Een mobiele bar is populair op bedrijfsevents omdat hij flexibel inzetbaar is, sfeer toevoegt aan elke locatie en gasten iets te beleven geeft. In tegenstelling tot een vaste bar kun je een mobiele bar precies daar neerzetten waar jij dat wilt, zonder afhankelijk te zijn van de bestaande infrastructuur van een locatie. Bovendien zorgt een goed gekozen bar meteen voor een visueel middelpunt op je event. Of je nu een klein relatie-evenement organiseert of een grootschalig bedrijfsevenement, de juiste bar huren maakt een merkbaar verschil in beleving.
Wat is een mobiele bar precies?
Een mobiele bar is een zelfstandige, verplaatsbare baropstelling die je op vrijwel elke locatie kunt inzetten. Hij heeft geen vaste aansluiting op de infrastructuur van een gebouw nodig en is volledig uitgerust voor het schenken van dranken. Denk aan koeling, een tapinstallatie, een werkblad en opbergruimte: alles in één compact geheel.
Het grote verschil met een vaste bar is dat een mobiele bar volledig op zichzelf staat. Je kunt hem buiten opstellen op een festival, midden in een kantoorruimte plaatsen of in een tent neerzetten op een buitenlocatie. De bar wordt kant-en-klaar geleverd en na het event weer opgehaald. Zo heb jij als organisator geen gedoe met opbouw of technische aansluitingen.
Mobiele barren zijn er in allerlei stijlen, van industrieel en vintage tot strak en modern. Daardoor is er altijd een bar die past bij de uitstraling van jouw event.
Waarom kiezen bedrijven steeds vaker voor een mobiele bar?
Bedrijven kiezen voor een mobiele bar omdat het een eenvoudige manier is om gasten te verrassen, de sfeer te verhogen en tegelijk de logistiek te vereenvoudigen. Je hoeft niet afhankelijk te zijn van de horeca op de locatie en je kunt de bar volledig afstemmen op je eigen merkidentiteit of thema.
Een bar op een bedrijfsevent doet meer dan alleen dranken schenken. Het is een ontmoetingspunt waar mensen samenkomen, gesprekken beginnen en de sfeer losser wordt. Dat is voor veel bedrijven precies het doel: een omgeving creëren waarin netwerken en verbinding vanzelf ontstaan.
Daarnaast biedt een mobiele bar ruimte voor merkactivatie. Bedrijven in de drankenindustrie gebruiken een bar regelmatig als promotiemiddel, maar ook andere merken zetten de bar in als branded touchpoint tijdens een productlancering, personeelsfeest of relatiedag.
Welke soorten mobiele barren zijn er voor bedrijfsevents?
Voor bedrijfsevents zijn er verschillende soorten mobiele barren beschikbaar, afhankelijk van de grootte van je event, de locatie en de gewenste sfeer. De meest voorkomende opties zijn tapbarren, cocktailbarren, stellingbarren en thematische retro- of vintagebarren.
Een paar populaire keuzes op een rij:
- Tapbar of bierbar: Ideaal voor evenementen waar bier de hoofdrol speelt. Denk aan een personeelsfeest, opening of jubileum.
- Cocktailbar: Perfect voor een stijlvol gala, productlancering of VIP-arrangement waar gasten iets bijzonders verwachten.
- Stellingbar: Een veelzijdige optie die op elk terrein werkt, zowel binnen als buiten.
- DJ Bar: Combineert een bar met een DJ-opstelling voor maximale beleving op feesten en festivals.
- Bier-Mobiel of MultiBar: Speciaal ontwikkeld voor buitenevenementen en grotere producties waar mobiliteit en capaciteit belangrijk zijn.
De keuze hangt sterk af van je doelgroep en het concept van je event. Een informeel personeelsfeest vraagt om iets anders dan een zakelijk galadiner.
Hoe werkt het huren van een mobiele bar voor een evenement?
Een mobiele bar huren werkt in de meeste gevallen als volgt: je kiest een bar die past bij je event, geeft de datum en locatie door, en de verhuurder zorgt voor levering, opbouw en afbouw. Jij hoeft alleen te zorgen voor de dranken en het personeel, of je besteedt ook dat uit.
