Een bar huren voor een sportevenement vraagt om een beetje voorbereiding, maar het is makkelijker dan je denkt. Je kiest een type bar dat past bij jouw locatie en publiek, boekt ruim van tevoren en zorgt dat de op- en afbouw goed geregeld is. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen, zodat jij precies weet waar je aan toe bent.
Of je nu een toernooidag organiseert voor een lokale voetbalclub of een grootschalig sportevenement met honderden bezoekers: de bar is een belangrijk onderdeel van de beleving. Een goed gekozen bar zorgt voor sfeer, houdt de doorstroom soepel en maakt van een gewoon evenement een echte happening. Hieronder vind je alles wat je moet weten over een bar huren voor jouw sportevenement.
Wat is barmateriaal huren voor een sportevenement?
Barmateriaal huren voor een sportevenement betekent dat je tijdelijk een complete bar inhuurt, inclusief alle benodigde uitrusting, zoals tapinstallaties, koeling, glaswerk en meubilair. Je huurt dit bij een gespecialiseerde verhuurder die de bar levert, opbouwt en na afloop weer afbreekt. Zo heb je een professionele drankvoorziening zonder dat je zelf iets hoeft aan te schaffen.
Bij sportevenementen gaat het vaak om grote groepen mensen die na een wedstrijd of tijdens een pauze snel een drankje willen. Barmateriaalverhuur biedt dan de perfecte oplossing: je hebt een functionele, sfeervolle plek waar bezoekers samenkomen, zonder dat je zelf hoeft te investeren in dure apparatuur. Alles is tijdelijk, flexibel en afgestemd op jouw situatie. Bekijk het volledige assortiment barmateriaal om een idee te krijgen van wat er allemaal mogelijk is.
Welk type bar past bij een sportevenement?
Het type bar dat het beste past bij een sportevenement hangt af van de locatie, het aantal bezoekers en de sfeer die je wilt neerzetten. Voor buitenevenementen op een sportveld of terrein zijn mobiele barren en tapwagens de beste keuze. Voor overdekte sportevenementen of clubavonden past een stellingbar of een grotere, vaste bar beter.
Een paar populaire opties voor sportevenementen:
- Bier-Mobiel: Ideaal voor buiten, zelfvoorzienend en direct inzetbaar op elk terrein.
- MultiBar: Flexibel inzetbaar, past op vrijwel elke locatie en schaalbaar naar het aantal bezoekers.
- Stellingbar: Compact en stijlvol, goed voor binnen of op een overdekt terras.
- Cocktailbar: Geschikt als je iets speciaals wilt aanbieden bij een VIP-arrangement of gala-avond na een toernooi.
Denk ook aan de doorstroom. Bij sportevenementen wil je dat bezoekers snel geholpen worden, zeker in de pauze. Kies dan voor een bar met meerdere tapkranen en voldoende werkruimte voor de barmedewerkers.
Waar moet je op letten bij het huren van een bar?
Bij het huren van een bar voor een sportevenement zijn er een paar dingen die je goed moet checken voordat je een boeking plaatst. Denk aan de locatie en bereikbaarheid, de capaciteit van de bar ten opzichte van het verwachte aantal bezoekers en of de verhuurder ook de op- en afbouw regelt.
Concrete aandachtspunten op een rij:
- Locatie en ondergrond: Is de bar geschikt voor buiten? Kan hij op gras, gravel of een harde ondergrond staan?
- Stroom en water: Heeft de bar een aansluiting nodig, of is hij zelfvoorzienend?
- Capaciteit: Hoeveel bezoekers verwacht je? Een te kleine bar zorgt voor lange wachtrijen.
- Op- en afbouw: Regelt de verhuurder dit, of moet je dat zelf organiseren?
- Vergunningen: Voor het schenken van alcohol heb je een evenementenvergunning nodig. Check dit tijdig bij je gemeente.
Een goede verhuurder denkt met je mee over de logistiek en geeft eerlijk advies over welk type bar het beste past bij jouw situatie.
Hoe ver van tevoren moet je een bar huren voor een sportevenement?
Voor een sportevenement is het verstandig om de bar minimaal vier tot acht weken van tevoren te boeken. Bij grote evenementen of populaire data in het seizoen, zoals kampioenschappen of toernooiweekenden, is het slim om nog eerder te reserveren om teleurstelling te voorkomen.
Hoe groter het evenement, hoe meer tijd je nodig hebt voor een goede voorbereiding. Verhuurders hebben een beperkt aantal bars beschikbaar en populaire modellen raken snel volgeboekt. Vroeg boeken geeft je ook de ruimte om rustig te overleggen over de juiste opstelling, het benodigde materiaal en eventuele speciale wensen. Kijk op eventbar.nl voor een overzicht van het aanbod en de beschikbaarheid.
Wat kost het huren van een bar voor een sportevenement?
De kosten voor het huren van een bar voor een sportevenement variëren afhankelijk van het type bar, de duur van het evenement en de afstand die de verhuurder moet rijden. Een eenvoudige mobiele bar begint doorgaans bij een paar honderd euro per dag, terwijl grotere of uitgebreidere opstellingen meer kosten.
Factoren die de prijs beïnvloeden:
- Type bar: Een Bier-Mobiel of stellingbar heeft een andere prijs dan een volledig uitgeruste cocktailbar.
- Duur: Een eendaags evenement kost minder dan een meerdaags toernooi.
- Extra materiaal: Glaswerk, koeling, decoratie en meubilair kunnen extra kosten met zich meebrengen.
- Afstand: Transport- en rijkosten hangen af van de locatie van het evenement.
Vraag altijd een offerte op maat aan, zodat je precies weet waar je aan toe bent en niet voor verrassingen komt te staan.
Hoe werkt de op- en afbouw bij barmateriaalverhuur?
Bij barmateriaalverhuur regelt de verhuurder de volledige op- en afbouw. Dit betekent dat de bar op de afgesproken tijd wordt geleverd en opgebouwd, klaar voor gebruik. Na afloop van het evenement breekt de verhuurder alles weer af en neemt het materiaal mee terug. Jij hoeft hier niets voor te doen.
Dit is een groot voordeel voor evenementenorganisatoren: je hoeft geen technische kennis te hebben en je bespaart veel tijd en moeite. De verhuurder zorgt ervoor dat alles goed staat, veilig is opgebouwd en naar behoren werkt. Geef wel duidelijk aan hoe laat de opbouw kan beginnen en zorg dat de locatie toegankelijk is voor het transport.
Hoe EventBar helpt bij het huren van een bar voor jouw sportevenement
Wij bij EventBar helpen je van begin tot eind bij het organiseren van de perfecte bar voor jouw sportevenement. Of het nu gaat om een lokaal voetbaltoernooi of een grootschalig sportgala, wij hebben de juiste bar in huis en denken graag met je mee over de beste aanpak.
- Eigen assortiment van unieke, zelf ontworpen retro- en vintagebars
- Altijd inclusief professionele op- en afbouw
- Flexibel inzetbaar op elke locatie, binnen of buiten
- Persoonlijk advies over het meest geschikte type bar voor jouw evenement
- Ervaring met events van klein tot groot, van privé tot zakelijk
Wil je weten wat wij voor jouw sportevenement kunnen betekenen? Lees meer over EventBar en ontdek hoe we al jaren events in heel Nederland naar een hoger niveau tillen. Heb je een concrete vraag of wil je direct een offerte aanvragen? Neem contact met ons op en we helpen je snel verder.
