Barverhuur betekent dat je een complete bar huurt voor je evenement, inclusief barmateriaal, koeling, glaswerk en vaak ook op- en afbouw. Je hoeft zelf niets te regelen of aan te schaffen: de verhuurder levert alles wat je nodig hebt voor een professionele drankservice op locatie. Dit is een handige oplossing voor zowel kleine feesten als grote evenementen, waarbij je een complete barervaring wilt neerzetten zonder zelf in materiaal te investeren.
Of je nu een bruiloft organiseert, een bedrijfsevenement plant of een festival opzet: barverhuur geeft je de vrijheid om te kiezen wat bij jouw evenement past. In dit artikel leggen we je alles uit over een bar huren, van de verschillende soorten bars tot wat er precies bij inbegrepen is.
Wat is barverhuur precies?
Barverhuur is het tijdelijk huren van een complete bar, inclusief alle benodigde materialen, voor gebruik tijdens een evenement. Je huurt niet alleen een bartafel, maar een volledig uitgeruste opstelling met koeling, glaswerk, tapinstallaties en decoratie, afhankelijk van wat je nodig hebt.
Het grote voordeel van barverhuur is dat je professionele barinfrastructuur inzet zonder die zelf te hoeven bezitten of op te bouwen. De verhuurder regelt de levering, plaatsing en na afloop de afbouw. Jij hoeft alleen maar te genieten van een goed draaiende bar op je evenement. Voor evenementenbureaus en eventplanners is dit bijzonder fijn: je weet vooraf precies wat je krijgt en je hoeft op de dag zelf niet te improviseren.
Barverhuur kan variëren van een eenvoudige tapwagen voor een buurtfeest tot een volledig uitgeruste cocktailbar voor een gala of bedrijfsfeest. De verhuurder denkt mee over wat bij jouw concept past en levert maatwerk.
Voor welke evenementen is barverhuur geschikt?
Barverhuur is geschikt voor vrijwel elk type evenement waarbij je gasten drankjes wilt serveren. Denk aan bruiloften, verjaardagsfeesten, bedrijfsborrels, festivals, beurzen, galadiners, productlanceringen en VIP-arrangementen. Zowel kleine privéfeestjes als grootschalige zakelijke producties profiteren van een gehuurde bar.
Voor privé-evenementen biedt barverhuur de mogelijkheid om zonder gedoe een sfeervolle drankplek neer te zetten. Voor professionele eventplanners is het een betrouwbare manier om het bargedeelte van een evenement te regelen zonder zelf in materiaal te investeren of afhankelijk te zijn van de locatie.
Barverhuur werkt ook uitstekend op locaties waar geen vaste horecavoorziening aanwezig is, zoals in een tent, op een buitenterrein of in een bedrijfspand. Een mobiele bar brengt de drankservice naar de plek waar jij die nodig hebt.
Wat zijn de verschillende soorten bars die je kunt huren?
Er zijn meerdere soorten bars beschikbaar voor verhuur, afhankelijk van de sfeer en het type evenement. De meest voorkomende opties zijn mobiele tapwagens, cocktailbars, stellingbars, vintage- of retrobars en thematische bars met een specifiek design.
Mobiele tapwagens en buitenbars
Mobiele tapwagens zoals de Bier-Mobiel zijn ideaal voor buitenevenementen en festivals. Ze zijn zelfstandig te plaatsen, hebben eigen koeling en zijn ontworpen om snel en efficiënt bier te tappen. De MultiBar is een veelzijdige optie die op elk terrein inzetbaar is, binnen en buiten.
Cocktailbars en stellingbars
Voor evenementen waarbij cocktails en mixed drinks centraal staan, is een cocktailbar de juiste keuze. Stellingbars zijn compact en flexibel, geschikt voor kleinere ruimtes of als aanvulling op een grotere baropstelling. Beide opties zijn ook te gebruiken op locaties met beperkte ruimte.
Thematische en sfeervolle bars
Wil je écht indruk maken? Dan zijn thematische bars zoals een vintage Dranklokaal of een DJ Bar de perfecte keuze. Deze bars zijn ontworpen met sfeer en beleving als uitgangspunt en passen bij evenementen waarbij de uitstraling van de bar bijdraagt aan het totaalconcept. Bekijk ons volledige assortiment verhuurbare bars en barmateriaal voor een overzicht van alle beschikbare opties.
