Een bar huren voor een evenement klinkt eenvoudig, maar het aanbod is groter dan je denkt. Je kunt kiezen uit mobiele barren, vintage tapwagens, cocktailbars, DJ-bars en meer. De juiste keuze hangt af van het type event, de locatie en de sfeer die je wilt neerzetten. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het huren van een bar, zodat jij precies weet wat bij jouw event past.
Wat zijn de meest populaire soorten bars die je kunt huren voor een evenement?
De meest gehuurde bartypen zijn de mobiele bar, de cocktailbar, de tapwagen, de stellingbar en themabars, zoals een vintage- of retromodel. Welk type het populairst is, hangt af van het event, maar mobiele barren en cocktailbars staan vrijwel altijd bovenaan de lijst.
Voor feesten en festivals is de mobiele bar een favoriet: hij is flexibel inzetbaar, werkt buiten én binnen en past bij vrijwel elk thema. De cocktailbar is populair bij bruiloften, galadiners en zakelijke events waar presentatie en beleving tellen. De stellingbar is compact en werkt goed op kleinere locaties of als tweede servicepunt. En dan zijn er nog speciale concepten, zoals de DJ-bar, waarbij muziek en drank letterlijk samenkomen. Elk type heeft zijn eigen karakter, maar alle opties kun je bekijken in onze webshop met verhuurbare barren en tapwagens.
Wat is het verschil tussen een mobiele bar en een vaste bar voor een evenement?
Een mobiele bar is verplaatsbaar en kan op vrijwel elke locatie worden opgebouwd, ook buiten of op onverharde ondergrond. Een vaste bar is een permanent of semi-permanent bouwwerk dat aan een locatie gebonden is. Voor evenementenverhuur werk je vrijwel altijd met mobiele barren.
Het grote voordeel van een mobiele bar is de flexibiliteit. Je plaatst hem precies waar het logistiek en visueel het beste werkt: aan de rand van een dansvloer, midden op een festivalterrein of op een terras. Een vaste bar is doorgaans onderdeel van een horecagelegenheid en niet beschikbaar voor externe events. Bij evenementenverhuur draait het dus altijd om mobiele oplossingen, maar die variëren enorm in stijl, formaat en capaciteit.
Welk type bar past het beste bij een buitenevenement?
Voor een buitenevenement kies je het beste voor een robuuste mobiele bar die bestand is tegen wisselende weersomstandigheden en stabiel op een onverharde ondergrond kan staan. Denk aan de Bier-Mobiel of de MultiBar, speciaal ontworpen voor gebruik buitenshuis.
Bij buitenevenementen spelen praktische zaken een grotere rol dan bij indoor events. De bar moet stevig staan, ook op gras of grind. Koeling is belangrijk, zeker bij warmer weer. En de uitstraling moet kloppen met de omgeving, of dat nu een festival, een tuinfeest of een sportdag is. De Bier-Mobiel is een compacte tapwagen die je overal kunt neerzetten. De MultiBar is modulair opgebouwd en schaalbaar, wat hem ideaal maakt voor grotere buitenlocaties waar je meerdere servicepunten nodig hebt.
Denk bij buitenevenementen ook aan de logistiek rondom de bar: stroomvoorziening voor koeling, aanvoer van drank en voldoende ruimte voor barmedewerkers om prettig te werken.
Welke bar kies je voor een zakelijk evenement of galadiner?
Voor een zakelijk evenement of galadiner kies je een bar die past bij een stijlvolle, professionele uitstraling. De cocktailbar en het Dranklokaal zijn hier de beste keuzes, omdat ze visueel sterk zijn en een premium beleving uitstralen.
Bij zakelijke events en galadiners telt de eerste indruk zwaar. Gasten verwachten een verzorgde omgeving, en de bar is daar een zichtbaar onderdeel van. Een cocktailbar met strakke afwerking past perfect bij een galasfeer. Het Dranklokaal is een grootser concept dat als blikvanger fungeert en tegelijk functioneel is voor grote aantallen gasten. Beide opties zijn ook geschikt voor merkactivatie, wat ze interessant maakt voor bedrijven die hun huisstijl willen doortrekken in de beleving. Op eventbar.nl vind je een volledig overzicht van alle mogelijkheden.
Wat is er allemaal inbegrepen bij het huren van een bar?
Bij het huren van een bar is de op- en afbouw standaard inbegrepen. Afhankelijk van het pakket komen daar koeling, glaswerk, decoratie, signing en meubilair bij. Je hoeft als opdrachtgever dus niet zelf te sjouwen of te bouwen.
Dat ontzorgen is precies wat het verschil maakt bij professionele evenementenverhuur. Je geeft je wensen door, en de bar staat klaar wanneer jij aankomt. Na afloop wordt alles weer netjes opgehaald. Naast de bar zelf kun je ook denken aan:
- Koelinstallaties en tapinstallaties
- Bijpassend meubilair, zoals barkrukken en loungesets
- Decoratie en thema-elementen
- Signing en merkuitingen
- Glaswerk passend bij het drankenprogramma
Het is slim om vooraf goed door te spreken wat je nodig hebt, zodat het totaalplaatje klopt en je niet voor verrassingen staat op de dag zelf.
Hoe ver van tevoren moet je een bar huren voor een evenement?
Boek een bar bij voorkeur minimaal vier tot acht weken van tevoren, zeker in het drukke seizoen (voorjaar en zomer). Voor grote of complexe events is drie maanden van tevoren een veilige marge. Populaire modellen raken snel uitverkocht op gewilde datums.
Hoe eerder je boekt, hoe meer keuze je hebt. Dat geldt niet alleen voor de beschikbaarheid van de bar zelf, maar ook voor de planning rondom op- en afbouw, transport en eventuele maatwerkaanpassingen. In drukke periodes, zoals het festivalseizoen, kerst of eindejaarsevenementen, loopt de agenda snel vol. Een goede vuistregel: zodra je datum vaststaat, regel dan ook je bar. Zo voorkom je dat je voor je tweede keuze moet gaan.
Hoe EventBar helpt bij het kiezen en huren van de juiste bar
EventBar heeft voor elk type evenement een passende baroplossing, van een compacte mobiele bar tot grootschalige barconcepten voor festivals en galadiners. Alles komt uit eigen voorraad en wordt inclusief op- en afbouw geleverd, zodat jij je volledig kunt focussen op je event.
- Uniek assortiment van zelf ontworpen en gebouwde retro- en vintagebars
- Inclusief op- en afbouw bij elk event in heel Nederland
- Schaalbaar van kleine privéfeesten tot grote zakelijke producties
- Maatwerk mogelijk voor merkactivatie en thema-events
- Ervaren partner voor evenementenbureaus, planners en productiebedrijven
Wil je weten wat EventBar voor jouw event kan betekenen? Lees meer over ons en onze aanpak of neem direct contact op voor een vrijblijvend gesprek.
