Een barwagen huren voor een zomerevenement is een slimme keuze als je buiten wilt serveren zonder gedoe. De beste barwagen voor jouw event hangt af van de locatie, het aantal gasten en de sfeer die je wilt neerzetten. Denk aan een mobiele tapwagen voor festivals, een retrococktailbar voor een tuinfeest of een veelzijdige multibar voor grotere evenementen. In dit artikel helpen we je stap voor stap de juiste keuze te maken.
Wat is een barwagen en wat zijn de voordelen voor buiten?
Een barwagen is een mobiele, zelfstandig functionerende bar die je op elke locatie kunt opstellen, ook buiten. De grootste voordelen zijn de flexibiliteit in plaatsing, de aantrekkelijke uitstraling en het feit dat je geen vaste infrastructuur nodig hebt. Hierdoor is een barwagen bij uitstek geschikt voor buitenevenementen zoals festivals, bruiloften en bedrijfsfeesten in de open lucht.
Waar een vaste bar gebonden is aan een gebouw, ga jij met een barwagen precies daar staan waar het nodig is. Dat kan midden op een grasveld zijn, op een terras of zelfs op een parkeerterrein. Bovendien ziet een goede barwagen er gewoon mooi uit, wat meteen bijdraagt aan de sfeer van het event. Bekijk ons assortiment mobiele barwagens om een idee te krijgen van de mogelijkheden.
Welke soorten barwagens zijn er voor zomerevenementen?
Voor zomerevenementen zijn er globaal vier typen barwagens beschikbaar: tapwagens voor bier van de tap, cocktailbars voor mixdranken, multifunctionele barren die meerdere dranksoorten aankunnen, en decoratieve stellingbars die sterk bijdragen aan de visuele beleving. Elk type past bij een ander soort event en publiek.
Populaire keuzes voor buiten zijn onder andere:
- Bier-Mobiel: een compacte tapwagen die je overal kunt neerzetten, ideaal voor festivals en sportevenementen
- MultiBar: een veelzijdige bar die je kunt inrichten voor zowel tap- als flessenwerk, geschikt voor grotere buitenopstellingen
- Cocktailbar: een stijlvolle bar voor events waarbij je gasten wilt verrassen met een mixdrankje
- Stellingbar: een open, decoratieve opstelling die op vrijwel elk terrein goed tot zijn recht komt
De keuze hangt sterk af van wat je serveert en hoeveel gasten je verwacht. Bij grote aantallen is een bredere bar of zijn meerdere barwagens verstandig.
Waar moet een barwagen aan voldoen bij warm zomerweer?
Bij warm zomerweer moet een barwagen beschikken over voldoende koelcapaciteit, bij voorkeur een stabiele stroomaansluiting of een goede accu, en materialen die bestand zijn tegen hitte en direct zonlicht. Zonder goede koeling loop je het risico dat dranken warm worden en dat de beleving tegenvalt.
Naast koeling zijn er nog een paar praktische punten om op te letten:
- Schaduw of overkapping: zorg dat de bar niet de hele dag in de volle zon staat, zowel voor de dranken als voor het barteam
- Stroomaansluiting: koeling en eventuele verlichting vragen om een betrouwbare stroombron
- Stevige ondergrond: een barwagen op gras of zand vraagt om extra aandacht bij de plaatsing, zodat hij stabiel staat
- Hygiëne: bij warmte zijn goede koeling en een snelle doorlooptijd van dranken nog belangrijker dan anders
Welke barwagen past bij welk type zomerevenement?
Het type zomerevenement bepaalt grotendeels welke barwagen het beste past. Een festival vraagt om een robuuste, snelle tapoplossing, een bruiloft vraagt om sfeer en stijl, en een zakelijk event vraagt om een professionele uitstraling die past bij het merk of de boodschap van de opdrachtgever.
Hier is een overzicht als handige richtlijn:
- Festival of outdoor concert: Bier-Mobiel of MultiBar, gericht op snelheid en volume
- Tuinfeest of bruiloft: cocktailbar of retrostellingbar, gericht op sfeer en beleving
- Bedrijfsevent of productlancering: MultiBar of Dranklokaal, geschikt voor merkactivatie en maatwerk
- VIP-arrangement of galadiner buiten: cocktailbar of stijlvolle stellingbar voor een exclusieve uitstraling
Wil je meer weten over het totale aanbod? Op eventbar.nl vind je een compleet overzicht van alle beschikbare bars en accessoires.
Hoe plan je de opstelling van een barwagen op een buitenlocatie?
De opstelling van een barwagen op een buitenlocatie plan je het beste door vooraf de locatie te bezoeken of een plattegrond op te vragen. Let daarbij op de loopstromen van gasten, de beschikbaarheid van stroom en water, de ondergrond en de afstand tot andere voorzieningen, zoals toiletten of een podium.
Een goede basisregel is: zet de bar nooit te ver van de hoofdstroom van gasten, maar zorg er ook voor dat er op drukke momenten geen opstopping ontstaat. Denk ook aan:
- Voldoende ruimte achter de bar voor het barteam om te werken
- Een logische aanvoerroute voor voorraden en ijs
- Zichtbaarheid op het event, zodat gasten de bar makkelijk vinden
- Afstand tot geluidsbronnen als communicatie met gasten belangrijk is
Wanneer is een barwagen huren de beste keuze voor een event?
Een barwagen huren is de beste keuze wanneer je een tijdelijk, professioneel drankpunt nodig hebt zonder te investeren in eigen materiaal. Het is nuttig voor eenmalige events, buitenlocaties zonder vaste horeca-infrastructuur, of wanneer je een specifieke uitstraling wilt die aansluit bij het thema van het event.
Een bar huren is zeker de juiste keuze als je:
- Geen eigen barmateriaal hebt of wilt aanschaffen
- Op een locatie werkt zonder vaste baropstelling
- Een specifieke sfeer of stijl wilt neerzetten die past bij het event
- Ontzorgd wilt worden, inclusief op- en afbouw
Kopen is alleen interessant als je meerdere keren per jaar hetzelfde materiaal nodig hebt. Voor de meeste events is huren de meest flexibele en kostenefficiënte optie.
Hoe EventBar helpt bij het kiezen van de juiste barwagen voor jouw zomerevenement
Bij EventBar helpen we je graag om de perfecte barwagen te vinden voor jouw zomerevenement. Of het nu gaat om een klein tuinfeest of een groot festival, wij denken met je mee over de beste opstelling, het juiste type bar en alles wat daarbij hoort. Dit is wat we voor je regelen:
- Een uniek assortiment retro- en vintagebarwagens, zelf ontworpen en gebouwd voor maximale sfeer én praktisch gebruik
- Bars rechtstreeks uit eigen voorraad, inclusief koeling, glaswerk, meubilair en decoratie
- Volledige op- en afbouw, zodat jij je kunt focussen op het event zelf
- Maatwerk voor zowel privé-events als grote zakelijke producties
- Jarenlange ervaring in de horeca- en evenementenwereld, zodat we weten wat werkt
Wil je weten wie we zijn en hoe we werken? Lees meer op onze over ons-pagina. Of neem direct contact op via onze contactpagina en vertel ons over jouw event. We denken graag met je mee.
