De aankleding voor een jubileum of bedrijfsfeest hangt af van het thema, de locatie en de sfeer die je wilt neerzetten. Denk aan meubilair, verlichting, decoratie en een passende bar die samen één geheel vormen. Voor zakelijke events is het belangrijk dat de aankleding zowel professioneel oogt als bijdraagt aan de beleving van je gasten. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over aankleding voor een bedrijfsfeest, van thema tot planning en merkactivatie.
Welke thema’s werken goed voor een jubileum of bedrijfsfeest?
Voor een jubileum of bedrijfsfeest werken thema’s het beste die aansluiten bij de identiteit van je bedrijf én een feestelijke sfeer creëren. Populaire keuzes zijn een vintage- of retrothema, een strak en modern black-and-whiteconcept, of een thema gebaseerd op de branche of geschiedenis van het bedrijf. Het thema bepaalt vervolgens de rest van je aankleding.
Een jubileum vraagt vaak om een persoonlijker thema dan een regulier personeelsfeest. Denk aan een tijdlijn van het bedrijf als decoratief element, of een concept dat verwijst naar het oprichtingsjaar. Voor een bedrijfsfeest organiseren geldt: hoe concreter het thema, hoe makkelijker alle keuzes daarna vallen, van de kleurstelling tot de uitstraling van de bar.
Thema’s die goed werken in de praktijk:
- Vintage of art deco voor een luxe, tijdloze sfeer
- Festival of outdoor voor een informeel en energiek feest
- Corporate chic voor een strak, professioneel evenement
- Decenniumthema (jaren ’70, ’80, ’90) voor een jubileum met een knipoog
- Brandthema waarbij huisstijlkleuren en merkwaarden centraal staan
Wat hoort er allemaal bij een complete eventaankleding?
Een complete eventaankleding bestaat uit meerdere lagen: de sfeermakers op de achtergrond, de functionele elementen zoals meubilair en bar, en de details die het geheel afmaken. Samen bepalen ze hoe gasten het event ervaren. Geen enkel onderdeel staat op zichzelf.
De basisonderdelen van een goede eventaankleding zijn:
- Verlichting voor sfeer en zichtbaarheid
- Meubilair dat past bij het thema, zoals loungesets, hoge tafels of bankjes
- Een bar als centraal en visueel ankerpunt van het feest
- Decoratie zoals plantenwanden, signing, ballonnen of branded elementen
- Glaswerk en servies dat aansluit op de uitstraling
- Signing en branding voor herkenbaarheid
De bar verdient hierin speciale aandacht. Het is het meest bezochte punt van elk feest en daarmee ook het meest zichtbare onderdeel van je aankleding. Een bar die niet bij het thema past, valt direct op, maar een bar die wél aansluit, versterkt de hele beleving.
Hoe kies je de juiste bar voor een zakelijk evenement?
De juiste bar voor een zakelijk evenement kies je op basis van drie factoren: de locatie, het aantal gasten en de gewenste sfeer. Een buitenevenement vraagt om een robuuste, zelfstandig werkende bar, terwijl een indoor gala-avond gebaat is bij een stijlvolle, vaste opbouw die past bij de zaalindeling.
Voor een bedrijfsfeest op locatie is het praktisch om te kiezen voor een bar die inclusief op- en afbouw wordt geleverd. Zo hoef je zelf niets te regelen en weet je zeker dat alles klopt op de dag zelf. Denk ook aan de capaciteit: bij meer dan honderd gasten is één bar vaak onvoldoende en wil je meerdere tapposities of een langere bar.
Stel jezelf deze vragen bij het kiezen van een bar:
- Is de locatie binnen of buiten?
- Hoeveel gasten verwacht je?
- Past de bar bij het thema en de huisstijl?
- Wil je een cocktailbar, een bierbar of een combinatie?
- Heb je koeling nodig en zo ja, hoeveel?
Wat is het verschil tussen aankleding voor een klein en een groot bedrijfsfeest?
