Een bar huren voor een kerstborrel is makkelijker dan je denkt. Je kiest een mobiele bar die past bij de sfeer van je event, boekt deze ruim van tevoren (bij voorkeur 4 tot 8 weken vooruit) en zorgt dat op- en afbouw zijn inbegrepen, zodat jij je nergens druk over hoeft te maken. Of je nu een intiem bedrijfsfeestje organiseert of een groot kerstgala, er is altijd een baroplossing die past bij jouw situatie.
Wat houdt het huren van een bar voor een kerstborrel precies in?
Een bar huren voor een kerstborrel betekent dat je voor de duur van je event een complete baroplossing huurt. Dit omvat de fysieke bar zelf, maar vaak ook koeling, glaswerk, decoratie en op- en afbouw. Je betaalt voor het gebruik van de bar tijdens je event, niet voor de aanschaf ervan.
In de praktijk werkt het zo: je geeft aan wat voor event je organiseert, hoeveel gasten je verwacht en welke sfeer je wilt neerzetten. Op basis daarvan kies je een bartype dat past bij jouw kerstborrel. Sommige verhuurders leveren alleen de bar; anderen ontzorgen je volledig met transport, opbouw, afbouw en zelfs barmedewerkers. Het is slim om te kiezen voor een verhuurder die alles uit eigen voorraad levert, want dat geeft je zekerheid over kwaliteit en beschikbaarheid.
Wil je alvast rondkijken welke barren er beschikbaar zijn? Bekijk dan ons complete aanbod van mobiele bars en barmateriaal om een idee te krijgen van wat er mogelijk is.
Welk type bar past het beste bij een kerstborrel?
Het beste bartype voor een kerstborrel hangt af van de locatie, het aantal gasten en de gewenste sfeer. Voor een sfeervolle, warme kerstborrel past een vintage- of retrobar het beste. Voor een professioneel bedrijfsevent met cocktails kies je eerder voor een stijlvolle cocktailbar of stellingbar.
Een paar handige richtlijnen:
- Kleine kerstborrel (tot 50 personen): Een compacte cocktailbar of stellingbar werkt prima en past in de meeste zalen of kantoorruimtes.
- Middelgrote borrel (50 tot 150 personen): Kies voor een MultiBar of een ruimere vintage bar met voldoende tapkranen en werkruimte voor barmedewerkers.
- Groot evenement of buitenlocatie: De Bier-Mobiel of een volledig Dranklokaal biedt je de capaciteit en de wow-factor die bij een grootschalig event horen.
- Maximale beleving en sfeer: De DJ Bar combineert entertainment en drank op een manier die elke kerstborrel onvergetelijk maakt.
Denk ook aan de locatie. Heb je een buitenevenement? Dan heb je een bar nodig die bestand is tegen de elementen en makkelijk te verplaatsen is. Heb je een strak, modern kantoor? Dan past een strakke stellingbar of cocktailbar beter dan een rustieke houten bar.
Hoeveel kost het huren van een bar voor een kerstborrel?
De kosten voor het huren van een bar voor een kerstborrel variëren sterk, afhankelijk van het bartype, de duur van het event, de locatie en of op- en afbouw zijn inbegrepen. Reken globaal op een paar honderd euro voor een eenvoudige bar tot meerdere duizenden euro’s voor een volledig uitgerust concept met decoratie en koeling.
Factoren die de prijs beïnvloeden:
- Bartype: Een compacte cocktailbar kost minder dan een grote Dranklokaal-opstelling.
- Duur: Huur je de bar voor één avond of meerdere dagen?
- Afstand: Transportkosten hangen af van de afstand tussen het magazijn van de verhuurder en jouw locatie.
- Extra’s: Glaswerk, koeling, decoratie en signing kosten extra, maar voegen veel toe aan de totaalbeleving.
- Op- en afbouw: Sommige verhuurders rekenen dit apart; anderen verwerken het in de totaalprijs.
Vraag altijd om een all-in offerte, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Een heldere prijsopgave inclusief transport en op- en afbouw geeft je het beste overzicht van de werkelijke kosten.
Hoe ver van tevoren moet je een bar huren voor een kerstborrel?
