Een bar huren voor een dorpsfeest is makkelijker dan je denkt. Je kiest een mobiele bar die past bij de sfeer en de omvang van je feest, regelt de huur ruim van tevoren (bij voorkeur minimaal 4 tot 8 weken vooraf) en zorgt dat op- en afbouw zijn inbegrepen. Met de juiste barverhuurder hoef je zelf nauwelijks iets te regelen en kun je volledig genieten van het feest.
Toch zijn er een paar dingen waar je goed op moet letten, van het type bar tot de kosten en veelgemaakte valkuilen. In dit artikel beantwoorden we alle vragen die je hebt als je een bar wilt huren voor een dorpsfeest, zodat jij straks zonder gedoe een geslaagd feest neerzet.
Wat is een verhuurbare bar en wat hoort erbij?
Een verhuurbare bar is een complete, mobiele baropstelling die je tijdelijk inzet voor een evenement. Dit omvat de fysieke balie of toonbank, maar ook de bijbehorende koeling, tapinstallaties, glaswerk en decoratie. Alles wat je nodig hebt om drankjes te serveren, valt onder complete barverhuur.
Het gaat dus om veel meer dan alleen een tafel met een paar kratten erachter. Een goede verhuurbare bar bevat:
- De bar zelf — de toonbank waarachter barmedewerkers werken
- Koeling — voor bier, frisdrank en andere gekoelde dranken
- Tapinstallatie — als je bier van de tap wilt serveren
- Glaswerk — bierglazen, longdrinkglazen, shotglazen
- Decoratie en signing — voor de uitstraling die bij jouw feest past
- Op- en afbouw — bij een goede verhuurder is dit standaard inbegrepen
Veel verhuurders leveren ook aanvullend meubilair, zoals barkrukken, statafels en verlichting. Zo creëer je niet alleen een functionele bar, maar ook een echte beleving rondom de drankplek. Bekijk het volledige aanbod aan barmateriaal om een goed beeld te krijgen van wat er allemaal mogelijk is.
Welk type bar past bij een dorpsfeest?
Voor een dorpsfeest past een mobiele bar of buitenbar het beste. Denk aan een tapwagen, een buitenbar met een robuust design of een compacte cocktailbar. Het type bar hangt af van de locatie (binnen of buiten), het aantal bezoekers en de gewenste sfeer.
Een dorpsfeest vraagt om een bar die stevig staat, makkelijk op te bouwen is en een uitnodigende uitstraling heeft. Een paar opties die goed werken:
- Buitenbar of tapwagen — perfect voor een festivalsfeer op het dorpsplein
- Vintage- of retrobar — geeft karakter en past bij een gezellig, nostalgisch feest
- Cocktailbar — ideaal als je ook cocktails of mocktails wilt serveren
- Stellingbar — flexibel inzetbaar, zowel binnen als buiten
Denk ook aan het aantal bezoekers. Voor een klein dorpsfeest met 100 mensen volstaat één compacte bar. Bij 500 bezoekers of meer is het slim om meerdere barposities te overwegen, zodat er geen lange rijen ontstaan.
Hoeveel kost het huren van een bar voor een dorpsfeest?
De kosten voor het huren van een bar voor een dorpsfeest variëren sterk, afhankelijk van het type bar, de duur van de huur en de extra’s, zoals koeling, glaswerk en op- en afbouw. Reken globaal op een paar honderd tot meerdere duizenden euro’s voor een complete baropstelling inclusief service.
Factoren die de prijs bepalen:
- Type bar — een eenvoudige stellingbar is goedkoper dan een volledig uitgeruste tapwagen
- Duur van de huur — een dagdeel, een volledige dag of een meerdaags evenement
- Extra materialen — koeling, glaswerk, meubilair en decoratie kosten extra
- Op- en afbouw — sommige verhuurders rekenen dit apart, anderen niet
- Afstand — transportkosten kunnen meespelen bij locaties verder weg
Vraag altijd een offerte aan met een duidelijke specificatie van wat er inbegrepen is. Zo voorkom je verrassingen achteraf en vergelijk je aanbiedingen eerlijk met elkaar.
