Vanuit een gehuurde bar kun je vrijwel alle dranken serveren die je bij een reguliere bar verwacht: van bier van de tap en wijn tot cocktails, frisdrank en alcoholvrije opties. Welke dranken je precies aanbiedt, hangt af van het type bar dat je huurt en hoe je het evenement inricht. In dit artikel leggen we je stap voor stap uit wat de mogelijkheden zijn, zodat je de juiste keuze maakt voor jouw evenement.
Welke soorten dranken kun je serveren vanuit een gehuurde bar?
Vanuit een gehuurde bar kun je vrijwel elke dranksoort serveren: bier, wijn, prosecco, cocktails, sterke drank, frisdrank en alcoholvrije alternatieven. De mogelijkheden hangen af van de uitrusting van de bar, zoals de aanwezigheid van een tap, koeling of een cocktailstation. Een goed ingerichte verhuurbar biedt genoeg flexibiliteit om een compleet drankenassortiment neer te zetten.
In de praktijk verdeel je het aanbod van een evenementenbar grofweg in drie categorieën. Ten eerste bier en koolzuurhoudende dranken, die je via een tap of uit de koeling serveert. Ten tweede gemixte dranken en cocktails, waarvoor je een cocktailstation of ten minste een goede werkplek nodig hebt. En ten derde wijn, prosecco en flessenwerk, dat je eenvoudig vanuit elke bar kunt aanbieden, zolang er voldoende koeling is. Combineer je meerdere categorieën, dan is het slim om te kiezen voor een bar met een duidelijke werkindeling, zodat je barmedewerkers efficiënt kunnen werken.
Kun je ook cocktails serveren vanuit een mobiele bar?
Ja, cocktails serveren vanuit een mobiele bar is goed mogelijk, mits de bar daarvoor is uitgerust. Je hebt een stevige werkoppervlakte, voldoende opbergruimte voor flessen en gereedschap, en bij voorkeur een koelunit nodig. Een speciaal ingerichte cocktailbar geeft je barmedewerkers de ruimte om snel en netjes te werken, ook bij grotere aantallen gasten.
Een cocktailbar op een evenement vraagt iets meer voorbereiding dan een gewone tapopstelling. Denk aan het samenstellen van een beperkt maar sterk cocktailmenu, zodat je barmedewerkers snel kunnen schakelen. Kies voor drie tot vijf vaste cocktails in plaats van een eindeloze kaart. Dat houdt de wachtrijen kort en de kwaliteit hoog. Bekijk ons assortiment mobiele bars en cocktailstations om te zien welke opties het beste bij jouw event passen.
Wat is het verschil tussen een tap- en een cocktailbar bij evenementen?
Het grootste verschil tussen een tapbar en een cocktailbar is de focus en uitrusting. Een tapbar is ingericht op het snel serveren van bier en andere koolzuurhoudende dranken via een tap. Een cocktailbar heeft een ruim werkoppervlak, opslag voor meerdere flessen en ingrediënten, en is ontworpen voor het mixen van dranken. Beide bartypen kunnen naast elkaar bestaan op hetzelfde evenement.
Voor grotere evenementen is het combineren van beide opties vaak de slimste keuze. Gasten die snel een biertje willen, gaan naar de tapbar. Gasten die iets bijzonders zoeken, staan bij de cocktailbar. Dit verdeelt de drukte en zorgt voor een betere beleving. Wil je beide in één opstelling? Kies dan voor een multifunctionele bar met zowel een tapunit als een cocktailgedeelte.
Hoeveel dranken heb je nodig voor een evenement met een gehuurde bar?
Als vuistregel reken je bij een evenement van twee tot vier uur op gemiddeld twee tot drie consumpties per gast per uur. Voor een feest van 100 personen dat drie uur duurt, kom je dan uit op 600 tot 900 consumpties. Pas dit aan op basis van het type evenement: een zakelijk diner vraagt om minder drank dan een feest met muziek en dans.
Houd ook rekening met de volgende factoren bij het berekenen van je voorraad:
- Tijdstip van het event: avondevents vragen doorgaans meer dan lunches of middagbijeenkomsten
- Leeftijd en samenstelling van het gezelschap: een jong publiek drinkt gemiddeld meer dan een gemengd zakelijk gezelschap
- Het type dranken: bij een open bar loopt het verbruik sneller op dan bij een beperkt assortiment
- Alcoholvrije alternatieven: hoe meer alcoholvrije opties je aanbiedt, hoe meer je daarvan nodig hebt
Reken altijd een buffer van 10 tot 15 procent in. Liever iets over dan dat je gasten droog komen te staan.
Kun je alcoholvrije opties aanbieden vanuit een gehuurde bar?
Ja, alcoholvrije dranken kun je volledig serveren vanuit elke gehuurde bar. Denk aan frisdrank, water, sappen, mocktails en alcoholvrij bier of prosecco. Alcoholvrije opties zijn niet meer een bijzaak, maar een volwaardig onderdeel van een goed drankenassortiment, zeker als je gasten hebt die niet drinken of nog moeten rijden.
Een goede manier om alcoholvrije opties aantrekkelijk te maken, is door ze net zo mooi te presenteren als de alcoholische varianten. Serveer een mocktail in een cocktailglas met garnering, of bied alcoholvrij bier aan van de tap in een mooi glas. Dat geeft iedereen een gelijkwaardige beleving, ongeacht of ze alcohol drinken of niet. Op eventbar.nl vind je meer informatie over hoe je een complete baropstelling inricht.
Welke bar past het beste bij jouw evenement en drankenkeuze?
De beste bar voor jouw evenement hangt af van drie factoren: het type dranken dat je wilt serveren, de locatie van het event, en het aantal gasten. Een buitenevenement vraagt om een robuuste mobiele bar met eigen koeling. Een gala of bruiloft vraagt om een stijlvolle bar die past bij de sfeer. Een festival vraagt om snelheid en capaciteit.
Gebruik deze korte checklist om de juiste keuze te maken:
- Wil je bier van de tap? Kies een bar met een geïntegreerde tapunit
- Wil je cocktails? Kies een bar met een ruim werkoppervlak en voldoende opbergruimte
- Staat het event buiten? Kies een weerbestendige mobiele bar met eigen stroomvoorziening
- Heb je meer dan 150 gasten? Overweeg meerdere barlocaties of een grotere opstelling
- Is sfeer belangrijk? Kies een retro- of vintagebar die past bij het thema van je event
Hoe EventBar helpt bij het kiezen van de juiste bar en drankenopstelling
EventBar heeft voor elk type evenement en drankenkeuze een passende oplossing. Of je nu een tapopstelling wilt voor een festival, een stijlvolle cocktailbar voor een bruiloft, of een complete baropstelling voor een zakelijk event: wij denken graag met je mee over wat werkt voor jouw situatie. Alles wat we verhuren, komt rechtstreeks uit eigen voorraad en we regelen de op- en afbouw volledig voor je.
- Uniek assortiment retro- en vintagebars, tapwagens en cocktailstations
- Zelf ontworpen en gebouwd, met oog voor sfeer en praktisch gebruik
- Inclusief op- en afbouw, zodat jij je volledig kunt focussen op je event
- Geschikt voor kleine privéfeestjes tot grote festivals en zakelijke events
- Ervaren team dat meedenkt op conceptueel niveau
Wil je weten welke bar het beste past bij jouw event en drankenkeuze? Lees meer over wie we zijn of neem direct contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.