Voor een kerstborrel geldt: hoe eerder, hoe beter. Boek bij voorkeur 6 tot 8 weken van tevoren, zeker als je event in november of december plaatsvindt. De decembermaand is de drukste periode voor barverhuurders, waardoor populaire barren snel zijn vergeven.
Een praktische planning ziet er zo uit:
- 8 tot 10 weken voor het event: Oriënteer je op bartypen en neem contact op met verhuurders.
- 6 tot 8 weken voor het event: Bevestig je boeking en leg de datum vast.
- 2 tot 4 weken voor het event: Stem de logistiek af, zoals op- en afbouwtijden en toegang tot de locatie.
- 1 week voor het event: Controleer alle details en zorg dat de locatiebeheerder op de hoogte is.
Wacht je te lang, dan loop je het risico dat jouw favoriete bar al is geboekt voor een ander event. Zeker rond kerst is dit een reëel risico.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een barverhuurder?
Een goede barverhuurder levert niet alleen een mooie bar, maar ontzorgt je ook volledig. Let bij het kiezen op de volgende punten:
- Eigen voorraad: Werkt de verhuurder vanuit eigen voorraad? Dan heb je zekerheid over kwaliteit en beschikbaarheid, zonder tussenpersonen.
- Op- en afbouw inbegrepen: Dit bespaart je enorm veel gedoe op de dag zelf.
- Ervaring in de branche: Een verhuurder met jarenlange ervaring in de horeca- en evenementenwereld snapt precies wat jij nodig hebt.
- Breed assortiment: Kan de verhuurder ook glaswerk, koeling, decoratie en signing leveren? Dat maakt het makkelijker om alles op één plek te regelen.
- Flexibiliteit: Kan de verhuurder meedenken over jouw specifieke wensen en maatwerk leveren?
Lees ook reviews en vraag naar referenties. Een betrouwbare verhuurder heeft niets te verbergen en deelt graag ervaringen van eerdere opdrachtgevers. Op eventbar.nl vind je meer informatie over wat een professionele barverhuurder jou kan bieden.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij het huren van een bar voor een kerstborrel?
De meest voorkomende fouten bij het huren van een bar voor een kerstborrel zijn te laat boeken, onderschatten hoeveel ruimte een bar inneemt en vergeten om de op- en afbouwtijden af te stemmen met de locatie. Deze fouten zijn makkelijk te vermijden als je weet waar je op moet letten.
Andere fouten die je wilt vermijden:
- Geen rekening houden met de locatie: Niet elke bar past door elke deur of in elke ruimte. Meet van tevoren op en check de toegangsroute.
- Alleen letten op prijs: De goedkoopste optie is niet altijd de beste. Een bar die niet op tijd aankomt of niet goed werkt, kost je meer dan je bespaart.
- Vergeten te vragen wat er inbegrepen is: Is glaswerk inbegrepen? En koeling? Vraag dit altijd expliciet na, zodat je niet voor verrassingen staat.
- Te weinig capaciteit plannen: Schat het aantal gasten realistisch in en kies een bar die dat aankan. Een te kleine bar zorgt voor wachtrijen en ontevreden gasten.
- De sfeer vergeten: Een bar is meer dan een functioneel meubel. De uitstraling van de bar bepaalt mede de sfeer van je kerstborrel.
Hoe EventBar helpt bij het huren van een bar voor jouw kerstborrel
Bij EventBar regelen we alles rondom jouw bar, van A tot Z. We leveren uit eigen voorraad, bouwen op en af en denken actief mee over wat het beste past bij jouw event. Of je nu een intieme kerstborrel organiseert of een grootschalig bedrijfsevent, we hebben de juiste bar voor jou.
- Uniek assortiment van zelf ontworpen en gebouwde retro- en vintagebars
- Inclusief op- en afbouw, zodat jij je nergens druk over hoeft te maken
- Keuze uit Bier-Mobiel, MultiBar, cocktailbar, stellingbar, Dranklokaal en DJ Bar
- Aanvullend aanbod van glaswerk, koeling, decoratie en signing
- Ervaring met events van alle groottes, van privéfeestjes tot grote festivals en galadiners
Wil je weten wat we voor jouw kerstborrel kunnen betekenen? Lees meer over ons en onze aanpak of neem direct contact met ons op voor een vrijblijvende offerte. We helpen je graag om van jouw kerstborrel een avond te maken die iedereen bijblijft.
