Een buitenevenement organiseren is geweldig, maar de keuze voor de juiste bar vraagt wat meer aandacht dan bij een evenement binnenshuis. Buiten heb je te maken met wisselende weersomstandigheden, onregelmatige ondergronden en logistieke uitdagingen rondom aanvoer en koeling. Het goede nieuws: er zijn prima oplossingen voor elk type buitenevenement, van een intiem tuinfeest tot een groot festival. Kort gezegd: kies voor een mobiele bar die speciaal is ontworpen voor buiten, zorg voor actieve koeling en werk bij voorkeur met een partner die de op- en afbouw regelt.
Welke soorten bars zijn geschikt voor buiten?
Voor een buitenevenement zijn mobiele bars en vrijstaande barconstructies het meest geschikt. Ze zijn ontworpen om zonder vaste aansluiting of muurbevestiging te werken, zijn bestand tegen buitenomstandigheden en eenvoudig te verplaatsen naar de gewenste plek op het terrein.
Populaire keuzes voor buiten zijn onder andere tapwagens en bierkarren, die je makkelijk op elk terrein kunt opstellen. Daarnaast zijn er vrijstaande stellingbars en cocktailbars die ook prima functioneren op gras, grind of een verharde buitenlocatie. Wil je maximale sfeer en beleving? Dan zijn speciale thematische barren, zoals een retro- of vintagebuitenbar, een mooie optie. Ze zorgen niet alleen voor drankjes, maar ook voor een visueel ankerpunt op het evenementterrein. Bekijk het volledige assortiment mobiele bars en tapwagens om te zien welke opties er zijn voor jouw buitenevenement.
Waar moet een bar voor buiten aan voldoen?
Een bar voor buiten moet bestand zijn tegen wisselende weersomstandigheden, stabiel staan op ongelijke ondergronden en praktisch ingericht zijn, zodat barmedewerkers efficiënt kunnen werken. Daarnaast is een goede koeloplossing onmisbaar zodra de buitentemperatuur stijgt.
Concreet betekent dit dat je let op de volgende punten:
- Stabiliteit: de bar moet stevig staan op gras, zand of klinkers, zonder te kantelen of te verzakken.
- Weerbestendigheid: materialen moeten bestand zijn tegen vocht, zon en wind.
- Werkgemak: voldoende werkblad, opbergruimte en een logische indeling voor barmedewerkers.
- Koeling: actieve koeling of ijsbakken om dranken op temperatuur te houden.
- Zichtbaarheid: de bar moet goed vindbaar zijn voor bezoekers, ook op een groot buitenterrein.
Een bar die aan al deze punten voldoet, zorgt niet alleen voor tevreden gasten, maar ook voor een prettige werkplek voor het personeel achter de bar.
Wat is het verschil tussen een mobiele bar en een vaste bar?
Het belangrijkste verschil is flexibiliteit. Een mobiele bar is verrijdbaar of eenvoudig verplaatsbaar en heeft geen vaste aansluiting nodig. Een vaste bar is permanent geïnstalleerd op één locatie en beschikt doorgaans over vaste leidingen voor water, gas en elektra.
Voor buitenevenementen kies je vrijwel altijd voor een mobiele bar. Je kunt hem precies neerzetten waar het logistiek en visueel het beste uitkomt, en na het evenement wordt hij weer opgehaald. Een vaste bar is alleen relevant als je een permanente horecaopstelling bouwt, bijvoorbeeld bij een terras of een vaste evenementenlocatie. Voor tijdelijke events biedt een mobiele bar veel meer vrijheid en praktisch gemak.
Hoeveel baropstelpunten heb je nodig voor een buitenevenement?
Als vuistregel geldt: reken op één baropstelpunt per 100 tot 150 bezoekers. Bij grotere evenementen of langere looproutes verspreid je de bars beter over het terrein om wachtrijen te vermijden en de doorstroom te verbeteren.
Naast het aantal bezoekers spelen ook de lay-out van het terrein en het soort evenement een rol. Bij een festival met meerdere podia wil je bars dichtbij elk podium. Bij een bedrijfsborrel op een open terrein kan één centrale bar met een grote capaciteit volstaan. Houd ook rekening met piekmomenten: direct na een optreden of speech wil iedereen tegelijk naar de bar. Extra opstelpunten of een grotere bar vangen die piekdrukte op.
Hoe regel je koeling voor een bar op een buitenlocatie?
Koeling op een buitenlocatie regel je met mobiele koelunits, koelboxen met ijs of actieve koelkasten op stroom. Welke optie het beste werkt, hangt af van de beschikbaarheid van elektra op de locatie en de hoeveelheid dranken die je gekoeld wilt houden.
Heb je toegang tot stroom? Kies dan voor een actieve koelkast of koelunit, die dranken consistent op temperatuur houdt, ook bij warm weer. Is er geen stroom beschikbaar? Dan zijn grote koelboxen met blokijs een goede back-up voor kortere events. Houd er rekening mee dat ijs bij warm weer snel smelt, dus plan de ijsaanvoer goed in. Voor grotere buitenevenementen is een aggregaat als stroomvoorziening een nuttige investering als de locatie geen eigen aansluitingen heeft. Bekijk ook de informatie op eventbar.nl over de koeloplossingen die bij de verhuur beschikbaar zijn.
Wanneer kies je voor een barpartner met op- en afbouw?
Je kiest voor een barpartner met op- en afbouw wanneer je als organisator volledig wilt worden ontzorgd. Dit is relevant bij grotere evenementen, strakke tijdschema’s of wanneer je simpelweg niet de mankracht hebt om zelf een bar op te bouwen en weer af te breken.
Op- en afbouw door een professionele partner scheelt je niet alleen tijd en moeite, maar verkleint ook het risico op fouten. Een ervaren team weet precies hoe de bar het beste staat, hoe de koeling correct wordt aangesloten en hoe alles veilig en netjes wordt opgebouwd. Zeker bij buitenevenementen, waar de omstandigheden soms onverwacht veranderen, is het prettig als je dat niet zelf hoeft te managen. Dit geeft jou als eventplanner de ruimte om je te focussen op de rest van het programma.
Hoe EventBar helpt bij het kiezen van de juiste bar voor buiten
EventBar verhuurt een uniek assortiment mobiele retro- en vintagebars, speciaal ontworpen voor gebruik op evenementen in heel Nederland, ook buiten. Alle bars zijn zelf ontworpen en gebouwd, praktisch ingericht voor barmedewerkers en direct beschikbaar uit eigen voorraad. Verhuur is altijd inclusief op- en afbouw, zodat jij als eventplanner volledig wordt ontzorgd.
Dit is wat we voor jouw buitenevenement kunnen betekenen:
- Mobiele bars en tapwagens geschikt voor buiten, waaronder de Bier-Mobiel en MultiBar
- Cocktailbars en stellingbars inzetbaar op elk type terrein
- Koeloplossingen passend bij de locatie en het aantal bezoekers
- Professionele op- en afbouw door ons eigen team
- Maatwerkadvies op basis van jouw specifieke evenement en locatie
Wil je weten welke bar het beste past bij jouw buitenevenement? Leer ons beter kennen of neem direct contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek. We denken graag met je mee.