Bij een klein bedrijfsfeest, denk aan twintig tot vijftig gasten, kun je met gerichte accenten al veel sfeer creëren. Een grote ruimte met honderd gasten of meer vraagt om meer volume, meer ankerpunten en een sterkere samenhang tussen de onderdelen. Het verschil zit niet alleen in hoeveelheid, maar ook in structuur.
Bij een klein bedrijfsfeest geldt: minder is meer. Een stijlvolle bar, wat sfeerverlichting en een coherent kleurenschema zijn vaak genoeg. Bij een groot bedrijfsfeest organiseren moet je de ruimte actief verdelen. Gebruik meubilair en decoratie om zones te maken, zoals een loungehoek, een dansruimte en een bar als centraal punt. Zonder die structuur voelt een grote ruimte leeg, ook al zijn er veel mensen aanwezig.
Wanneer moet je aankleding voor een bedrijfsfeest regelen?
Aankleding voor een bedrijfsfeest regel je het beste drie tot zes maanden van tevoren. Populaire data, zeker rondom de feestdagen of in het voorjaar, zijn snel volgeboekt. Hoe eerder je boekt, hoe meer keuze je hebt in materiaal, thema en beschikbaarheid van verhuurpartijen.
Een handige tijdlijn om aan te houden:
- Zes maanden van tevoren: locatie vastleggen en globaal thema bepalen
- Vier maanden van tevoren: verhuurpartijen contacteren en een offerte aanvragen
- Twee maanden van tevoren: definitieve keuzes maken en bevestigen
- Twee weken van tevoren: praktische details afstemmen, zoals opbouwtijden
Wacht je te lang, dan loop je het risico dat specifieke items niet meer beschikbaar zijn, of dat de planning krap wordt voor de verhuurpartij. Dat heeft direct invloed op de kwaliteit van de opbouw en de service op de dag zelf.
Kan aankleding ook bijdragen aan merkactivatie tijdens een event?
Ja, aankleding is een van de krachtigste middelen voor merkactivatie tijdens een event. Door huisstijlkleuren, logo’s en merkwaarden te verwerken in de decoratie, het meubilair en de bar, maak je van elk contactmoment een merkervaring. Gasten nemen die beleving mee naar huis, ook als ze zich het programma niet meer herinneren.
Merkactivatie via aankleding werkt op meerdere niveaus:
- Visueel: branded signing, kleurgebruik en logo’s op de bar of decoratie
- Functioneel: branded glaswerk of servies dat bij het merk past
- Experiëntieel: een thema dat de merkwaarden weerspiegelt, zoals duurzaamheid of innovatie
Vooral de bar leent zich goed voor merkactivatie. Een bar met branded panelen of signing trekt de aandacht, staat centraal in de ruimte en verschijnt op vrijwel elke foto die gasten maken. Dat maakt het een nuttig instrument voor bedrijven die hun merk willen versterken tijdens een event.
Hoe wij helpen met aankleding voor jouw bedrijfsfeest
Wij bieden een compleet pakket voor bedrijven die een professioneel en sfeervol event willen organiseren, zonder dat ze alles zelf hoeven te regelen. Ons assortiment bestaat uit zelfontworpen vintage en retro barren, stijlvol meubilair, koeling, glaswerk, decoratie en signing, allemaal uit eigen voorraad en inclusief op- en afbouw.
Wat wij voor jou regelen:
- Een passende bar op basis van jouw thema, locatie en aantal gasten
- Aanvullend meubilair en decoratie die het geheel compleet maken
- Branded elementen voor merkactivatie tijdens het event
- Volledige op- en afbouw, zodat jij je kunt focussen op de gasten
Of je nu een jubileum organiseert voor vijftig collega’s of een groot bedrijfsevent op locatie voor honderden gasten, wij denken met je mee en zorgen dat de aankleding klopt. Neem contact op en vertel ons wat je nodig hebt, dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