Wat is het verschil tussen barverhuur en een cateringbedrijf?
Het verschil tussen barverhuur en een cateringbedrijf zit in de focus en de dienstverlening. Een cateringbedrijf levert eten en drinken, inclusief personeel dat dit verzorgt. Bij barverhuur huur je het materiaal en de infrastructuur voor de bar, zonder dat er standaard personeel wordt meegeleverd.
Bij barverhuur ben jij of jouw opdrachtgever verantwoordelijk voor het organiseren van barmedewerkers, tenzij je dit apart inhuurt. Het voordeel is dat je meer controle hebt over de invulling: je kiest zelf welke dranken je serveert, hoe de bar eruitziet en wie er achter de bar staat.
Een cateringbedrijf is een alles-in-één oplossing, maar minder flexibel als het gaat om de uitstraling van de bar. Barverhuur geeft je de vrijheid om de bar volledig af te stemmen op het concept van je evenement, zonder dat je vastzit aan een standaardpakket.
Wat is er inbegrepen bij het huren van een bar?
Bij barverhuur is standaard inbegrepen: de bar zelf, de benodigde koeling, glaswerk, tapinstallaties en de op- en afbouw op locatie. Afhankelijk van de verhuurder kunnen ook decoratie, signing, meubilair en extra barmateriaal deel uitmaken van het pakket.
Het is belangrijk om vooraf goed te checken wat er precies in het huurpakket zit. Sommige verhuurders leveren alleen het materiaal, anderen zorgen ook voor transport, plaatsing en ophalen. Een volledig ontzorgend pakket inclusief op- en afbouw scheelt jou als eventplanner veel tijd en gedoe op de dag zelf.
Denk ook aan aanvullende items zoals:
- Koelkasten en ijsbakken
- Bartools en accessoires
- Branded decoratie of signing
- Meubilair rondom de bar
- Verlichting voor sfeer
Hoe ver van tevoren moet je een bar huren voor je evenement?
Voor de meeste evenementen is het verstandig om een bar minimaal vier tot zes weken van tevoren te huren. Voor grote evenementen, festivals of drukke periodes zoals de zomer en de feestdagen is het slim om dit nog eerder te doen, soms wel drie tot zes maanden vooruit.
Hoe eerder je boekt, hoe meer keuze je hebt uit het assortiment. Populaire bars en unieke modellen zijn snel gereserveerd, zeker in het hoogseizoen. Vroeg boeken geeft je ook de ruimte om rustig te overleggen over de opstelling, het concept en eventueel maatwerk.
Voor last-minute aanvragen is het altijd de moeite waard om contact op te nemen met de verhuurder. Soms is er nog beschikbaarheid, maar reken daar niet standaard op bij grote of complexe evenementen. Meer informatie over wat wij als bedrijf doen vind je op de EventBar-website.
Hoe EventBar helpt met barverhuur voor jouw evenement
Wij bij EventBar zijn gespecialiseerd in de verhuur van mobiele bars, tapwagens en sfeervolle barconcepten voor evenementen door heel Nederland. Ons assortiment is zelf ontworpen en gebouwd, met aandacht voor zowel uitstraling als praktisch gebruik voor barmedewerkers. Dit is wat wij voor jou regelen:
- Eigen voorraad: Alle bars en materialen komen rechtstreeks uit onze eigen voorraad; geen tussenpartijen.
- Volledig ontzorgd: Wij verzorgen de op- en afbouw op locatie; jij hoeft nergens naar om te kijken.
- Breed assortiment: Van de Bier-Mobiel en MultiBar tot cocktailbars, Dranklokaal en DJ Bar.
- Maatwerk mogelijk: Wij denken mee over het concept en passen de bar aan op jouw evenement.
- Schaalbaar: Geschikt voor kleine feesten én grote zakelijke producties, festivals en galadiners.
Wil je weten wie wij zijn en wat ons drijft? Lees meer op onze over-ons-pagina. Of neem direct contact met ons op via onze contactpagina en vertel ons over jouw evenement. We denken graag met je mee.
