Bedrijven kiezen steeds vaker voor een speciaal gehuurde bar in plaats van een standaardopstelling, omdat dit direct bijdraagt aan de beleving, uitstraling en efficiëntie van een evenement. Een gewone tafel met flessen erop doet zijn werk, maar een sfeervolle eventbar maakt van je drankservice een beleving op zich. In dit artikel leggen we uit wat het verschil is, welke opties er zijn en hoe je de juiste keuze maakt voor jouw bedrijfsevent.
Wat is het verschil tussen een standaardopstelling en een speciale bar?
Een standaardopstelling is een functionele maar neutrale drankservice, zoals een klaptafel met flessen, glazen en een emmer ijs. Een speciale bar is een ontworpen geheel met een eigen uitstraling, een praktische inrichting voor barmedewerkers en een visuele bijdrage aan de sfeer van het evenement. Het verschil zit niet alleen in hoe het eruitziet, maar ook in hoe het werkt en hoe gasten het ervaren.
Bij een standaardopstelling is de focus puur functioneel: mensen kunnen een drankje pakken of bestellen. Bij een speciale eventbar is de bar zelf onderdeel van het concept. Denk aan een retro houten bar die past bij een jaren-tachtigthema, of een strakke cocktailbar die aansluit bij een stijlvol galaconcept. Dat visuele element trekt mensen aan, nodigt uit tot interactie en versterkt de totaalbeleving van je event.
Daarnaast is een professionele bar praktisch ingericht voor de mensen die erachter werken. Goede opbergruimte, de juiste hoogte, handig geplaatste koeling en een logische workflow zorgen ervoor dat barmedewerkers sneller en prettiger werken. Dat betekent kortere wachttijden voor gasten en minder stress voor de organisatie.
Waarom kiezen bedrijven steeds vaker voor een gehuurde eventbar?
Bedrijven kiezen voor een gehuurde eventbar omdat dit een complete oplossing biedt zonder dat je zelf hoeft te investeren in aanschaf, opslag of logistiek. Je huurt precies wat je nodig hebt voor dat specifieke event, inclusief op- en afbouw, en je krijgt een professioneel eindresultaat zonder gedoe.
Er zijn een paar concrete redenen waarom dit model zo populair is geworden in de zakelijke evenementenwereld:
- Flexibiliteit: Je kiest per event het formaat en de stijl die passen bij het concept.
- Geen investeringsrisico: Je betaalt alleen voor gebruik, niet voor eigenaarschap.
- Ontzorging: Op- en afbouw is inbegrepen, zodat jij je kunt focussen op de rest van het event.
- Merkbeleving: Een stijlvolle bar versterkt de uitstraling van je merk of event.
Voor evenementenbureaus en professionele eventplanners is dit model bijzonder aantrekkelijk. Je kunt per opdracht schakelen tussen verschillende barconcepten, meedenken met klanten over de juiste sfeer en altijd een betrouwbare leverancier inzetten die het werk professioneel uitvoert. Bekijk het volledige assortiment van mobiele bars en eventmateriaal om te zien welke opties beschikbaar zijn.
Welke soorten bars zijn er beschikbaar voor zakelijke evenementen?
Voor zakelijke evenementen zijn er meerdere soorten bars beschikbaar, van mobiele tapwagens en cocktailbars tot sfeervolle stellingbars en thematische concepten zoals een DJ-bar of dranklokaal. De keuze hangt af van het type event, de locatie en de gewenste sfeer.
Hier is een overzicht van veelgebruikte bartypen voor bedrijfsevents:
- Cocktailbar: Geschikt voor stijlvolle recepties, galadiners en VIP-arrangementen.
- Mobiele tapwagen (Bier-Mobiel): Ideaal voor buitenevenementen, festivals en informele bedrijfsfeesten.
- MultiBar: Een veelzijdige bar die op vrijwel elk terrein inzetbaar is.
- Stellingbar: Compact en flexibel, geschikt voor kleinere ruimtes of als tweede servicepunt.
- Dranklokaal: Voor maximale sfeer en beleving, perfect voor thema-events of exclusieve gelegenheden.
- DJ-bar: Combineert barfunctionaliteit met een entertainment-element, ideaal voor feesten en corporate events.
Elk type bar heeft zijn eigen sterke punten. Voor een beurs of zakelijk netwerkevent kies je misschien voor een strakke cocktailbar. Voor een outdoor teambuilding past een mobiele tapwagen beter. Meer weten over de mogelijkheden? Op eventbar.nl vind je een compleet overzicht van alle beschikbare barconcepten.
Hoe werkt het inhuren van een bar voor een evenement?
