Een straatfeest organiseren is geweldig, maar de bar regelen vraagt wat meer voorbereiding dan je misschien denkt. Je huurt een bar voor een straatfeest door een mobiele bar te kiezen die geschikt is voor buiten, ruim van tevoren te reserveren (minimaal 4 tot 8 weken vooraf) en goed na te denken over stroom, ondergrond en vergunningen. Met de juiste partner regel je alles, inclusief op- en afbouw, zodat jij je kunt focussen op het feest zelf.
Of je nu een klein buurtfeestje organiseert of een groots straatfestival, de keuze voor de juiste bar maakt een groot verschil in sfeer en praktisch gemak. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over een bar huren voor een straatfeest, zodat jij precies weet waar je aan toe bent.
Wat heb je nodig als je een bar huurt voor een straatfeest?
Als je een bar huurt voor een straatfeest, heb je in ieder geval een mobiele bar nodig die geschikt is voor gebruik buiten, aangevuld met koeling, glaswerk en eventueel tapapparatuur. Denk ook aan een stroombron, een stabiele ondergrond en een vergunning van de gemeente als je alcohol schenkt op de openbare weg.
De basisbenodigdheden voor een straatfeestbar zijn:
- Een mobiele bar die bestand is tegen wisselende weersomstandigheden
- Koeling voor dranken, zoals een koelkast of koelbox op maat
- Glaswerk passend bij het type dranken dat je serveert
- Tapapparatuur als je bier wilt schenken
- Stroom via een aansluiting of aggregaat
- Een evenementenvergunning of ontheffing voor het schenken van alcohol
Vergeet ook het kleine maar nuttige spul niet: barmatjes, ijsbakken, cocktailbenodigdheden als je een gevarieerd drankenmenu wilt, en eventueel signing of decoratie om de bar herkenbaar te maken. Hoe completer je pakket, hoe minder je zelf hoeft te regelen op de dag zelf.
Hoe kies je de juiste bar voor een buitenevenement?
De juiste bar voor een buitenevenement kies je op basis van drie factoren: de beschikbare ruimte, het verwachte aantal gasten en de gewenste sfeer. Een compacte mobiele bar werkt prima voor een kleine straat, terwijl een grotere opstelling met meerdere tapkranen beter past bij een druk straatfestival.
Denk bij je keuze aan het volgende:
- Formaat en mobiliteit: past de bar door de straat en op de locatie?
- Capaciteit: hoeveel gasten wil je tegelijkertijd bedienen?
- Stijl: past de uitstraling bij het thema van je feest?
- Functionaliteit: heeft de bar voldoende werkruimte voor barmedewerkers?
Voor buitenevenementen zijn mobiele barren zoals een tapwagen of een compacte retrobar populair. Ze zijn makkelijk te plaatsen op straat of een plein, zien er feestelijk uit en zijn praktisch ingericht voor efficiënt werken. Bekijk het volledige assortiment mobiele bars en tapwagens om een goed beeld te krijgen van wat er mogelijk is voor jouw straatfeest.
Hoeveel kost het huren van een bar voor een straatfeest?
De kosten voor het huren van een bar voor een straatfeest variëren afhankelijk van het type bar, de duur van het evenement en de extra accessoires die je nodig hebt. Reken globaal op een paar honderd euro voor een eenvoudige opstelling tot een uitgebreider pakket, inclusief koeling, glaswerk en op- en afbouw.
Factoren die de prijs beïnvloeden zijn:
- Het type bar (compact tapwagentje versus een grote vintage bar)
- De huurperiode (dagdeel, dag of weekend)
- Extra materialen zoals koeling, glaswerk en decoratie
- Op- en afbouwservice
- De afstand tot de locatie
Het loont om een compleet pakket te vergelijken met losse onderdelen. Een all-in verhuurder bespaart je niet alleen geld op losse items, maar ook veel tijd en gedoe. Vraag altijd een offerte op maat aan, want de prijs hangt sterk af van jouw specifieke situatie.
Hoe ver van tevoren moet je een bar reserveren voor een straatfeest?
Voor een straatfeest reserveer je een bar het beste minimaal 4 tot 8 weken van tevoren. In drukke periodes zoals de zomer, feestdagen en weekenden in mei en juni is de vraag hoog en raken populaire bars snel volgeboekt. Hoe eerder je reserveert, hoe groter de kans dat je precies de bar krijgt die je wilt.
Een handige planning ziet er zo uit:
- 8 weken van tevoren: eerste contact en offerte aanvragen
- 6 weken van tevoren: definitieve keuze maken en reservering bevestigen
- 4 weken van tevoren: praktische details afstemmen (locatie, stroom, tijden)
- 1 week van tevoren: bevestiging van op- en afbouwtijden
Organiseer je een straatfeest op een officiële feestdag of in de zomermaanden? Reserveer dan eerder. Populaire concepten zoals een retro tapwagen of een opvallende cocktailbar zijn in die periodes vaak al weken van tevoren uitverkocht.
Wat zijn de praktische aandachtspunten bij een bar buiten?
Bij een bar buiten zijn de belangrijkste aandachtspunten: een stabiele en vlakke ondergrond, toegang tot stroom, bescherming tegen zon of regen, en de juiste vergunning voor het schenken van alcohol op de openbare weg. Houd ook rekening met de afvoer van afvalwater als je een tap gebruikt.
Zet de volgende punten op je checklist:
- Ondergrond: klinkers, asfalt of gras? Niet elke bar staat stabiel op elk oppervlak.
- Stroom: is er een aansluiting in de buurt of heb je een aggregaat nodig?
- Weersomstandigheden: regel een parasol, partytent of overkapping bij warm of wisselvallig weer
- Vergunning: vraag tijdig een evenementenvergunning of slijtersvergunning aan bij je gemeente
- Afvalwater: bij een tap moet het spoelwater ergens naartoe
- Bereikbaarheid: kan de verhuurder de bar op- en afbouwen op de gewenste locatie?
Een goede verhuurder denkt met je mee over al deze punten en geeft je vooraf een duidelijk overzicht van wat je zelf moet regelen en wat zij voor je doen. Zo kom je niet voor verrassingen te staan op de dag van het feest.
Hoe EventBar helpt bij het huren van een bar voor een straatfeest
EventBar is gespecialiseerd in de verhuur van mobiele bars en tapwagens voor evenementen door heel Nederland, inclusief straatfeesten. Ons assortiment bestaat uit unieke retro- en vintagebars die we zelf hebben ontworpen en gebouwd, met oog voor sfeer én praktisch gebruik. We regelen alles van a tot z, zodat jij je geen zorgen hoeft te maken over de op- en afbouw.
- Ruim assortiment mobiele bars, tapwagens en accessoires uit eigen voorraad
- Inclusief professionele op- en afbouw op locatie
- Advies op maat over welke bar het beste past bij jouw straatfeest
- Geschikt voor kleine buurtfeestjes en grotere straatfestivals
- Actief in heel Nederland
Wil je weten wat we voor jouw straatfeest kunnen betekenen? Bekijk het volledige aanbod van EventBar, lees meer over ons en onze werkwijze, of neem direct contact op voor een vrijblijvende offerte op maat.