Hoe ver van tevoren moet je een bar reserveren?
Voor een dorpsfeest reserveer je een bar het beste minimaal 6 tot 8 weken van tevoren. In drukke periodes, zoals de zomer of rondom feestdagen, is het verstandig om nog eerder te boeken, omdat populaire bars en tapwagens snel uitverkocht zijn.
Hoe eerder je reserveert, hoe meer keuze je hebt. Bij een late boeking loop je het risico dat jouw favoriete type bar al bezet is, of dat de verhuurder geen ruimte heeft in zijn planning. Geef ook aan hoe lang je de bar nodig hebt, zodat de verhuurder rekening kan houden met opbouwtijd en afbouw na afloop van het feest.
Heb je een specifieke datum in gedachten? Neem dan zo snel mogelijk contact op, ook als het feest nog ver weg lijkt. Populaire zomerdatums zijn er snel doorheen.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een barverhuurder?
Bij het kiezen van een barverhuurder let je op betrouwbaarheid, de volledigheid van het aanbod, ervaring met evenementen en of op- en afbouw inbegrepen zijn. Een goede verhuurder ontzorgt je volledig en denkt mee over wat jouw feest nodig heeft.
Concrete punten om te checken:
- Is op- en afbouw inbegrepen? Dit scheelt je veel gedoe op de dag zelf
- Heeft de verhuurder ervaring met buitenevenementen? Dorpsfeesten zijn vaak buiten, dus dat is relevant
- Wat zit er precies in het pakket? Glaswerk, koeling en decoratie zijn niet altijd standaard
- Heeft de verhuurder een eigen voorraad? Dat voorkomt problemen met tussenpersonen
- Zijn er referenties of reviews beschikbaar? Ervaringen van anderen geven je zekerheid
Op eventbar.nl vind je een overzicht van het volledige aanbod en kun je zien wat er bij elke bar inbegrepen is.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij het huren van een bar?
De meest gemaakte fouten bij het huren van een bar zijn te laat boeken, onderschatten hoeveel barruimte je nodig hebt en niet controleren of op- en afbouw inbegrepen zijn. Deze fouten kosten je onnodig tijd, geld of stress.
Vermijd deze valkuilen:
- Te laat reserveren — populaire bars zijn weken van tevoren al bezet
- Te weinig barposities — bij grote groepen ontstaan lange rijen als er maar één bar staat
- Vergeten te vragen wat er inbegrepen is — glaswerk en koeling zijn niet altijd standaard
- Geen rekening houden met opbouwtijd — een bar opbouwen kost tijd; plan dit in voordat het feest begint
- Kiezen op prijs alleen — de goedkoopste optie is niet altijd de meest complete of betrouwbare
Een goede voorbereiding is het halve werk. Maak een checklist van wat je nodig hebt, vraag meerdere offertes aan en kies een verhuurder die transparant is over wat er inbegrepen is.
Hoe EventBar helpt bij het huren van een bar voor jouw dorpsfeest
Wij van EventBar verhuren mobiele bars en tapwagens door heel Nederland, speciaal ontworpen voor feesten en evenementen zoals dorpsfeesten. Ons assortiment is door onszelf ontworpen en gebouwd, met een uniek retro- en vintagedesign dat direct sfeer brengt. En het praktische deel? Dat regelen wij voor je:
- Ruime keuze uit bars zoals de Bier-Mobiel, MultiBar, cocktailbar en stellingbar
- Alles rechtstreeks uit eigen voorraad, zonder tussenpersonen
- Inclusief op- en afbouw, zodat jij je geen zorgen hoeft te maken
- Koeling, glaswerk en decoratie beschikbaar als aanvulling
- Ervaring met evenementen van klein tot groot, binnen en buiten
Of je nu een gezellig dorpsfeest voor 150 mensen organiseert of een groter evenement op het plein, wij denken graag met je mee over wat jouw feest nodig heeft. Lees meer over wie wij zijn en hoe wij werken, of neem direct contact met ons op voor een vrijblijvende offerte.
