Niet elke loods is automatisch geschikt als feestlocatie. Of een loods gebruikt mag worden voor een feest hangt af van de bestemming in het bestemmingsplan, de aanwezige voorzieningen en de eisen van de gemeente. Met de juiste vergunningen en aanpassingen is een loods echter prima om te toveren tot een sfeervolle en unieke eventlocatie. In dit artikel beantwoorden we de belangrijkste vragen die je tegenkomt bij het organiseren van een bedrijfsfeest in een loods.
Welke eisen stelt een gemeente aan een feestlocatie in een loods?
Een gemeente stelt meerdere eisen aan een loods voordat je er een feest mag organiseren. De belangrijkste voorwaarden zijn een geldige vergunning, een passende bestemming in het bestemmingsplan, voldoende vluchtwegen en een goedgekeurde brandveiligheidsinstallatie. Zonder deze zaken mag je de locatie niet gebruiken voor een publiek evenement of bedrijfsfeest op locatie.
Concreet kom je de volgende eisen tegen:
- Evenementenvergunning of omgevingsvergunning: Voor tijdelijk gebruik als feestlocatie heb je in de meeste gemeenten een vergunning nodig. Vraag die ruim van tevoren aan, want de doorlooptijd varieert van twee weken tot meerdere maanden.
- Bestemmingsplan: De loods moet een bestemming hebben die evenementen of horeca toestaat, of je moet een tijdelijke afwijking aanvragen.
- Brandveiligheid: Denk aan goedgekeurde nooduitgangen, brandblussers, rookmelders en een maximaal toegestaan aantal bezoekers (het zogenoemde brandveiligheidsplan).
- Geluidsoverlast: Veel gemeenten stellen eisen aan het maximale geluidsniveau en de eindtijd van het evenement.
- Sanitaire voorzieningen: Er moet voldoende toiletgelegenheid zijn voor het verwachte aantal gasten.
Neem altijd contact op met de gemeente waar de loods zich bevindt voordat je verdere plannen maakt. Zo voorkom je dat je investeert in een locatie die uiteindelijk niet goedgekeurd wordt voor jouw bedrijfsfeest.
Wat maakt een loods geschikt of ongeschikt als feestlocatie?
Een loods is geschikt als feestlocatie wanneer de ruimte veilig toegankelijk is, genoeg capaciteit biedt, aansluiting heeft op nutsvoorzieningen en past binnen het bestemmingsplan. Een loods is ongeschikt wanneer er geen stroom, water of sanitaire aansluiting aanwezig is, de constructie niet veilig is of de locatie onbereikbaar is voor leveranciers en gasten.
Factoren die een loods geschikt maken:
- Voldoende vierkante meters voor het aantal gasten (reken minimaal 1,5 tot 2 m² per persoon bij een staand feest)
- Aanwezigheid van elektra met voldoende capaciteit voor verlichting, geluid en koeling
- Wateraansluiting voor bar en sanitair
- Goede bereikbaarheid en voldoende parkeergelegenheid
- Stevige vloer die geschikt is voor meubilair, bar en bezoekers
Factoren die een loods ongeschikt maken:
- Geen of onvoldoende elektra en wateraansluiting
- Slechte isolatie waardoor temperatuurbeheersing moeilijk is
- Onvoldoende vluchtwegen of brandveiligheidsrisico’s
- Ligging in een gebied met strenge geluidsnormen
- Vloer of constructie die de belasting niet aankan
Welke voorzieningen ontbreken vaak in een loods voor een feest?
In een loods ontbreken voor een feest vaak sanitaire voorzieningen, adequate verlichting, klimaatbeheersing en een professionele barinrichting. Dit zijn de vier meest voorkomende tekortkomingen die je bij het organiseren van een bedrijfsfeest in een loods moet oplossen.
Hier is een overzicht van wat er regelmatig ontbreekt en hoe je dat aanpakt:
- Toiletten: Een loods heeft zelden voldoende toiletten voor een groot feest. Je huurt tijdelijke toiletunits of een luxe sanitairwagen.