Het proces stap voor stap:
- Kies je bar: Bekijk het assortiment en kies een model dat past bij de sfeer en het formaat van je event.
- Geef je wensen door: Denk aan datum, locatie, het verwachte aantal gasten en eventuele thema- of brandingwensen.
- Bevestig de boeking: Na afstemming over de details leg je de afspraken vast.
- Opbouw op locatie: De bar wordt op het afgesproken tijdstip opgebouwd, zodat alles klaarstaat wanneer jouw gasten arriveren.
- Afbouw na het event: Na afloop hoef je niets op te halen; dat doen wij voor je.
Goed om te weten: hoe eerder je boekt, hoe meer keuze je hebt uit het assortiment. Populaire barren zijn snel bezet, zeker in het drukke evenementenseizoen.
Wat zijn de voordelen van een mobiele bar ten opzichte van een vaste bar?
Een mobiele bar biedt meer flexibiliteit dan een vaste bar: je bent niet gebonden aan de locatie, kunt de bar strategisch positioneren en past de uitstraling volledig aan op je event. Een vaste bar staat waar hij staat; een mobiele bar staat waar jij hem wilt.
Andere concrete voordelen:
- Locatieonafhankelijk: Geschikt voor locaties zonder eigen horeca, zoals kantoorpanden, buitenterreinen of tijdelijke evenementenlocaties.
- Visuele impact: Een uniek ontworpen bar trekt aandacht en versterkt de sfeer van je event.
- Geen vaste kosten: Je betaalt alleen voor wat je nodig hebt, zonder investering in een permanente installatie.
- Volledig ontzorgd: Op- en afbouw zijn inbegrepen, dus jij houdt je handen vrij voor de rest van de organisatie.
Voor bedrijven die niet structureel events organiseren, is huren bijna altijd slimmer dan investeren in eigen barmateriaal.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een mobiele bar?
Let bij het kiezen van een mobiele bar op vier dingen: de capaciteit van de bar in verhouding tot het aantal gasten, de stijl die past bij je event, de praktische eisen van de locatie en of op- en afbouw zijn inbegrepen.
Een paar vragen die je jezelf vooraf kunt stellen:
- Hoeveel gasten verwacht ik, en hoe snel moet de bar kunnen schenken?
- Is de locatie binnen of buiten, en is er een stroomaansluiting beschikbaar?
- Past de stijl van de bar bij het thema of de huisstijl van mijn event?
- Wil ik alleen de bar, of ook koeling, glaswerk en decoratie erbij?
- Zijn levering, opbouw en afbouw inbegrepen in de huurprijs?
Het loont ook om te kijken naar de ervaring van de verhuurder. Een partij met jarenlange ervaring in de evenementenbranche denkt mee over logistiek, capaciteit en concept, en dat scheelt jou een hoop hoofdbrekens.
Hoe EventBar helpt bij het huren van een mobiele bar voor jouw bedrijfsevent
EventBar is gespecialiseerd in de verhuur van mobiele barren voor bedrijfsevents, festivals, bruiloften en meer. Ons assortiment bestaat uit unieke, zelf ontworpen en gebouwde retro- en vintagebarren, elk met een eigen karakter en volledig praktisch ingericht voor barmedewerkers. Je kiest onder andere uit de Bier-Mobiel, MultiBar, cocktailbar, stellingbar, Dranklokaal en DJ Bar.
Wat wij bieden:
- Een breed assortiment mobiele barren, direct uit eigen voorraad
- Inclusief op- en afbouw, zodat jij je volledig kunt richten op je event
- Aanvullend aanbod, zoals koeling, glaswerk, meubilair, decoratie en signing
- Ervaring met zowel kleine privéfeesten als grootschalige zakelijke evenementen
- Maatwerk voor bureaus en professionele eventplanners
Wil je weten wat wij voor jouw event kunnen betekenen? Lees meer over wie we zijn en hoe we werken, of neem direct contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Je kunt ook meteen het volledige aanbod van EventBar bekijken en zien welke bar het beste past bij jouw evenement.
