Ja, je kunt een bar huren inclusief dranken. Bij de meeste professionele barverhuurders kun je kiezen of je alleen de bar en het materiaal huurt, of dat je ook de dranken, het personeel en de service erbij regelt. Wat er precies is inbegrepen, verschilt per aanbieder en per pakket. In dit artikel leggen we je stap voor stap uit hoe het werkt, wat het kost en waar je op moet letten.
Wat is er allemaal inbegrepen bij het huren van een bar?
Bij het huren van een bar kun je kiezen uit verschillende pakketten. Een basispakket omvat doorgaans de fysieke bar, koeling en glaswerk. Een uitgebreider pakket voegt daar dranken, barmedewerkers en decoratie aan toe. Wat er precies is inbegrepen, hangt af van de verhuurder en jouw wensen als opdrachtgever.
De meeste professionele barverhuurders bieden in ieder geval de volgende onderdelen aan:
- De bar zelf, inclusief op- en afbouw
- Koeling voor dranken en vaten
- Glaswerk passend bij het type evenement
- Decoratie en signing om de bar visueel te versterken
- Dranken zoals bier, wijn, frisdrank en cocktailmixen (afhankelijk van het pakket)
- Barmedewerkers die de bediening verzorgen
Let op: dranken zijn niet altijd automatisch inbegrepen. Sommige verhuurders leveren alleen het materiaal en laten de drankeninkoop aan jou over. Vraag dit altijd vooraf na, zodat je niet voor verrassingen komt te staan op de dag zelf.
Hoe werkt het huren van een bar voor een evenement?
Een bar huren voor een evenement verloopt in de meeste gevallen volgens een vast proces: je geeft aan wat je nodig hebt, ontvangt een offerte op maat, bevestigt de boeking en op de dag van het evenement zorgt de verhuurder voor de volledige opbouw en inrichting. Na afloop regelt de verhuurder de afbouw.
In de praktijk ziet dat er zo uit:
- Briefing: je deelt het type evenement, het verwachte aantal gasten, de locatie en eventuele thema- of brandingwensen.
- Offerte: de verhuurder stelt een passend voorstel op, inclusief materiaalkeuze en eventueel personeel en dranken.
- Bevestiging: na akkoord wordt de datum vastgelegd en start de voorbereiding.
- Opbouw: het team bouwt de bar op en richt alles in vóór aanvang van het evenement.
- Afbouw: na afloop wordt alles netjes opgeruimd en meegenomen.
Dit proces zorgt ervoor dat jij als opdrachtgever volledig wordt ontzorgd. Je hoeft zelf niets te sjouwen, op te bouwen of te regelen op de dag zelf.
Welk type bar past bij welk evenement?
Het type bar dat het beste past, hangt af van de sfeer, de locatie en de omvang van je evenement. Voor een groot buitenfestival kies je een andere bar dan voor een intiem bedrijfsdiner. De juiste keuze zorgt niet alleen voor een mooie uitstraling, maar ook voor een soepele bediening.
Hieronder vind je een handig overzicht:
- Buitenevenement of festival: een mobiele bar of tapwagen, zoals de Bier-Mobiel of MultiBar, werkt uitstekend. Robuust, zelfstandig en geschikt voor grote aantallen gasten.
- Bruiloft of gala: een stijlvolle cocktailbar of vintage stellingbar past perfect bij een feestelijke, verzorgde sfeer.
- Bedrijfsevenement of beurs: een merkgebonden bar met signing en branding geeft je event een professionele uitstraling en versterkt je merk.
- VIP-arrangement of privéfeest: het Dranklokaal of de DJ Bar zorgen voor maximale beleving en een unieke gastervaring.
Twijfel je welk type het beste past bij jouw event? Bekijk dan het volledige assortiment van mobiele bars en barmateriaal om een goed beeld te krijgen van de mogelijkheden.
Wat kost het huren van een bar inclusief service?
De kosten voor het huren van een bar lopen sterk uiteen, afhankelijk van het type bar, de duur van het evenement, het aantal gasten en of je ook dranken en personeel afneemt. Een eenvoudig materiaalverhuurpakket is betaalbaar, terwijl een volledig verzorgd arrangement met dranken en barmedewerkers uiteraard meer kost.
Factoren die de prijs bepalen:
- Type bar: een eenvoudige stellingbar kost minder dan een volledig ingerichte cocktailbar.
- Duur: een dagdeel is goedkoper dan een meerdaags festival.
- Dranken: als dranken worden meegeleverd, stijgt de prijs logischerwijs.
- Personeel: barmedewerkers worden doorgaans apart berekend, per uur of per dienst.
- Reisafstand: sommige verhuurders rekenen transportkosten op basis van de locatie.
Vraag altijd een offerte op maat aan. Zo weet je precies wat je krijgt voor welk bedrag, en kom je achteraf niet voor onverwachte kosten te staan.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een barverhuurder?
Bij het kiezen van een barverhuurder let je op betrouwbaarheid, assortiment, flexibiliteit en het serviceniveau. Een goede partner denkt met je mee, levert consistent en is makkelijk te briefen. Dat is vooral belangrijk bij grotere of terugkerende events.
Concrete aandachtspunten bij het vergelijken van barverhuurders:
- Is op- en afbouw inbegrepen? Dit scheelt je een hoop gedoe op de dag zelf.
- Levert de verhuurder uit eigen voorraad? Dat geeft zekerheid over beschikbaarheid en kwaliteit.
- Heeft de verhuurder ervaring met jouw type evenement? Ervaring in de horeca- en evenementenwereld maakt een groot verschil.
- Kan de verhuurder meeschalen? Voor grotere events of meerdere locaties tegelijk is flexibiliteit belangrijk.
- Biedt de verhuurder maatwerk? Denk aan branding, signing of een specifiek thema dat aansluit bij jouw concept.
Meer weten over hoe je een evenement professioneel inricht? Op eventbar.nl vind je een volledig overzicht van het aanbod en de mogelijkheden voor elk type event.
Hoe EventBar helpt bij het huren van een bar voor jouw evenement
Bij EventBar regelen we alles rondom de bar voor jouw evenement, van begin tot eind. Ons assortiment bestaat uit zelfontworpen en zelfgebouwde retro- en vintagebars, elk met een unieke uitstraling en een slimme, praktische indeling voor barmedewerkers. Alles komt rechtstreeks uit eigen voorraad, zodat we altijd kunnen garanderen wat we beloven.
Dit is wat je van ons kunt verwachten:
- Een breed assortiment aan mobiele bars, tapwagens en thematische barren voor elk type event
- Volledige ontzorging, inclusief op- en afbouw op locatie
- Maatwerk op het gebied van branding, signing en decoratie
- Jarenlange ervaring in de horeca- en evenementenwereld
- Dagelijkse inzet voor toonaangevende merken in de drankenbranche, door heel Nederland
Of je nu een privéfeestje organiseert, een groot festival op poten zet of een stijlvol bedrijfsevenement plant: wij denken graag met je mee. Lees meer over wie we zijn en hoe we werken, of neem direct contact op voor een vrijblijvende offerte op maat.
