Een bar huren doe je niet elke dag, dus het is logisch dat je wilt weten hoe dat precies werkt en hoe lang je zo’n bar eigenlijk kunt huren. Het korte antwoord: je huurt een bar doorgaans per evenement of per dag, waarbij de meeste verhuurpartijen werken met een dagprijs of een vaste prijs per evenement. Wil je de bar meerdere dagen huren, dan zijn er ook opties voor langere periodes. In dit artikel leggen we alles uit wat je moet weten over huurtermijnen, kosten en het juiste moment om te boeken.
Wat houdt het huren van een bar precies in?
Een bar huren betekent dat je tijdelijk gebruikmaakt van een complete baropstelling voor jouw evenement. Je betaalt een huurbedrag voor een afgesproken periode, en de verhuurpartij levert de bar op locatie, bouwt deze op en haalt hem na afloop weer op.
Bij de meeste professionele verhuurpartijen gaat het niet alleen om het barcorpus zelf. Het pakket omvat ook koeling, glaswerk, decoratie en soms aanvullend meubilair. Alles wat je nodig hebt om een complete bar neer te zetten, zit vaak in één arrangement. Zo hoef je niet bij tien verschillende leveranciers aan te kloppen voor één event.
Wil je alvast een indruk krijgen van het beschikbare aanbod? Bekijk dan het complete assortiment mobiele bars en barmaterialen om te zien wat er allemaal mogelijk is voor jouw evenement.
Hoe lang kun je een bar huren voor een evenement?
Je kunt een bar huren voor zo kort als één dag of zo lang als meerdere weken, afhankelijk van jouw wensen en de afspraken met de verhuurpartij. De meest gangbare huurtermijn is één dag of één weekend, wat goed aansluit bij de meeste feesten en evenementen.
Voor festivals, beurzen of langlopende bedrijfsprojecten zijn langere huurtermijnen ook heel gebruikelijk. Denk aan een week of zelfs langer. De verhuurpartij past de prijs dan aan op basis van de totale duur. Hoe langer je huurt, hoe interessanter de dagprijs in de meeste gevallen wordt.
Wat bepaalt de minimale huurtermijn van een bar?
De minimale huurtermijn bij het huren van een bar is afhankelijk van de verhuurpartij, maar in de praktijk geldt één evenementdag als het standaardminimum. Dit heeft te maken met de logistiek rondom op- en afbouw, transport en planning.
Een bar ophalen, opbouwen, gebruiken en daarna weer afbreken en terugbrengen kost tijd en moeite. Verhuurpartijen plannen dit als één blok in, ongeacht of jouw feest nu drie uur of twaalf uur duurt. Dat verklaart waarom een minimumperiode van één dag de norm is. Bij kleinere of eenvoudigere setups kan er soms wat meer flexibiliteit zijn, maar reken er standaard op dat je voor minimaal één dag betaalt.
Kun je een bar ook voor meerdere dagen of weken huren?
Ja, een bar huren voor meerdere dagen of weken is zeker mogelijk. Dit is met name relevant voor meerdaagse festivals, beurzen, pop-upconcepten of langlopende bedrijfsactivaties. De verhuurpartij past de planning en prijs aan op de gewenste periode.
Bij langere huurtermijnen is het wel belangrijk om vooraf goede afspraken te maken over eventuele tussentijdse service, vervanging van materialen en de exacte op- en afbouwmomenten. Denk ook aan praktische zaken zoals koeling die continu moet werken of glaswerk dat regelmatig aangevuld moet worden. Hoe concreter je briefing, hoe beter de verhuurpartij zich kan voorbereiden.
Voor een goed overzicht van alles wat EventBar te bieden heeft voor zowel korte als langere verhuurperiodes, kun je terecht op de website van EventBar.
Wat kost het huren van een bar per dag of per evenement?
De kosten voor het huren van een bar variëren sterk en zijn afhankelijk van het type bar, de gewenste accessoires, de locatie en de huurtermijn. Een eenvoudige mobiele bar begint doorgaans bij een paar honderd euro per dag, terwijl een volledig uitgeruste vintage bar met koeling, decoratie en op- en afbouw aanzienlijk meer kan kosten.
Factoren die de prijs beïnvloeden:
- Type bar: Een eenvoudige stellingbar is goedkoper dan een op maat gemaakte retrococktailbar.
- Accessoires: Glaswerk, koeling, decoratie en signing voegen kosten toe aan het basispakket.
- Locatie: Transport naar een locatie ver weg brengt hogere reiskosten met zich mee.
- Huurtermijn: Langere periodes hebben soms een lagere dagprijs, maar een hogere totaalprijs.
- Op- en afbouw: Verhuurpartijen die dit inclusief aanbieden, rekenen dit door in de totaalprijs.
Vraag altijd een offerte op maat aan, zodat je een eerlijk beeld krijgt van de totale investering voor jouw specifieke event.
Wanneer is het slim om een bar ruim van tevoren te boeken?
Het is slim om een bar vroeg te boeken als jouw evenement valt in een drukke periode zoals de zomer, de feestdagen of rond populaire evenementendata. Verhuurpartijen hebben een beperkte voorraad en de mooiste en meest gevraagde bars zijn als eerste weg.
Een handige richtlijn voor het boeken van een bar:
- Grote evenementen en festivals: Boek minimaal drie tot zes maanden van tevoren.
- Bruiloften en zakelijke events: Reserveer bij voorkeur twee tot vier maanden vooruit.
- Kleinere feesten en verjaardagen: Vier tot zes weken vooraf is doorgaans voldoende, maar eerder is altijd beter.
Vroeg boeken geeft je ook meer ruimte om rustig de juiste bar te kiezen, de briefing goed voor te bereiden en eventuele aanpassingen door te voeren zonder tijdsdruk. Last-minute boeken kan, maar dan loop je het risico dat jouw favoriete opstelling al bezet is.
Hoe EventBar helpt bij het huren van de perfecte bar
EventBar is gespecialiseerd in de verhuur van unieke, zelfontworpen retro- en vintagebars voor evenementen door heel Nederland. Of je nu een bar nodig hebt voor één avond of voor een meerdaags festival, we denken graag met je mee over de beste oplossing voor jouw event.
- Ruim assortiment mobiele bars, tapwagens, cocktailbars, DJ-bars en meer
- Alles rechtstreeks uit eigen voorraad, inclusief op- en afbouw
- Aanvullend aanbod van koeling, glaswerk, decoratie en signing
- Ervaren partner voor zowel kleine feesten als grootschalige zakelijke evenementen
- Maatwerk mogelijk voor bedrijfsactivaties en merkbeleving
Wil je weten wie we zijn en hoe we werken? Lees meer op onze over-ons-pagina. Klaar om een bar te huren of een offerte aan te vragen? Neem dan direct contact met ons op en we helpen je verder.
