Het opbouwen van een gehuurde bar duurt gemiddeld tussen de 1 en 3 uur, afhankelijk van het type bar, de locatie en de complexiteit van de opstelling. Bij kleinere bars of eenvoudige opstellingen ben je vaak al binnen een uur klaar. Grotere of meer uitgebreide barconcepten kunnen richting de 3 uur gaan. Als je een bar huurt inclusief op- en afbouw, hoef je hier zelf niets voor te regelen.
Of je nu een bedrijfsevenement organiseert, een festival plant of een bruiloft voorbereidt: de opbouwtijd van de bar is een belangrijk onderdeel van je planning. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over opbouwtijden, zodat je jouw tijdlijn goed kunt inplannen.
Hoe lang duurt het opbouwen van een gehuurde bar gemiddeld?
Het opbouwen van een gehuurde bar duurt gemiddeld 1 tot 3 uur. Een compacte mobiele bar is vaak al in 60 tot 90 minuten operationeel. Een grotere of complexere opstelling, inclusief koeling, signing en decoratie, vraagt doorgaans 2 tot 3 uur opbouwtijd.
Die tijdsinschatting geldt voor een standaardsituatie met goede toegang tot de locatie. Zodra er trappen, smalle doorgangen of een moeilijk bereikbaar terrein bij komen kijken, loopt de opbouwtijd op. Reken bij twijfel altijd wat extra tijd in, zodat je niet voor verrassingen staat vlak voordat je gasten arriveren.
Welke factoren beïnvloeden de opbouwtijd van een bar?
De opbouwtijd van een bar hangt af van meerdere factoren: het type en de grootte van de bar, de bereikbaarheid van de locatie, de benodigde aansluitingen en de hoeveelheid extra materiaal, zoals koeling, glaswerk en decoratie.
Concreet zijn dit de voornaamste factoren die de opbouwtijd beïnvloeden:
- Locatie en bereikbaarheid: Een binnenlocatie met lift of smalle gang vraagt meer tijd dan een open buitenterrein met directe toegang voor een voertuig.
- Type bar: Een eenvoudige stellingbar is sneller opgebouwd dan een volledig ingerichte cocktailbar of een bar met tapinstallatie.
- Aansluitingen: Stroom- en wateraansluitingen moeten beschikbaar zijn op de juiste plek. Als dit niet het geval is, kost het extra tijd om dit op te lossen.
- Hoeveelheid materiaal: Koelkasten, decoratie, glaswerk en signing voegen allemaal tijd toe aan de opbouw.
- Ervaring van het team: Een ervaren team werkt sneller en efficiënter dan een team dat de opstelling voor het eerst opbouwt.
Door deze factoren vooraf goed door te spreken met je verhuurpartner, voorkom je onnodige vertraging op de dag zelf.
Hoe werkt de op- en afbouw bij het huren van een bar?
Bij het huren van een bar inclusief op- en afbouw regelt de verhuurpartner alles: het transport, het opbouwen van de bar op locatie en het weer afbreken en ophalen na het evenement. Jij hoeft alleen maar te zorgen voor de juiste toegang en de benodigde aansluitingen.
Het proces verloopt doorgaans als volgt:
- Vooraf stem je de opbouwtijd, locatie en aansluitingen af met de verhuurpartner.
- Het team arriveert op het afgesproken tijdstip en bouwt de bar op.
- Na het evenement komt het team terug om alles af te breken en mee te nemen.
Dit volledige ontzorgen is een van de grote voordelen van professionele barverhuur. Je kunt je volledig richten op het evenement zelf, terwijl de logistiek rondom de bar wordt afgehandeld. Bekijk ons volledige barassortiment om te zien welke opties er beschikbaar zijn voor jouw event.
Moet je zelf aanwezig zijn tijdens de opbouw van de bar?
Je hoeft niet persoonlijk aanwezig te zijn tijdens de opbouw, maar het is wel handig om iemand beschikbaar te hebben die toegang geeft tot de locatie en eventuele vragen kan beantwoorden. Een contactpersoon op locatie voorkomt onnodige vertraging.
Zeker bij grotere evenementen of complexere locaties is het nuttig om iemand ter plaatse te hebben die weet waar de stroomaansluitingen zitten, hoe de ruimte is ingedeeld en wat de planning van de dag is. Dat hoeft niet de hoofdorganisator te zijn, maar het moet wel iemand zijn die beslissingen kan nemen als dat nodig is.
Hoe vroeg voor het evenement moet de bar opgebouwd zijn?
De bar moet minimaal 1 tot 2 uur voor de start van het evenement volledig opgebouwd en operationeel zijn. Dit geeft de barmedewerkers de tijd om alles te testen, de koeling op temperatuur te brengen en de bar klaar te maken voor de eerste gasten.
Bij grotere evenementen of wanneer er ook uitgebreide decoratie of een tapinstallatie bij hoort, is het verstandig om nog meer marge in te plannen. Denk aan 2 tot 3 uur voor het begin van het evenement. Zo heb je ook ruimte om onverwachte situaties op te lossen zonder dat je in tijdnood komt. Meer informatie over onze werkwijze vind je op de EventBar-website.
Wat is het verschil in opbouwtijd tussen bartypes?
De opbouwtijd verschilt sterk per type bar. Een eenvoudige mobiele bar is sneller opgebouwd dan een volledig uitgeruste cocktailbar of een bar met tapinstallatie en koeling. Hieronder vind je een overzicht van de gemiddelde opbouwtijden per type:
- Stellingbar of kleine mobiele bar: circa 45 tot 90 minuten
- MultiBar of Bier-Mobiel: circa 1,5 tot 2 uur
- Cocktailbar met decoratie en signing: circa 2 tot 2,5 uur
- Dranklokaal of DJ-bar met volledige inrichting: circa 2,5 tot 3 uur of meer
Houd er ook rekening mee dat de afbouw na het evenement vergelijkbare tijd kost. Neem dit mee in je eventplanning, zodat je locatie op tijd leeg is en je geen extra kosten maakt door overschrijding van de huurtijd van de ruimte.
Hoe EventBar helpt met een vlekkeloze opbouw op jouw event
EventBar verzorgt de volledige op- en afbouw van alle bars, zodat jij je geen zorgen hoeft te maken over de logistiek. Of je nu kiest voor een compacte mobiele bar of een uitgebreid barlandschap met meerdere opstelpunten, wij regelen het van A tot Z.
- Ruim assortiment aan unieke, zelf ontworpen bars voor elk type evenement
- Volledige op- en afbouw door een ervaren team
- Levering inclusief koeling, glaswerk, decoratie en signing
- Beschikbaar voor privéfeesten, festivals, bedrijfsevenementen en VIP-arrangementen
- Flexibel en schaalbaar, ook voor grote of meerdaagse evenementen
Wil je weten hoe EventBar jouw event naar een hoger niveau tilt? Lees meer over wie we zijn of neem direct contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek. We denken graag met je mee over de beste baroplossing voor jouw evenement.
