Ja, je kunt een bar huren zonder barman. Bij de meeste verhuurders, waaronder wij, huur je uitsluitend het barmateriaal: de bar zelf, koeling, glaswerk en eventuele decoratie. Jij regelt zelf wie er achter de bar staat. Dat kan een professionele barman zijn die je apart inhuurt, een enthousiaste vriend of een medewerker van je eigen team. Zo betaal je alleen voor wat je echt nodig hebt.
Wat is het verschil tussen barmateriaal huren en barservice inhuren?
Barmateriaal huren betekent dat je de fysieke bar, koeling, glaswerk en accessoires huurt. Je krijgt de opstelling, maar geen personeel. Barservice inhuren gaat een stap verder: dan huur je ook een of meerdere barmedewerkers in die de bar bemensen, dranken schenken en voor de gasten zorgen. Twee heel verschillende diensten, met een heel ander prijskaartje.
Voor veel evenementen is het slim om die twee los van elkaar te regelen. Je huurt het barmateriaal bij een gespecialiseerde verhuurder die precies weet hoe een goede bar eruitziet en werkt. Voor het personeel schakel je een cateringbureau of uitzendbureau in dat horecamedewerkers levert. Zo kies je voor elk onderdeel de beste partij en houd je de regie zelf in handen.
Wil je alvast een idee van wat er allemaal te huren is? Bekijk dan ons volledige aanbod in de webshop van EventBar, van retro tapwagens tot stijlvolle cocktailbars.
Welke apparatuur en materialen zitten er in een gehuurde bar?
Een gehuurde bar bestaat doorgaans uit de bar zelf (het meubel of de wagen), koelingsapparatuur, glaswerk, signing en decoratie. Afhankelijk van het pakket en de verhuurder kunnen daar ook tapinstallaties, ijsblokjesmachines, bartools en verlichting bij zitten. Wat er precies inbegrepen is, verschilt per verhuurder en per concept.
Bij ons bestaat een compleet pakket uit onder andere:
- Een uniek ontworpen bar, zoals de Bier-Mobiel, MultiBar, cocktailbar, stellingbar, het Dranklokaal of de DJ Bar
- Koeling voor dranken en vaten
- Passend glaswerk voor het type evenement
- Decoratie en signing die passen bij het concept
- Eventueel tapinstallaties en bartools
Het grote voordeel van huren bij een gespecialiseerde partij is dat alles op elkaar is afgestemd. Je hoeft zelf niet na te denken over welk glas bij welke bar past of hoe je de koeling aansluit. Dat is al voor je geregeld.
Wanneer is een bar huren zonder barman een goede keuze?
Een bar huren zonder barman is een goede keuze als je al personeel beschikbaar hebt, als je een kleiner evenement organiseert waarbij een vriend of collega de bar kan runnen, of als je het barpersoneel liever apart regelt via een cateringpartner. Het scheelt kosten en geeft je meer flexibiliteit in de samenstelling van je team.
Denk aan situaties zoals:
- Een bedrijfsfeest waarbij eigen medewerkers de bar bemannen
- Een bruiloft waarbij de catering het barpersoneel al levert
- Een festival waarbij een externe horecapartner het personeel verzorgt
- Een privéfeest met een kleine gastlijst en een vrijwilliger achter de bar
Is je evenement groter of wil je dat alles professioneel verloopt? Dan is het verstandig om ook het personeel professioneel in te huren. Een drukke bar met onervaren mensen achter de toog kan voor frustratie zorgen bij gasten. De bar zelf kan nog zo mooi zijn: de beleving staat of valt met wie hem bedient.
Hoe werkt de opbouw en afbouw bij het huren van een bar?
Bij de meeste professionele barverhuurders, inclusief wij, zijn op- en afbouw standaard inbegrepen in de huurprijs. Dat betekent dat een team de bar op de afgesproken locatie en tijd opbouwt, alles klaarzet voor gebruik en na afloop van het evenement weer afbreekt en meeneemt. Jij hoeft daar niets voor te doen.
Dit is een belangrijk voordeel ten opzichte van het kopen van barmateriaal of het huren via een partij waarbij je alles zelf moet ophalen en terugbrengen. Zeker bij grotere bars, tapinstallaties of decoratieve elementen is de opbouw een vak apart. Verkeerd aangesloten koeling of een wankele bar is het laatste wat je wilt op de dag van je evenement.
Praktisch gezien werkt het zo: je geeft de locatie, het tijdstip en de gewenste opstelling door. Wij zorgen dat alles op tijd staat en na het evenement weer verdwijnt. Zo kun jij je richten op de rest van de organisatie.
Wat kost het om een bar te huren voor een evenement?
De kosten voor het huren van een bar variëren sterk, afhankelijk van het type bar, de duur van het evenement, de locatie en wat er precies inbegrepen is. Voor een eenvoudige mobiele bar begin je al snel bij een paar honderd euro. Een uitgebreider concept met meerdere barren, koeling, glaswerk en decoratie kan oplopen tot een paar duizend euro of meer.
Factoren die de prijs bepalen:
- Type bar: een compacte stellingbar is goedkoper dan een volledig uitgeruste Bier-Mobiel of DJ Bar
- Duur van het evenement: een dagdeel versus een heel weekend verschilt in prijs
- Locatie: reisafstand en eventuele logistieke uitdagingen spelen mee
- Extra’s: glaswerk, koeling, decoratie en signing kunnen apart of als pakket worden aangeboden
De beste manier om een realistisch beeld te krijgen van de kosten is een offerte op te vragen op basis van je specifieke wensen. Zo weet je precies waar je aan toe bent en kom je niet voor verrassingen te staan.
Meer weten over wat er allemaal mogelijk is? Kijk op eventbar.nl voor een volledig overzicht van ons aanbod en de mogelijkheden.
Hoe EventBar helpt met het huren van een bar voor jouw evenement
Of je nu een intiem privéfeest organiseert of een grootschalig zakelijk evenement, wij denken graag met je mee over de beste baropstelling voor jouw situatie. Barmateriaal huren zonder barman is bij ons heel normaal en volledig mogelijk.
- Uniek assortiment aan zelf ontworpen retro- en vintagebars, direct uit eigen voorraad
- Inclusief professionele op- en afbouw, zodat jij je geen zorgen hoeft te maken
- Advies op maat over welke bar het beste past bij jouw locatie, concept en gastaantal
- Ervaring met alles van bruiloften en bedrijfsfeesten tot festivals en VIP-arrangementen
- Flexibel en schaalbaar, ook voor evenementenbureaus en professionele eventplanners
Benieuwd wie we zijn en wat we voor jouw event kunnen betekenen? Lees meer over ons of neem direct contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek of offerte. We helpen je graag verder.
