Een goede opstelling voor een gehuurde bar op een event begint met drie dingen: voldoende ruimte rondom de bar, een logische plek op de locatie en een duidelijke keuze tussen één centrale bar of meerdere kleinere uitgiftepunten. Houd rekening met de looproutes van gasten, de aanvoer van dranken en koeling en de werkruimte voor barmedewerkers. Een doordachte opstelling zorgt voor kortere wachttijden, een betere sfeer en een soepel verlopend event.
Waarom is een goede baropstelling zo belangrijk op een event?
Een goede baropstelling bepaalt direct hoe het event aanvoelt voor gasten. Een slecht geplaatste of slecht ingerichte bar zorgt voor lange wachtrijen, opstoppingen in de ruimte en gefrustreerde bezoekers. Een doordachte opstelling zorgt juist voor flow, sfeer en een prettige beleving van begin tot eind.
De bar is op de meeste events een van de drukst bezochte plekken. Dat betekent dat een verkeerde keuze direct zichtbaar is. Gasten die lang moeten wachten of elkaar in de weg lopen, onthouden dat. Barmedewerkers die te weinig ruimte hebben om efficiënt te werken, maken meer fouten en worden trager. Een goede opstelling voorkomt al deze problemen, nog voordat het event begint.
Welke factoren bepalen de ideale opstelling van een gehuurde bar?
De ideale opstelling van een gehuurde bar hangt af van vier factoren: het aantal gasten, de indeling van de locatie, het type event en de logistiek rondom aanvoer en koeling. Samen bepalen deze factoren waar de bar komt te staan, hoe groot die moet zijn en hoeveel uitgiftepunten je nodig hebt.
Bij een klein privéfeest met 50 gasten is één compacte bar vaak genoeg. Bij een zakelijk event of festival met honderden bezoekers spelen looproutes, de aanwezigheid van andere faciliteiten en de spreiding van drukte een veel grotere rol. Denk ook aan praktische zaken: waar zit de stroomaansluiting voor koeling, hoe kom je met kratten bij de bar en hoe verlopen de looproutes van gasten naar en van de bar?
Hoeveel ruimte heeft een mobiele bar nodig op een evenement?
Een mobiele bar heeft gemiddeld minimaal 3 bij 2 meter nodig voor de bar zelf, plus minstens 1,5 meter aan de achterkant voor werkruimte en opslag. Aan de voorkant moet je rekening houden met de ruimte voor wachtende gasten: reken op minimaal 2 meter vrije ruimte vóór de balie.
Grotere bars, zoals een complete evenementenbar met koeling en tapinstallatie, hebben meer ruimte nodig, zeker als er meerdere barmedewerkers tegelijk werken. Een handige vuistregel: reken per barmedewerker ongeveer 1 meter werkbreedte achter de bar. Zo lopen ze elkaar niet in de weg en werken ze efficiënt. Tel daarbij de ruimte voor koelkasten, tapinstallaties en glaswerk op, en je hebt al snel 4 tot 6 meter breedte nodig voor een volledig uitgeruste bar op een middelgroot event.
Waar op de locatie zet je een gehuurde bar het beste neer?
Zet een gehuurde bar bij voorkeur aan de rand of zijkant van de ruimte, niet midden in de loop. Zo trek je gasten naar de rand toe en houd je het midden van de ruimte vrij voor beweging, gesprekken en andere activiteiten. Vermijd ook dat je de bar direct bij de ingang of bij nooduitgangen plaatst.
Denk ook aan de logistiek achter de schermen. Een bar die makkelijk bereikbaar is voor de aanvoer van dranken en ijs scheelt veel gedoe tijdens het event. Bij buitenevenementen is een vlakke, stabiele ondergrond belangrijk, zeker voor zwaardere bars met tapinstallaties. Op eventbar.nl vind je een overzicht van alle bartypen met hun specifieke afmetingen en vereisten, zodat je de juiste keuze maakt voor jouw locatie.
Wat is het verschil tussen een centrale bar en meerdere kleine bars?
Een centrale bar is één groot uitgiftepunt waar alle gasten naartoe komen. Meerdere kleine bars verspreiden de drukte over de locatie. De keuze hangt af van het aantal gasten, de grootte van de locatie en de gewenste sfeer. Bij meer dan 150 gasten of een locatie met meerdere ruimtes loont het om meerdere punten te overwegen.
Voordelen van een centrale bar
- Eenvoudiger te bemannen met minder personeel
- Makkelijker om voorraden bij te houden
- Creëert een duidelijk middelpunt en ontmoetingsplek
- Geschikt voor kleinere events tot circa 150 gasten
Voordelen van meerdere kleine bars
- Kortere wachttijden bij grote aantallen gasten
- Betere spreiding over de locatie
- Flexibel in te zetten per zone of ruimte
- Geschikt voor festivals, beurzen en meerdaagse events
Bij grote events is een combinatie ook mogelijk: één hoofdbar als centraal punt en één of twee kleinere satellietbars op drukke plekken of in afzonderlijke ruimtes.
Welke fouten worden het vaakst gemaakt bij het opstellen van een bar?
De meest gemaakte fouten bij het opstellen van een bar zijn: te weinig werkruimte achter de bar, een slechte positie ten opzichte van looproutes, onvoldoende aansluitmogelijkheden voor koeling en het onderschatten van de benodigde opslagruimte voor dranken en glazen.
Een andere veelgemaakte fout is het plaatsen van de bar te dicht bij het podium of de dansvloer. Gasten die iets willen drinken, lopen dan dwars door de dansende of kijkende menigte, wat aan beide kanten voor irritatie zorgt. Ook vergeten mensen regelmatig dat barmedewerkers zelf ruimte nodig hebben om te bewegen, te bukken en te tillen. Een te smalle opstelling achter de bar maakt hun werk zwaarder en langzamer, wat direct invloed heeft op de wachttijden voor gasten.
Hoe wij helpen met de perfecte baropstelling op jouw event
Bij EventBar denken we actief mee over de opstelling van de bar, nog voordat we ook maar één krat op de wagen laden. We kennen onze bars van binnen en van buiten, inclusief de afmetingen, aansluitvereisten en de beste werkwijze voor barmedewerkers. Dat maakt het verschil tussen een bar die er staat en een bar die écht werkt.
- Advies op maat: We kijken samen naar jouw locatie, het aantal gasten en het type event om de beste opstelling te bepalen.
- Volledig verzorgd: Alle events zijn inclusief op- en afbouw, zodat jij je nergens druk over hoeft te maken.
- Breed assortiment: Van de compacte cocktailbar tot de grote MultiBar of het Dranklokaal: we hebben altijd een passende optie.
- Eigen voorraad: Alles komt rechtstreeks uit onze eigen voorraad; geen tussenpersonen en geen verrassingen.
Wil je weten welke bar het beste past bij jouw event en locatie? Lees meer over wie we zijn of neem direct contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. We helpen je graag verder.
