Een bar huren voor een personeelsfeest is makkelijker dan je denkt. Je kiest een bar die past bij de sfeer en het aantal gasten, reserveert op tijd (minimaal 4 tot 6 weken van tevoren) en zorgt dat de verhuurder de op- en afbouw regelt. De kosten variëren afhankelijk van het type bar, de duur van het feest en of je ook personeel inhuurt. Hieronder vind je alles wat je moet weten om een goede keuze te maken.
Wat kost het om een bar te huren voor een personeelsfeest?
De kosten voor het huren van een bar voor een personeelsfeest liggen gemiddeld tussen de €300 en €1.500, afhankelijk van het type bar, de locatie, de duur van het evenement en of je extra’s zoals koeling, glaswerk of personeel meeneemt. Een eenvoudige mobiele bar is al voor een paar honderd euro te huren; een volledig uitgeruste feestbar met decoratie en bijpassend meubilair kost meer.
Houd er rekening mee dat de meeste verhuurders werken met een totaalprijs waarin op- en afbouw, transport en soms ook accessoires zoals signing en koeling al zijn inbegrepen. Vraag bij het opvragen van een offerte altijd wat er precies bij de prijs zit, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Voor een personeelsfeest van 50 tot 150 mensen is een middenklasse-optie vaak het meest praktisch en betaalbaar.
Welk type bar past bij een personeelsfeest?
Het type bar dat het beste past bij een personeelsfeest hangt af van drie dingen: de sfeer die je wilt neerzetten, de locatie en het aantal gasten. Voor een informeel feest op kantoor of in een bedrijfshal werkt een mobiele bar of tapwagen uitstekend. Voor een stijlvoller personeelsfeest of jubileumviering past een cocktailbar of een sfeervolle vintage bar beter.
Denk ook aan de praktische kant. Ga je buiten of in een tent? Dan wil je een bar die weerbestendig is en makkelijk te plaatsen is op elke ondergrond. Houd je het binnenshuis? Dan heb je meer vrijheid in stijl en formaat. Populaire keuzes voor personeelsfeesten zijn:
- Mobiele bar of tapwagen voor een ontspannen, informele sfeer
- Cocktailbar als je gasten wilt verrassen met iets bijzonders
- Stellingbar als je flexibel wilt zijn op locatie
- Dranklokaal of DJ Bar voor een feest met maximale beleving
Bekijk het volledige aanbod van mobiele bars en tapwagens om te zien welk type het beste bij jouw personeelsfeest past.
Hoeveel van tevoren moet je een bar reserveren voor een personeelsfeest?
Reserveer een bar voor je personeelsfeest minimaal 4 tot 6 weken van tevoren. Voor drukke periodes zoals de feestdagen (november en december) of in het voorjaar rondom bedrijfsjubilea is het verstandig om zelfs 2 tot 3 maanden van tevoren te boeken. Populaire bars zijn in die periodes snel vergeven.
Vroeg reserveren heeft nog een ander voordeel: je hebt meer tijd om details af te stemmen, zoals de exacte opstelling, het benodigde glaswerk en eventuele merkactivatie of signing. Dat zorgt ervoor dat alles op de dag zelf vlekkeloos verloopt, zonder last-minute stress.
Wat moet je regelen als je een bar huurt voor een personeelsfeest?
Als je een bar huurt voor een personeelsfeest, zijn er een aantal praktische zaken die je vooraf goed moet regelen. Denk aan de locatie en de toegankelijkheid voor de verhuurder, de stroomvoorziening voor koeling en verlichting, en het verwachte aantal gasten.
Een handige checklist voor je voorbereiding:
- Locatie en toegang bevestigen (is er een laadperron of brede doorgang?)
- Stroomaansluiting regelen voor koeling en eventuele verlichting
- Aantal gasten doorgeven zodat de verhuurder de juiste capaciteit inschat
- Dranken en glazen afstemmen: huur je die ook mee of regel je dat zelf?
- Op- en afbouwtijden afstemmen met de locatie
- Vergunningen checken als je alcohol schenkt op een publieke of semi-publieke locatie
Hoe meer je vooraf regelt, hoe soepeler de dag zelf verloopt. Een goede verhuurder denkt met je mee en helpt je dit soort zaken tijdig in kaart te brengen.
Wat is het verschil tussen een bar huren met of zonder personeel?
Een bar huren zonder personeel betekent dat je de bar als materiaal huurt en zelf zorgt voor de bemanning. Een bar huren met personeel betekent dat de verhuurder ook barmedewerkers levert die de bar draaien tijdens het feest. Deze tweede optie kost meer, maar neemt je een hoop werk uit handen.
Voor een personeelsfeest is de keuze vaak situatieafhankelijk. Heb je collega’s die de bar willen draaien? Dan is materiaalverhuur prima. Wil je dat iedereen onbezorgd kan genieten, inclusief de organisatoren? Dan is het inhuren van barmedewerkers de slimmere keuze. Professioneel barpersoneel werkt sneller, kent de producten en zorgt voor een vlotte doorstroom bij de bar.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een barverhuurder?
Bij het kiezen van een barverhuurder voor een personeelsfeest let je op betrouwbaarheid, het aanbod, de service en de prijs-kwaliteitverhouding. Een goede verhuurder heeft een duidelijk assortiment, communiceert snel en regelt de logistiek professioneel, inclusief op- en afbouw.
Concrete punten om op te letten:
- Eigen voorraad: huurt de verhuurder vanuit eigen materiaal of via derden?
- Op- en afbouw inbegrepen: dit bespaart je veel gedoe op de dag zelf
- Ervaring met vergelijkbare events: heeft de verhuurder ervaring met personeelsfeesten en bedrijfsevents?
- Flexibiliteit: kan de verhuurder meebewegen als het aantal gasten wijzigt of de locatie verandert?
- Reviews en referenties: wat zeggen andere opdrachtgevers over de samenwerking?
Een verhuurder die meedenkt, transparant is over de kosten en de volledige logistiek op zich neemt, maakt een groot verschil in hoe ontspannen jij het feest ingaat.
Hoe EventBar helpt bij het huren van een bar voor een personeelsfeest
Bij EventBar verhuren we een uniek assortiment zelf ontworpen en gebouwde retro- en vintagebars, tapwagens en speciale bars voor feesten en evenementen door heel Nederland. Of je nu kiest voor de Bier-Mobiel, de cocktailbar, de DJ Bar of het Dranklokaal: alles is rechtstreeks beschikbaar uit eigen voorraad en inclusief op- en afbouw. Zo ben jij als organisator volledig ontzorgd.
Wat wij bieden voor jouw personeelsfeest:
- Een breed assortiment bars, geschikt voor elk type feest en locatie
- Op- en afbouw volledig geregeld door ons team
- Bijpassende accessoires zoals koeling, glaswerk, meubilair en decoratie
- Maatwerk en persoonlijk advies op basis van jouw wensen en aantallen
- Jarenlange ervaring in de evenementenwereld
Wil je weten wat wij voor jouw personeelsfeest kunnen betekenen? Lees meer over ons en onze aanpak, of neem direct contact op voor een vrijblijvende offerte. Liever eerst rondkijken? Bekijk dan het volledige aanbod op eventbar.nl.
