabrieken of buitenlocaties.
Een loods is geen kant-en-klare evenementenlocatie, en dat vraagt om een verhuurpartner die meedenkt. Vraag vooraf naar de technische eisen van het gehuurde materiaal, zodat je de locatie goed kunt voorbereiden. Denk aan de stroomcapaciteit, een eventuele wateraansluiting en de staat van de vloer. Hoe beter je dit vooraf regelt, hoe soepeler de opbouwdag verloopt.
Hoe EventBar helpt bij het opzetten van een bar in een loods
Wij hebben jarenlange ervaring met het opzetten van barren op uiteenlopende locaties, van klassieke feestzalen tot industriële loodsen en buitenterreinen. We denken vooraf mee over de indeling, de technische eisen en welk barmodel het beste past bij jouw specifieke locatie en evenement.
Wat we voor je regelen:
- Persoonlijk advies over het juiste barmodel voor jouw loodslocatie
- Volledige op- en afbouw door ons eigen team, zodat jij je nergens druk over hoeft te maken
- Levering rechtstreeks uit eigen voorraad, inclusief koeling, glaswerk, decoratie en signing
- Maatwerk voor grotere of complexere evenementen, ook voor evenementenbureaus en professionele planners
Wil je weten wat wij voor jouw evenement in een loods kunnen betekenen? Lees meer over wie we zijn en hoe we werken, of neem direct contact op voor een vrijblijvend gesprek. We helpen je graag verder.
