Bij het inrichten van een industriële ruimte voor een bedrijfsfeest let je op sfeer, verlichting, meubilair en indeling. De rauwe architectuur van een industriële locatie, denk aan zichtbaar staal, bakstenen muren en hoge plafonds, geeft je veel vrijheid, maar vraagt ook om bewuste keuzes. In dit artikel beantwoorden we de belangrijkste vragen die je helpen om van een industriële ruimte een geslaagde feestlocatie te maken.
Welke sfeer past bij een industriële ruimte?
Een industriële ruimte past het beste bij een stoere, authentieke sfeer die de rauwe elementen van de locatie versterkt in plaats van verbergt. Denk aan donkere kleuren, warm licht, vintage accenten en materialen zoals hout, metaal en leer. Deze combinatie geeft een bedrijfsfeest op locatie een uniek karakter dat moeilijk te repliceren is in een standaard evenementenhal.
De sfeer die je kiest, hangt samen met het doel van je evenement. Voor een productlancering of zakelijk diner werkt een strakke, minimalistische invulling goed, waarbij de architectuur zelf het decor vormt. Voor een personeelsfeest of teambuildingevenement kun je warmer en speelser inrichten met meer kleur en decoratieve elementen. Belangrijk is dat je de bestaande kenmerken van de ruimte als uitgangspunt neemt en daarop voortbouwt, in plaats van ze te maskeren.
Hoe zorg je voor de juiste verlichting in een industriële ruimte?
De juiste verlichting in een industriële ruimte combineer je door warm sfeerlicht te gebruiken als basis en gerichte spots of priklampen toe te voegen voor sfeer en diepte. Industriële ruimtes hebben vaak weinig daglicht en hoge plafonds, waardoor verlichting een grote invloed heeft op hoe de ruimte aanvoelt.
Praktische richtlijnen voor verlichting bij het organiseren van een bedrijfsfeest in een industriële ruimte:
- Priklampen of Edison-peertjes langs de wanden of plafondbalken geven direct een warme, vintage sfeer
- Spots op de bar en het podium zorgen voor functionele verlichting op de plekken waar actie plaatsvindt
- Uplighters langs bakstenen muren accentueren de textuur van de ruimte
- Dimbare verlichting geeft je de mogelijkheid om de sfeer door de avond heen aan te passen
Vermijd koud, wit tl-licht, want dat doet de warme uitstraling van een industriële locatie geen recht. Investeer liever in verlengsnoeren en dimbare armaturen die je flexibel kunt plaatsen.
Welk meubilair past in een industriële ruimte?
In een industriële ruimte past meubilair van hout, metaal en leer het beste. Denk aan robuuste houten tafels, metalen barkrukken, leren banken en stellingkasten. Dit meubilair sluit aan bij de rauwe materialen van de ruimte zelf en versterkt de authentieke uitstraling.
Voor een bedrijfsfeest is het slim om te kiezen voor een mix van zitgelegenheden. Hoge statafelcombinaties stimuleren ontmoeting en gesprek, terwijl loungehoeken ruimte bieden voor meer ontspannen momenten. Lage tafels met banken of fauteuils creëren een VIP-gevoel dat goed werkt bij zakelijke evenementen. Zorg dat het meubilair functioneel is voor barmedewerkers en gasten, en niet alleen mooi oogt.
Welke bar past het beste bij een industriële ruimte?
In een industriële ruimte past een vintage of retrobar het beste, bij voorkeur gemaakt van hout en metaal. Zo’n bar sluit visueel aan bij de architectuur en vormt tegelijkertijd een sterk middelpunt van de ruimte. Een bar die qua stijl aansluit bij de locatie trekt gasten aan en versterkt de totaalbeleving van je bedrijfsfeest.
Naast esthetiek is het ook belangrijk dat de bar praktisch is ingericht voor barmedewerkers. Voldoende werkruimte, goede koeling en een logische opstelling zorgen ervoor dat de service soepel verloopt, ook bij grote aantallen gasten. Voor een cocktailbar of een uitgebreide drankenservice is het bovendien handig als de bar eenvoudig op te bouwen en af te bouwen is, zonder schade aan de locatie.
Hoe deel je een grote industriële ruimte slim in?
Een grote industriële ruimte deel je slim in door de ruimte op te splitsen in functionele zones: een ontvangstzone, een eetgedeelte, een barzone en eventueel een dansruimte of podium. Door duidelijke zones te creëren, geef je gasten structuur en houvast, zonder dat de open sfeer van de ruimte verloren gaat.
Handige manieren om zones te markeren zonder vaste wanden:
- Verlichting per zone anders instellen om gebieden visueel te scheiden
- Vloerkleden of houten pallets als vloerafbakening in loungehoeken
- Plantenbakken of decoratieve scheidingselementen als zachte scheiding tussen zones
- De bar centraal plaatsen zodat hij als natuurlijk ankerpunt fungeert
Bij een bedrijfsfeest op locatie is het ook relevant om de looproutes te plannen. Gasten moeten makkelijk van de entree naar de bar, het buffet en de toiletten kunnen bewegen zonder opstoppingen. Houd minimaal 1,5 meter loopruimte vrij op drukke doorgangen.
Welke decoratie werkt goed in een industriële ruimte?
Decoratie die goed werkt in een industriële ruimte sluit aan bij de materialen van de locatie: hout, metaal, glas en groen. Denk aan houten kisten als decoratieve opstellingen, metalen kandelaars, glazen vazen en grote planten of boomtakken als eyecatchers. Minder is meer: een industriële ruimte heeft al karakter, dus decoratie hoeft dat alleen maar te versterken.
Voor een bedrijfsfeest kun je decoratie ook inzetten voor merkactivatie. Signing op de bar, gebrandmerkte glazen of een fotowand met het bedrijfslogo passen goed in een industriële setting en geven het evenement een professionele uitstraling. Zorg wel dat de decoratie in stijl past bij de rest van de inrichting, zodat het geheel als één concept aanvoelt.
Hoe EventBar helpt bij het inrichten van een industriële ruimte
Een industriële ruimte heeft veel potentie, maar vraagt om de juiste materialen en opbouw om echt tot zijn recht te komen. Dat is precies waar wij bij EventBar op inspelen. We leveren niet alleen een sfeervolle bar die past bij de stijl van de locatie, maar ontzorgen je van begin tot eind.
Wat wij voor jouw bedrijfsfeest regelen:
- Vintage en retro barren die naadloos aansluiten bij een industriële uitstraling
- Stijlvol meubilair en decoratie uit eigen voorraad, passend bij de sfeer van de ruimte
- Koeling, glaswerk en signing voor een compleet en professioneel geheel
- Op- en afbouw inbegrepen, zodat jij je op de dag zelf nergens zorgen over hoeft te maken
Of je nu een klein bedrijfsfeest wilt organiseren of een groot evenement in een industrieel pand, wij denken graag met je mee over de beste invulling. Neem contact op en vertel ons over je event, dan kijken we samen wat het beste past.
