Een barwagen heeft gemiddeld een vloeroppervlak nodig van 4 tot 8 m² voor de bar zelf, plus minimaal 1,5 meter werkruimte aan de achterkant voor barmedewerkers en koeling. Aan de voorkant moet je rekening houden met de bezoekersstroom: reken op minimaal 2 meter vrije ruimte. De totale benodigde ruimte ligt daarmee al snel tussen de 20 en 40 m², afhankelijk van het model en de opzet van je event.
Of je nu een festival organiseert, een bruiloft plant of een zakelijk evenement opzet: de opstelling van je bar bepaalt voor een groot deel hoe soepel alles verloopt. Een barwagen op de verkeerde plek zorgt voor opstoppingen, frustratie en een slechte beleving. In dit artikel lees je precies waar je rekening mee moet houden, zodat je dat voorkomt.
Wat zijn de standaardafmetingen van een barwagen?
De meeste barwagens hebben een lengte van 2 tot 4 meter en een breedte van 0,6 tot 1 meter. De hoogte ligt doorgaans rond de 110 tot 120 centimeter aan de buitenkant (het aanreikgedeelte), met een iets hogere werkhoogte aan de binnenkant voor barmedewerkers. Dit zijn de gangbare afmetingen, maar er zijn ook grotere en kleinere modellen beschikbaar.
Het is goed om te weten dat barwagens niet allemaal hetzelfde zijn. Een compacte cocktailbar heeft andere afmetingen dan een grote tapwagen of een modulaire opstelling. Denk ook aan extra elementen zoals een koelkast, tapinstallatie of decoratiepanelen: die voegen centimeters toe aan de totale footprint. Kijk dus altijd naar de volledige opstelling, niet alleen naar de bar zelf. Op de webshop van EventBar vind je de exacte afmetingen per barmodel, zodat je goed kunt plannen.
Hoeveel ruimte heb je rondom een barwagen nodig?
Rondom een barwagen heb je aan de achterkant minimaal 1,5 meter nodig voor barmedewerkers, koeling en voorraadbeheer. Aan de voorkant is minimaal 2 tot 3 meter vrije ruimte aan te raden om bezoekers comfortabel te laten staan en wachten, zonder de doorstroming te blokkeren.
Aan de zijkanten is het handig om minimaal 50 centimeter vrij te houden, zodat medewerkers bij de bar kunnen en er geen knel- of vluchtroutes ontstaan. Bij grotere evenementen met meerdere barwagens loopt de benodigde totale ruimte snel op. Houd dan ook rekening met looppaden tussen de bars en de rest van de locatie. Een goede vuistregel: reken per barwagen, inclusief de ruimte eromheen, op 20 tot 40 m² totaal.
Welke factoren bepalen hoeveel ruimte een barwagen inneemt?
De benodigde ruimte voor een barwagen hangt af van meerdere factoren: het formaat van de bar zelf, de aansluitingen die nodig zijn (water, stroom, CO2), de koelinfrastructuur en het verwachte aantal bezoekers per uur aan de bar.
Dit zijn de belangrijkste factoren om mee te nemen in je planning:
- Barmodel en afmetingen: een kleine cocktailbar vraagt minder ruimte dan een dubbele tapwagen
- Koeling: losse koelkasten of koelwagens vragen extra ruimte aan de achterkant
- Aansluitingen: waterslangen, stroomkabels en CO2-slangen hebben ruimte en bereikbaarheid nodig
- Bezoekersdrukte: bij hoge piekdrukte heb je meer ruimte voor de wachtrij nodig
- Personeel: meerdere barmedewerkers tegelijk vragen meer werkruimte achter de bar
- Decoratie en signing: extra panelen, verlichting of branded elementen vergroten de totale opstelling
Door deze factoren vooraf in kaart te brengen, voorkom je verrassingen op de dag zelf.
Past een barwagen in een tent of binnenlocatie?
Ja, een barwagen past prima in een tent of binnenlocatie, mits je de juiste afmetingen en toegangsmogelijkheden vooraf controleert. Let op de vrije hoogte van de ingang, de vloerbelasting en de aanwezigheid van aansluitingen voor stroom en water.
Bij tenten is het goed om te weten dat de vloer soms ongelijk is, wat invloed heeft op de stabiliteit van de barwagen. Sommige modellen hebben verstelbare poten of kunnen worden ondersteund met planken. Bij binnenlocaties zijn de plafond- en deurhoogte de meest voorkomende aandachtspunten: controleer of de barwagen door de toegangsdeuren past voordat je boekt. Bekijk het volledige aanbod op eventbar.nl om te zien welke modellen geschikt zijn voor jouw locatietype.
Praktische checklist voor tent of binnenlocatie:
- Meet de breedte en hoogte van de toegangsdeuren of tentopening
- Controleer de vloer op stabiliteit en vlakheid
- Bepaal waar stroom en water beschikbaar zijn
- Houd rekening met ventilatie bij gebruik van tapinstallaties
Hoe plan je de opstelling van een barwagen op je eventlocatie?
Plan de opstelling van een barwagen door eerst de looproutes en toegangspunten van je locatie in kaart te brengen. Plaats de bar op een plek die goed bereikbaar is voor bezoekers, maar die de hoofddoorloop niet blokkeert. Denk ook aan de aanvoer van voorraden en de bereikbaarheid voor opbouw en afbouw.
Een goede opstelling houdt rekening met de volgende principes:
- Zichtbaarheid: de bar moet goed zichtbaar zijn vanuit de entree of het centrale gedeelte van de locatie
- Bereikbaarheid: bezoekers moeten vanuit meerdere richtingen bij de bar kunnen komen
- Vluchtroutes: zorg dat de bar geen nooduitgangen blokkeert
- Aansluitingen: plan de positie van de bar zo dicht mogelijk bij stroom- en wateraansluitingen
- Logistiek: houd een route vrij voor voorraadbeheer en afvalafvoer
Het helpt om een eenvoudige plattegrond te tekenen met de exacte afmetingen van je locatie en de barwagen, inclusief bufferruimte. Zo zie je direct of alles past en kun je eventueel alternatieven overwegen.
Hoe EventBar helpt met de ruimteplanning van jouw barwagen
Bij EventBar weten we uit jarenlange ervaring dat een goede ruimteplanning het verschil maakt tussen een soepel verlopend event en een logistieke hoofdpijn. Daarom helpen we je niet alleen met het leveren van een mooie bar, maar ook met het meedenken over de opstelling.
- We leveren de exacte afmetingen van elk barmodel, zodat je goed kunt plannen
- We zorgen voor professionele op- en afbouw, inclusief plaatsing op de juiste plek
- We denken mee over de beste opstelling voor jouw locatie en de verwachte bezoekersaantallen
- We hebben barmodellen voor elke situatie: van compacte binnenlocaties tot grote buitenfestivals
- Alles komt rechtstreeks uit eigen voorraad, zodat je zeker weet wat je krijgt
Wil je weten welke barwagen het beste past bij jouw event en locatie? Lees meer over wie we zijn en hoe we werken of neem direct contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. We helpen je graag verder.
