Een bar huren voor een openluchtevenement vraagt om wat meer voorbereiding dan bij een indoorlocatie. Je hebt te maken met weersomstandigheden, ondergrond, stroom en logistiek. De korte versie: kies een mobiele bar die speciaal is gebouwd voor buiten, let op praktische zaken zoals koeling en stroomaansluiting, en boek ruim van tevoren. In dit artikel lopen we stap voor stap door alles heen wat je moet weten.
Waarom is een speciale bar belangrijk bij een openluchtevenement?
Bij een openluchtevenement stel je de bar bloot aan wind, regen, zon en wisselende temperaturen. Een gewone bar is daar simpelweg niet op gebouwd. Een speciale buitenbar is stevig, weerbestendig en praktisch ingericht, zodat barmedewerkers ook buiten prettig en efficiënt kunnen werken, ongeacht het weer.
Bovendien bepaalt de bar voor een groot deel de sfeer van je evenement. Buiten heb je meer ruimte om een statement te maken met een opvallende, sfeervolle bar die past bij het concept van je event. Denk aan een retro tapwagen op een festival of een stijlvolle cocktailbar bij een buitenbruiloft. De bar is niet alleen een plek om drankjes te halen; het is een beleving op zichzelf.
Een goed gekozen buitenbar helpt je ook om de logistiek soepel te laten verlopen. Denk aan voldoende koelcapaciteit, een handige werkindeling voor barmedewerkers en een opstelling die past bij de doorstroom van bezoekers.
Welke soorten mobiele barren zijn geschikt voor buiten?
Voor buitenevenementen zijn mobiele barren het meest geschikt. Dit zijn zelfstandige, verplaatsbare barren die je op vrijwel elke locatie kunt opstellen, zonder dat je afhankelijk bent van een vaste infrastructuur. De meest gebruikte opties voor buiten zijn tapwagens, multibarren en cocktailbarren.
Een paar populaire keuzes op een rij:
- Bier-Mobiel: een compacte tapwagen die perfect werkt op festivals, sportevenementen en buitenfeesten. Zelfvoorzienend en makkelijk te verplaatsen.
- MultiBar: een veelzijdige buitenbar die je kunt inrichten voor verschillende dranksoorten, van bier tot cocktails. Geschikt voor grotere evenementen.
- Cocktailbar: stijlvol en sfeervol, ook buiten goed inzetbaar bij bruiloften, VIP-arrangementen of bedrijfsfeesten.
- Stellingbar: een flexibele optie die op elk terrein werkt, ook op ongelijke ondergrond.
Wil je het complete aanbod bekijken? In de webshop van EventBar vind je alle beschikbare barren met specificaties en foto’s.
Waar moet je op letten bij het huren van een buitenbar?
Bij het huren van een bar voor buiten zijn er een paar praktische zaken die je niet wilt vergeten. De locatie en omstandigheden bepalen grotendeels welke bar het beste past en wat je extra nodig hebt.
Let in ieder geval op het volgende:
- Ondergrond: gras, grind of klinkers vragen om een stabiele opstelling. Niet alle barren zijn geschikt voor een ongelijke ondergrond.
- Stroom: koeling, verlichting en eventueel muziek vereisen een stroomaansluiting of aggregaat. Controleer dit van tevoren.
- Koeling: buiten is koeling nog belangrijker dan binnen. Zorg dat de bar voldoende koelcapaciteit heeft voor de verwachte drukte en temperatuur.
- Beschutting: overweeg een tent of overkapping boven de bar, zeker bij evenementen die de hele dag duren.
- Bereikbaarheid: een mobiele bar moet ook op locatie te krijgen zijn. Denk aan toegangspaden, rijplaten en voldoende ruimte voor op- en afbouw.
Hoe ver van tevoren moet je een bar huren voor een buitenevenement?
