Een bar huren voor je evenement is een slimme keuze, maar de bar zelf is pas het begin. Om alles soepel te laten verlopen, heb je ook de juiste koeling, voldoende glaswerk, passend meubilair en een doordachte indeling nodig. In dit artikel zetten we op een rij wat je naast de bar zelf nog moet regelen, zodat jij je gasten een fijne ervaring kunt bieden.
Of je nu een festival organiseert, een bedrijfsfeest plant of een bruiloft regelt: de keuzes rondom je bar bepalen voor een groot deel hoe het event aanvoelt. Hieronder vind je per onderdeel een concreet antwoord op de meest gestelde vragen.
Wat heb je naast een gehuurde bar nodig voor een evenement?
Naast de bar zelf heb je in ieder geval koeling, glaswerk, meubilair en een goede ruimte-indeling nodig. Afhankelijk van het type event komen daar decoratie, signing en eventueel extra tappunten bij. Zie je bar als het middelpunt van een systeem: alles eromheen bepaalt of het geheel ook echt werkt.
De meeste eventplanners richten zich sterk op de bar als visueel element en vergeten daarna de logistieke kant. Dat is begrijpelijk, maar het zijn juist de details die het verschil maken. Een prachtige vintage bar werkt averechts als er geen koeling is, de glazen opraken of gasten niet weten waar ze moeten staan. Hieronder bespreken we elk onderdeel apart.
Welke koeling is onmisbaar bij een mobiele bar op een event?
Bij een mobiele bar heb je minimaal koeling nodig om dranken op temperatuur te houden. Afhankelijk van je assortiment gaat het om een barkoelkast, een ijsbak of een tapinstallatie met koeling. Voor grotere events is een externe koelunit of gekoeld transport richting de bar aan te raden.
De hoeveelheid koeling hangt sterk af van het aantal gasten en de duur van het event. Een event van twee uur met vijftig gasten vraagt om een andere oplossing dan een festival van een hele dag met honderden bezoekers. Houd rekening met de volgende factoren:
- Aantal gasten en verwacht drankverbruik per uur
- Buitentemperatuur: bij warm weer warmt drank sneller op dan verwacht
- Type dranken: bier via de tap vraagt om een andere koeling dan wijn of frisdrank
- Aanvoer: hoe wordt de voorraad tijdens het event aangevuld?
Voor buitenevenementen geldt extra: zorg dat de koeling beschermd staat tegen direct zonlicht. Een koelkast in de volle zon verliest snel rendement en dat merk je direct aan de kwaliteit van de dranken.
Hoeveel glaswerk heb je nodig voor een evenement?
Als vuistregel geldt: reken op 2,5 tot 3 glazen per gast voor een event van gemiddelde duur. Dat klinkt veel, maar glazen raken zoek, gaan stuk of blijven ergens op een tafel staan. Liever te veel dan halverwege het feest zonder glazen zitten.
Het type glaswerk hangt af van je drankenkaart. Bier vraagt om andere glazen dan cocktails of wijn. Wil je meerdere soorten dranken serveren, dan heb je ook meerdere types glaswerk nodig. Houd ook rekening met:
- Spoelcapaciteit: heb je een glazenspoeler beschikbaar, dan kun je met minder toe
- Omvang van het event: bij grote aantallen is het logistiek lastiger om glazen bij te houden
- Stijl van het event: een chique gala vraagt om kristalhelder glaswerk; een festival kan prima met stevig bier- of festivalglaswerk
Via onze webshop voor evenementenverhuur kun je glaswerk direct bij de bar huren, zodat alles qua stijl en formaat bij elkaar past.
Wat is het verschil tussen losse decoratie en een compleet barconcept?
Losse decoratie voegt sfeer toe aan een bestaande ruimte, maar een compleet barconcept zorgt voor een samenhangende beleving waarbij bar, decoratie, meubilair en signing als één geheel zijn ontworpen. Het verschil zit in de samenhang: bij een concept versterken alle elementen elkaar.
Losse decoratie is prima voor een informeel feestje waarbij sfeer het doel is. Maar voor een zakelijk event, een festival of een merkactivatie wil je dat alles klopt: de bar, de kleuren, de signing, het meubilair en de uitstraling van het personeel. Een compleet concept zorgt ervoor dat je event herkenbaar en consistent aanvoelt, van het eerste moment dat een gast binnenloopt tot het laatste glas.
Signing is hierbij een onderschat element. Duidelijke drankkaarten, merkuitingen en richtingwijzers rondom de bar dragen bij aan een professionele uitstraling én helpen om gasten sneller te bedienen.
Welk meubilair past het beste bij een gehuurde bar?
Meubilair dat past bij een gehuurde bar sluit aan op de stijl van de bar zelf en ondersteunt de functie van de ruimte. Denk aan barkrukken en hoge tafels dicht bij de bar voor een loungegevoel, of laag meubilair op afstand voor een relaxte zithoek.
Een vintage of retro bar vraagt om ander meubilair dan een strakke, moderne bar. Houd bij je keuze rekening met:
- Stijl: sluit het meubilair aan op het design van de bar?
- Functie: wil je dat gasten staan, zitten of allebei?
- Ruimte: hoeveel vierkante meter heb je beschikbaar rondom de bar?
- Comfort: bij langere events is zitcomfort relevanter dan bij een kort, staand buffet
Op de website van EventBar vind je een overzicht van barren en bijpassend meubilair dat je als pakket kunt huren.
Hoe zorg je voor een goede indeling rondom een evenementenbar?
Een goede indeling rondom een evenementenbar zorgt voor een logische stroom van gasten, voldoende werkruimte voor barmedewerkers en een prettige beleving. Houd minimaal 1,5 meter vrije ruimte vóór de bar aan voor de gastenstroom en zorg dat de aanvoer van dranken en ijs van achteren kan plaatsvinden.
Denk bij de indeling ook aan de volgende punten:
- Toegang voor barmedewerkers: zorg voor een duidelijke scheiding tussen de werkruimte achter de bar en het gastengebied
- Afvalverwerking: flessen, glazen en verpakkingen moeten snel afgevoerd kunnen worden zonder door de menigte te lopen
- Zichtbaarheid: plaats de bar op een plek waar gasten hem direct zien als ze binnenkomen
- Doorstroming: voorkom knelpunten door de bar niet direct bij de ingang of in een smalle doorgang te plaatsen
Bij grotere events loont het om een plattegrond te maken en de barlocatie vooraf af te stemmen met de locatie. Zo voorkom je verrassingen op de dag zelf.
Hoe EventBar helpt met het complete plaatje rondom jouw bar
Wij bij EventBar leveren niet alleen de bar, maar denken mee over alles eromheen. Van koeling en glaswerk tot meubilair, decoratie en signing: ons assortiment is erop gericht dat jij als eventplanner of opdrachtgever volledig wordt ontzorgd. Alles komt rechtstreeks uit eigen voorraad en wordt inclusief op- en afbouw geleverd.
- Uniek assortiment retro- en vintagebars, zelf ontworpen en gebouwd
- Bijpassend meubilair, decoratie en signing beschikbaar als pakket
- Koeling en glaswerk afgestemd op jouw event en aantallen
- Inclusief op- en afbouw, zodat jij je kunt focussen op het event zelf
- Geschikt voor elk formaat: van klein privéfeest tot grootschalig festival of zakelijk event
Wil je weten wat wij voor jouw event kunnen betekenen? Lees meer over wie we zijn en hoe we werken, of neem direct contact op voor een vrijblijvend gesprek over jouw event.
