Een bar huren voor een teambuildingevenement doe je door contact op te nemen met een barverhuurder, je wensen te bespreken en een bar te kiezen die past bij de sfeer, het aantal gasten en de locatie. De meeste verhuurders regelen de volledige op- en afbouw, zodat jij je kunt focussen op het evenement zelf. Plan je reservering bij voorkeur minimaal vier tot zes weken van tevoren in, zeker voor drukke periodes zoals het voorjaar en de zomermaanden.
Of je nu een informeel teamuitje organiseert of een groots bedrijfsevenement op de agenda hebt staan, de bar speelt een grote rol in de sfeer en beleving van de dag. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over een bar huren voor een teambuildingevenement, zodat jij goed voorbereid aan de slag kunt.
Wat houdt het huren van een bar voor teambuilding precies in?
Een bar huren voor teambuilding betekent dat je een complete baroplossing inhuurt voor jouw evenement. Dit omvat de fysieke bar, bijbehorende koeling, glaswerk en vaak ook de op- en afbouw. Je huurt dus niet alleen een meubel, maar een volledig functionerend barpunt dat klaarstaat wanneer jouw gasten arriveren.
Afhankelijk van de verhuurder kun je ook aanvullende zaken regelen, zoals decoratie, signing of extra meubilair. Het voordeel van huren boven kopen is duidelijk: je hebt geen opslag nodig, geen gedoe met transport en geen zorgen over onderhoud. De verhuurder regelt alles van begin tot eind, zodat jij je aandacht kunt richten op het programma en de mensen.
Welk type bar past het beste bij een teambuildingevenement?
Het beste type bar voor een teambuildingevenement hangt af van de locatie, het thema en het aantal deelnemers. Voor een buitenevenement kies je bij voorkeur een mobiele bar, zoals een tapwagen of een compacte multifunctionele bar. Voor een indoor teambuilding met een stijlvolle uitstraling past een cocktailbar of een retro stellingbar vaak beter.
Denk ook aan de sfeer die je wilt neerzetten. Een informele borrel met collega’s vraagt om een andere opstelling dan een formeel galadiner of een creatieve workshopdag. Enkele populaire opties op een rij:
- Mobiele tapwagen: ideaal voor buitenevenementen en festivals
- Cocktailbar: perfect voor een stijlvol of thematisch evenement
- Stellingbar: veelzijdig inzetbaar op elk terrein
- DJ-bar: voor evenementen waarbij muziek en beleving centraal staan
- Dranklokaal: voor maximale sfeer en een unieke uitstraling
Bekijk het volledige aanbod van bars en barmateriaal om een goed beeld te krijgen van wat er mogelijk is voor jouw specifieke situatie.
Hoe ver van tevoren moet je een bar reserveren voor je event?
Reserveer een bar voor je teambuildingevenement minimaal vier tot zes weken van tevoren. Voor grotere evenementen, festivals of evenementen in drukke periodes zoals mei, juni en september is het verstandig om twee tot drie maanden vooruit te plannen. Populaire bars en data zijn snel bezet.
Hoe eerder je boekt, hoe meer keuze je hebt. Vroeg reserveren geeft je ook de ruimte om rustig het concept af te stemmen met de verhuurder, eventuele maatwerkwensen te bespreken en de logistiek goed te plannen. Last-minute boekingen zijn soms mogelijk, maar beperken je keuzemogelijkheden aanzienlijk.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een barverhuurder?
Bij het kiezen van een barverhuurder let je op de kwaliteit van het assortiment, de service rondom op- en afbouw, de flexibiliteit in maatwerk en de ervaring met vergelijkbare evenementen. Een goede verhuurder denkt met je mee en is makkelijk te briefen.
Controleer ook de volgende punten voordat je een keuze maakt:
- Heeft de verhuurder eigen materiaal of huurt hij zelf in bij derden?
- Is op- en afbouw inbegrepen in de prijs?
- Kan de verhuurder referenties of voorbeelden van eerdere evenementen laten zien?
- Is er een aanspreekpunt op de dag zelf?
- Hoe flexibel is de verhuurder bij wijzigingen in het programma of de locatie?
Een verhuurder met jarenlange ervaring in de evenementenbranche weet precies wat er nodig is om een bar soepel te laten draaien, ook als er onverwachte situaties ontstaan. Lees meer over wat professionele evenementenverhuur inhoudt op eventbar.nl.
Wat kost het huren van een bar voor een bedrijfsevenement?
De kosten voor het huren van een bar voor een bedrijfsevenement variëren sterk, afhankelijk van het type bar, de duur van het evenement, de locatie en eventuele extra’s zoals decoratie of glaswerk. Een eenvoudige mobiele bar begint doorgaans bij een paar honderd euro, terwijl een volledig uitgeruste themabar met maatwerk aanzienlijk meer kan kosten.
Houd bij het vergelijken van offertes rekening met wat er precies inbegrepen is. Een lage basisprijs zonder op- en afbouw kan in de praktijk duurder uitvallen dan een all-inpakket. Vraag altijd naar een gespecificeerde offerte, zodat je appels met appels vergelijkt.
Hoe verloopt de samenwerking met een barverhuurder op de dag zelf?
Op de dag van het evenement levert de verhuurder de bar op het afgesproken tijdstip, bouwt alles op en zorgt dat alles klaarstaat voordat de eerste gast arriveert. Na afloop van het evenement komt het team terug voor de afbouw en het ophalen van het materiaal. Jij hoeft hier niets voor te regelen.
Een goede samenwerking begint al voor de eventdag. Zorg dat je de verhuurder tijdig informeert over de locatie, de opbouwtijden, eventuele toegangsbeperkingen en het verwachte aantal gasten. Hoe duidelijker de briefing, hoe soepeler alles verloopt op de dag zelf. Bespreek ook wie het aanspreekpunt is tijdens het evenement, zodat er altijd iemand beschikbaar is als er iets nodig is.
Hoe EventBar helpt bij het organiseren van jouw teambuildingevenement
Bij EventBar regelen we alles rondom de bar voor jouw teambuildingevenement, van A tot Z. We hebben een uniek assortiment aan zelfontworpen retro- en vintagebars die we rechtstreeks uit eigen voorraad leveren. Geen tussenpersonen, geen verrassingen.
- Ruim assortiment aan mobiele bars, tapwagens en themabarren
- Altijd inclusief professionele op- en afbouw
- Ervaring met evenementen van elk formaat, van intieme teamuitjes tot grote bedrijfsevenementen
- Maatwerk mogelijk op het gebied van sfeer, decoratie en signing
- Actief in heel Nederland
Wil je weten wat EventBar voor jouw event kan betekenen? Leer ons beter kennen of neem direct contact op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden.