Een bar inhuren voor een evenement werkt in een paar stappen: je bespreekt je wensen, kiest het juiste concept, bevestigt de boeking en op de dag zelf wordt de bar opgebouwd, bemand (optioneel) en na afloop weer afgebouwd. De verhuurpartner regelt de logistiek; jij regelt het event.
In de praktijk ziet het proces er zo uit:
- Intake en briefing: Je deelt de details van je event, zoals datum, locatie, aantal gasten en gewenste sfeer.
- Conceptkeuze: Je kiest een bar die past bij het thema en de praktische eisen van de locatie.
- Offerte en bevestiging: Je ontvangt een voorstel op maat en bevestigt de boeking.
- Opbouw: Het team bouwt de bar op op de afgesproken tijd en locatie.
- Gebruik tijdens het event: De bar staat klaar voor gebruik, eventueel inclusief barmedewerkers.
- Afbouw: Na afloop wordt alles netjes opgehaald en afgebouwd.
Het grote voordeel van dit model is dat je als opdrachtgever volledig wordt ontzorgd. Je hoeft niet na te denken over transport, opbouw of opslag. Dat scheelt tijd en energie, zeker bij grotere of complexere events.
Wanneer is een speciale bar huren de beste keuze voor een bedrijfsevent?
Een speciale bar huren is de beste keuze wanneer de uitstraling van je event belangrijk is, wanneer je gasten een beleving wilt bieden in plaats van alleen een drankje, of wanneer je als organisatie niet zelf de capaciteit hebt om een professionele drankservice op te zetten.
Concreet is een gehuurde eventbar een slimme keuze bij:
- Bedrijfsfeesten en jubilea waarbij de sfeer centraal staat.
- Productlanceringen of merkactivaties waarbij de bar bijdraagt aan de merkbeleving.
- Galadiners, awardceremonies of VIP-evenementen met hoge verwachtingen van gasten.
- Festivals of buitenevenementen waarbij een mobiele oplossing nodig is.
- Beurzen of congressen waarbij je een herkenbaar servicepunt wilt creëren.
Als je event een sterke visuele identiteit heeft of als gasten lang op locatie zijn, betaalt een speciale bar zichzelf terug in beleving en gasttevredenheid. Een standaardopstelling volstaat alleen als functionaliteit het enige doel is en sfeer geen rol speelt.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een barverhuurpartner?
Bij het kiezen van een barverhuurpartner let je op betrouwbaarheid, assortimentsbreedte, flexibiliteit in maatwerk en of op- en afbouw is inbegrepen. Een goede partner denkt mee op conceptueel niveau en levert consistent, ook bij grotere of complexere events.
Dit zijn de belangrijkste criteria om op te beoordelen:
- Eigen voorraad: Werkt de verhuurpartner met eigen materiaal, of schakelt hij tussenpersonen in? Eigen voorraad betekent meer controle over kwaliteit en beschikbaarheid.
- Op- en afbouw inbegrepen: Dit is een basisverwachting bij professionele verhuur. Vraag altijd of dit standaard is of extra kost.
- Flexibiliteit: Kan de partner opschalen bij grotere events? Is er ruimte voor maatwerk in stijl of opstelling?
- Ervaring in de branche: Jarenlange ervaring in horeca en evenementen maakt een verschil in hoe goed een partner meedenkt en anticipeert op uitdagingen.
- Communicatie: Is de partner snel bereikbaar, duidelijk in offertes en makkelijk te briefen? Dat scheelt veel gedoe in de aanloop naar een event.
Hoe EventBar helpt met het huren van een bar voor zakelijke evenementen
EventBar is gespecialiseerd in de verhuur van sfeervolle, zelf ontworpen retro- en vintagebars voor evenementen door heel Nederland. Of je nu een cocktailbar nodig hebt voor een stijlvol galaconcept of een mobiele tapwagen voor een outdoorfestival, wij denken mee en leveren wat past bij jouw event.
Dit is wat je van ons kunt verwachten:
- Een breed assortiment aan unieke bars, direct uit eigen voorraad.
- Verhuur inclusief professionele op- en afbouw, zodat jij je niet druk hoeft te maken over logistiek.
- Maatwerk voor zowel kleine privéfeesten als grootschalige zakelijke events.
- Jarenlange ervaring in horeca en evenementen, met kennis van wat werkt op de vloer.
- Samenwerking met 12 A-merken in de drankenbranche, als bewijs van onze betrouwbaarheid en professionaliteit.
Wil je weten hoe EventBar jouw event naar een hoger niveau tilt? Lees meer over ons en onze werkwijze of neem direct contact op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden.