Voor een buitenevenement is het verstandig om minimaal 6 tot 8 weken van tevoren een bar te boeken. In het drukke evenementenseizoen, van april tot en met september, lopen populaire barren snel vol. Hoe eerder je boekt, hoe meer keuze je hebt.
Voor grote evenementen of festivals waarbij je meerdere barren nodig hebt, kun je beter rekenen op 3 tot 6 maanden vooruit. Zo heb je ook tijd om de logistiek goed af te stemmen: locatieverkenning, stroomvoorziening, personeelsplanning en een goede briefing met je verhuurpartner.
Wacht je te lang, dan loop je het risico dat de bar die perfect bij jouw concept past al is geboekt. Zeker voor unieke of sfeervolle barren is vroeg reserveren geen overbodige luxe.
Wat kost het huren van een bar voor een openluchtevenement?
De kosten voor het huren van een bar voor buiten variëren sterk, afhankelijk van het type bar, de duur van het evenement, de locatie en eventuele extra’s zoals koeling, meubilair of decoratie. Een eenvoudige mobiele tapwagen voor een dag is al beschikbaar voor een paar honderd euro, terwijl een volledig uitgeruste eventbar met op- en afbouw meer kost.
Waar je rekening mee kunt houden:
- Type bar: een compacte tapwagen kost minder dan een grote cocktailbar of een complete eventopstelling.
- Duur: meerdaagse evenementen kosten meer dan een eendaagse boeking.
- Op- en afbouw: sommige verhuurders rekenen dit apart; anderen leveren inclusief service. Vraag dit altijd na.
- Extra materialen: koeling, glaswerk, meubilair en decoratie kunnen de prijs verhogen, maar zorgen ook voor een completer eindresultaat.
Het is slim om altijd een offerte op maat aan te vragen, zodat je precies weet waar je aan toe bent. Zo voorkom je verrassingen achteraf.
Hoe kies je de juiste barverhuurpartner voor jouw buitenevenement?
De juiste barverhuurpartner kies je op basis van ervaring, assortiment, service en betrouwbaarheid. Kijk niet alleen naar de prijs, maar ook naar wat er in de samenwerking is inbegrepen. Een goede partner denkt met je mee, levert op tijd en zorgt dat alles klaarstaat zoals afgesproken.
Een paar vragen die je kunt stellen aan een potentiële verhuurpartner:
- Hebben ze ervaring met buitenevenementen en weten ze wat erbij komt kijken?
- Is op- en afbouw inbegrepen in de prijs?
- Leveren ze uit eigen voorraad, zodat ze zelf verantwoordelijk zijn voor de kwaliteit?
- Kunnen ze meeschalen als jouw evenement groeit?
- Hebben ze referenties of een portfolio van vergelijkbare events?
Op eventbar.nl vind je een compleet overzicht van het aanbod, inclusief inspiratie voor verschillende soorten evenementen.
Hoe EventBar helpt bij het huren van een bar voor buiten
Wij van EventBar zijn gespecialiseerd in de verhuur van mobiele bars en tapwagens voor evenementen door heel Nederland, inclusief buitenevenementen. Alle barren zijn door onszelf ontworpen en gebouwd, met een uniek design én een slimme, praktische indeling voor barmedewerkers. Je profiteert altijd van:
- Een breed assortiment aan mobiele barren, van de Bier-Mobiel en MultiBar tot de cocktailbar en stellingbar
- Levering inclusief op- en afbouw, zodat jij je kunt focussen op de rest van het evenement
- Rechtstreeks uit eigen voorraad, zonder tussenpersonen
- Jarenlange ervaring in de horeca- en evenementenwereld
- Maatwerk voor zowel kleine privéfeesten als grote zakelijke evenementen en festivals
Benieuwd wie we zijn en hoe we werken? Lees meer op onze over-ons-pagina. Wil je direct weten wat we voor jouw buitenevenement kunnen betekenen? Neem contact met ons op en we denken graag met je mee.
