Een bar huren voor een evenement doe je wanneer je je gasten een professionele drankervaring wilt bieden zonder alles zelf te hoeven regelen. Of je nu een bedrijfsfeest, festival, bruiloft of VIP-arrangement organiseert: een gehuurde bar zorgt voor sfeer, structuur en ontzorging. Je huurt een bar zodra het aantal gasten, de locatie of het concept vraagt om meer dan een tafel met flessen. Hieronder vind je alles wat je moet weten om de juiste keuze te maken.
Wanneer is een gehuurde bar de beste keuze voor jouw evenement?
Een gehuurde bar is de beste keuze wanneer je een evenement organiseert waarbij de drankbeleving een serieuze rol speelt. Denk aan meer dan 50 gasten, een specifiek thema of een locatie zonder vaste horecavoorzieningen. Een professionele bar zorgt niet alleen voor de praktische afhandeling van drankjes, maar bepaalt ook de sfeer in de ruimte.
Voor kleinere privéfeestjes kun je soms nog zonder, maar zodra je werkt met een concept, een budget en verwachtingen van gasten, is een gehuurde bar de logische stap. Het scheelt je ook enorm veel gedoe: geen zoektocht naar koeling, geen gestapelde kratten in de hoek en geen chaos achter de bar. Je kunt je focussen op de rest van het event.
Welke soorten bars kun je huren voor een evenement?
Je kunt kiezen uit verschillende soorten bars, afhankelijk van het type evenement, de locatie en de gewenste sfeer. Denk aan mobiele tapwagens voor buiten, stijlvolle cocktailbars voor een gala, of een DJ Bar voor een feestlocatie die maximale beleving vraagt.
Een paar populaire opties die je tegenkomt bij de verhuur van evenementenbars:
- Mobiele tapwagen — ideaal voor buitenevenementen en festivals
- Cocktailbar — perfect voor bruiloften, gala’s en zakelijke events
- Stellingbar — veelzijdig inzetbaar op elk type terrein
- DJ Bar — combineert muziekbeleving met een volledig uitgeruste bar
- Dranklokaal — voor events waarbij sfeer en beleving centraal staan
Elk type bar heeft zijn eigen sterke punten. De keuze hangt af van je locatie (binnen of buiten), het aantal gasten en de uitstraling die je wilt creëren.
Hoe vroeg van tevoren moet je een bar reserveren?
Voor een bar huren geldt: hoe eerder, hoe beter. Reserveer bij voorkeur minimaal 4 tot 8 weken van tevoren voor een gemiddeld evenement. Voor grote festivals, drukke zomerperiodes of evenementen in het hoogseizoen (mei tot september) is 3 tot 6 maanden vooraf een verstandige richtlijn.
Populaire barconcepten zijn snel uitverhuurd, zeker in het weekend. Door vroeg te reserveren verzeker je jezelf van de bar die het beste bij jouw concept past, in plaats van genoegen te nemen met wat er nog beschikbaar is. Bovendien geeft een vroege reservering jou en de verhuurder de ruimte om alles goed af te stemmen.
Wat is het verschil tussen een vaste en een mobiele bar huren?
Het belangrijkste verschil is flexibiliteit. Een mobiele bar kun je op vrijwel elke locatie plaatsen, ook buiten of op locaties zonder vaste infrastructuur. Een vaste bar is gekoppeld aan een specifieke plek in een ruimte en biedt vaak meer capaciteit en uitstraling voor grootschalige indoor-events.
Bekijk het zo:
- Mobiele bar: geschikt voor buiten, tijdelijke locaties, festivals en events op ongebruikelijke plekken. Flexibel te positioneren en snel op te bouwen.
- Vaste bar: geschikt voor grote zalen, vaste evenementenlocaties en events waarbij de bar een centraal punt vormt in de ruimte.
Voor evenementenbureaus die werken met wisselende locaties is een mobiele bar vaak de meest praktische keuze. Je bent niet afhankelijk van wat de locatie biedt en kunt de bar altijd aanpassen aan het concept.
Wat is er allemaal inbegrepen bij het huren van een bar?
Bij een professionele barverhuur is doorgaans meer inbegrepen dan alleen de bar zelf. Standaard kun je rekenen op de bar, koeling, glaswerk en op- en afbouw. Sommige verhuurders bieden ook decoratie, signing, meubilair en aanvullend materiaal aan als onderdeel van het pakket.
Controleer altijd wat er precies in het aanbod zit. Relevante vragen om te stellen:
- Is op- en afbouw inbegrepen?
- Wordt koeling meegeleverd?
- Zijn glaswerk en tapmateriaal onderdeel van het pakket?
- Kun je decoratie of signing toevoegen?
- Is er een aanspreekpunt op de dag zelf?
Op eventbar.nl vind je een volledig overzicht van wat er bij de verhuur is inbegrepen, zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een barverhuurder?
Let bij het kiezen van een barverhuurder op ervaring, assortiment, service en betrouwbaarheid. Een goede verhuurder denkt mee op conceptueel niveau, levert consistent en is makkelijk te briefen. Dat is zeker belangrijk als je regelmatig events organiseert en een vaste partner zoekt.
Concrete punten om te vergelijken:
- Eigen voorraad: verhuurt de partij vanuit eigen voorraad of schakelt hij derden in?
- Op- en afbouw: wordt dit volledig verzorgd of ben jij zelf verantwoordelijk?
- Maatwerk: kan de bar worden aangepast aan jouw thema of branding?
- Referenties: heeft de verhuurder aantoonbare ervaring met vergelijkbare events?
- Communicatie: is de partij snel, duidelijk en flexibel in overleg?
Voor evenementenbureaus is het ook handig om te kijken of een verhuurder schaalbaar is: kan hij zowel een intiem diner als een groot festival aan?
Hoe EventBar helpt bij het huren van de perfecte bar voor jouw evenement
EventBar is gespecialiseerd in barverhuur voor evenementen door heel Nederland. We bieden een uniek assortiment aan zelfontworpen en gebouwde retro- en vintagebars, tapwagens en speciale barconcepten, allemaal rechtstreeks uit eigen voorraad. Of je nu een cocktailbar zoekt voor een bruiloft of een mobiele tapwagen voor een festival: wij denken mee op conceptueel niveau en zorgen dat alles klopt.
- Volledig verzorgde op- en afbouw, zodat jij je op de rest van het event kunt focussen
- Ruim assortiment: van Bier-Mobiel en MultiBar tot DJ Bar en Dranklokaal
- Ervaring met zowel kleine privé-events als grootschalige producties en festivals
- Inclusief koeling, glaswerk, decoratie en signing op aanvraag
- Schaalbaar en flexibel, ook voor evenementenbureaus met wisselende concepten
Wil je weten wat we voor jouw event kunnen betekenen? Lees meer over wie we zijn of neem direct contact op voor een vrijblijvend gesprek. We helpen je graag verder.
