Een gehuurde bar combineren met het juiste meubilair maakt het verschil tussen een geslaagd evenement en een rommelige boel. De combinatie werkt het best als je meubilair en bar op elkaar afstemt qua stijl, hoogte en functie. Denk aan barkrukken bij een staande bar, loungemeubilair bij een cocktailbar en tafels op de juiste hoogte, zodat gasten comfortabel kunnen staan of zitten. Houd ook rekening met de ruimte rondom de bar, zodat er voldoende doorloop is.
Waarom is de combinatie van bar en meubilair zo belangrijk?
De combinatie van bar en meubilair bepaalt hoe gasten zich bewegen, verblijven en genieten rondom de drankplek. Een mooie bar zonder passend meubilair voelt onaf aan. Gasten weten niet waar ze moeten staan, zitten of hun drankje neerzetten. Dat verstoort de beleving en de doorstroom.
Goed afgestemd meubilair zorgt ervoor dat de bar een logisch middelpunt wordt van je evenement. Gasten verzamelen zich er graag, blijven langer en de sfeer voelt vanzelfsprekend. Bovendien helpt het barmedewerkers om efficiënter te werken: als gasten weten waar ze moeten wachten en waar ze naartoe gaan na het bestellen, verloopt alles soepeler.
Welk meubilair past bij welk type bar?
Het type bar dat je huurt bepaalt direct welk meubilair er het best bij past. Bij een vintage- of retrobar kies je voor klassiek hout en industriële accenten. Bij een strakke cocktailbar past modern meubilair met zachte kleuren. En bij een festivalbar of buitenbar past robuust, weerbestendig meubilair bij de sfeer.
Hier is een handig overzicht als houvast:
- Vintage- of retrobar: houten barkrukken, industriële statafels, donker meubilair
- Cocktailbar: velvet loungestoelen, ronde bijzettafeltjes, zachte kleuren
- Festivalbar of buitenbar: robuuste picknickbanken, hoge statafels, kunststof of metalen stoelen
- DJ-bar of feestbar: strak en minimalistisch meubilair dat de bar centraal stelt
- Dranklokaal of VIP-bar: luxe zitmeubilair, lage loungetafels, warme materialen
Bekijk ons complete assortiment aan bars en bijpassend meubilair om te zien welke combinaties wij aanbieden.
Hoe stem je meubilair af op het thema van je evenement?
Meubilair afstemmen op het thema doe je door kleur, materiaal en stijl consistent te houden. Kies één stijlrichting en pas alles daarop aan: een industrieel thema vraagt om metaal en hout, een tropisch feest past bij riet en lichte kleuren en een gala-avond vraagt om glanzende oppervlakken en donkere stoffen.
Begin met de bar zelf als vertrekpunt. De bar is het visuele middelpunt, dus het meubilair eromheen versterkt dat beeld. Kies dezelfde kleurpaletten en vermijd te veel verschillende materialen door elkaar. Twee of drie materialen per thema is genoeg voor een samenhangende look.
Vergeet ook de kleinere details niet: barkrukken met een kussen in de themakleur, een tafelloper die aansluit bij de decoratie of verlichting die de sfeer van de bar ondersteunt. Die details maken het geheel af.
Wat is het verschil tussen staand en zittend meubilair bij een bar?
Staand meubilair, zoals statafels en hoge barkrukken, past bij een actieve, sociale sfeer waarin gasten rondlopen en gemakkelijk in gesprek gaan. Zittend meubilair, zoals loungebanken en lage tafels, past bij een ontspannen setting waarin gasten langer blijven en comfortabeler zitten.
De keuze hangt af van het type evenement. Bij een zakelijk netwerkevenement of festival wil je dat gasten mobiel blijven en gemakkelijk doorlopen. Staand meubilair stimuleert dat. Bij een bruiloftsreceptie of VIP-arrangement wil je dat gasten zich settelen en genieten. Daarvoor kies je zittend meubilair.
Veel evenementen combineren beide: statafels en hoge krukken dicht bij de bar voor de actieve zone, en loungemeubilair iets verder weg voor wie wil ontspannen. Zo bied je gasten keuze en benut je de ruimte slim.
Hoeveel meubilair heb je nodig rondom een gehuurde bar?
Als vuistregel geldt: reken op zitplaatsen voor 30 tot 50 procent van je gasten en statafels voor de rest. Niet iedereen zit tegelijk, maar je wilt voorkomen dat gasten nergens hun drankje kunnen neerzetten of geen plek vinden om even te staan.
Voor een evenement van 100 personen betekent dat ruwweg:
- 3 tot 5 statafels rondom de bar (voor de actieve zone)
- 10 tot 15 barkrukken of stoelen
- 2 tot 3 loungesets als je een ontspannen zone wilt creëren
Houd ook rekening met de doorloopruimte. Rondom de bar heb je minimaal 1,5 meter vrije ruimte nodig, zodat gasten kunnen bestellen zonder dat er een file ontstaat. Meubilair dat te dicht op de bar staat, belemmert die doorstroom.
Waar let je op bij het huren van bar en meubilair bij één partij?
Bij het huren van bar en meubilair bij één partij let je erop of het assortiment echt op elkaar is afgestemd, of op- en afbouw is inbegrepen en of de verhuurder meedenkt over de indeling van jouw ruimte. Eén aanspreekpunt scheelt veel afstemming en voorkomt dat stijlen niet bij elkaar passen.
Controleer ook de praktische kant: zijn de afmetingen van het meubilair passend bij de hoogte van de bar? Is de verhuurder flexibel als je op het laatste moment iets wilt aanpassen? En levert de verhuurder in jouw regio of door heel Nederland?
Een verhuurpartner die alles uit eigen voorraad levert, werkt makkelijker dan iemand die meubilair inhuurt bij een derde partij. Zo weet je zeker dat alles beschikbaar is en bij elkaar past. Bekijk alvast het overzicht van ons aanbod op eventbar.nl voor een goed beeld van wat mogelijk is.
Hoe EventBar helpt met het combineren van bar en meubilair
Wij bij EventBar denken graag met je mee over de beste combinatie van bar en meubilair voor jouw evenement. Of je nu een klein privéfeestje organiseert of een grootschalig zakelijk evenement, wij hebben alles uit eigen voorraad en leveren inclusief op- en afbouw. Dat scheelt jou een hoop gedoe.
- Uniek assortiment aan vintage en retro bars, van Bier-Mobiel tot cocktailbar en DJ-bar
- Bijpassend meubilair, decoratie, glaswerk en signing uit eigen voorraad
- Op- en afbouw inbegrepen, zodat jij je kunt focussen op het evenement zelf
- Actief door heel Nederland, voor zowel kleine als grote events
- Meedenken over indeling, stijl en concept op basis van jouw wensen
Benieuwd wat wij voor jouw evenement kunnen betekenen? Lees meer over ons en onze werkwijze of neem direct contact op voor een vrijblijvend gesprek. We helpen je graag verder.