- Verlichting: Industriële verlichting schept geen sfeer. Huur sfeerverlichting, spots of LED-strips om de ruimte te transformeren.
- Verwarming of koeling: Loodsen zijn slecht geïsoleerd. In de winter heb je mobiele verwarmingsunits nodig, in de zomer ventilatie of koeling.
- Barfaciliteiten: Een loods heeft geen vaste bar. Je hebt een mobiele bar nodig, inclusief koeling voor dranken en glaswerk.
- Geluidsisolatie: Geluid weerkaatst in een lege loods. Gebruik decoratie, stoffen en meubels om de akoestiek te verbeteren.
- Internetverbinding: Voor een zakelijk evenement is wifi of een tijdelijke netwerkoplossing nodig.
Hoe richt je een loods in als tijdelijke feestlocatie?
Je richt een loods in als tijdelijke feestlocatie door de ruimte op te delen in logische zones, sfeerverlichting te plaatsen, meubilair en een bar neer te zetten en decoratie te gebruiken die past bij het thema van het bedrijfsfeest. Een goede indeling bepaalt voor een groot deel de beleving van je gasten.
Werk in stappen:
- Bepaal de zones: Denk aan een entree, een bar- en drankgebied, een eet- of buffetzone, een dansruimte en eventueel een lounge of VIP-hoek.
- Regel de techniek eerst: Stroom, verlichting en geluid vormen de basis. Zorg dat kabels weggewerkt zijn voordat meubilair wordt geplaatst.
- Kies sfeerbepalend meubilair: Statafelsets, loungebanken en barkrukken geven een loods direct een andere uitstraling.
- Plaats de bar centraal: Een goed gepositioneerde bar is het hart van elk bedrijfsfeest. Zorg voor voldoende ruimte rondom de bar zodat wachtrijen geen overlast veroorzaken.
- Voeg decoratie toe: Planten, signing, thema-elementen en stoffen aan de wanden verzachten de industriële uitstraling van een loods.
- Denk aan routing: Zorg voor duidelijke looproutes naar toiletten, nooduitgangen en de bar.
Wat kost het om een loods geschikt te maken voor een feest?
De kosten om een loods geschikt te maken voor een feest variëren sterk, maar reken globaal op een bedrag tussen de 2.000 en 15.000 euro voor een middelgroot bedrijfsfeest. De exacte kosten hangen af van de staat van de loods, het aantal gasten en het gewenste niveau van afwerking.
Hieronder een globaal overzicht van de kostenposten:
- Vergunningen: Afhankelijk van de gemeente, meestal tussen de 100 en 500 euro
- Verlichting en geluid: Verhuur van apparatuur kost al snel 500 tot 2.500 euro
- Verwarming of koeling: Huur van mobiele units, reken op 300 tot 1.500 euro
- Sanitaire voorzieningen: Toiletunits of sanitairwagens kosten 400 tot 1.200 euro per dag
- Meubilair en decoratie: Afhankelijk van het thema en de omvang, 500 tot 3.000 euro
- Barmateriaal en koeling: Huur van een mobiele bar inclusief koeling en glaswerk, 500 tot 2.500 euro
Houd ook rekening met verborgen kosten zoals extra elektra aanleggen, schoonmaak na afloop en transport van gehuurde materialen. Vraag altijd offertes op bij meerdere leveranciers en leg afspraken schriftelijk vast.
Hoe EventBar helpt bij een bedrijfsfeest in een loods
Een loods inrichten als feestlocatie vraagt om de juiste materialen en een leverancier die ontzorgt. Wij leveren alles wat je nodig hebt voor de bar en beleving op jouw locatie, inclusief op- en afbouw. Zo hoef jij je als organisator alleen te richten op je gasten.
Wat wij voor jouw bedrijfsfeest op locatie kunnen regelen:
- Mobiele barren in verschillende stijlen, van vintage en retro tot strak en modern
- Koeling voor dranken, passend bij de schaal van jouw event
- Glaswerk, signing en decoratie die de sfeer van jouw loods compleet maken
- Cocktailbar of stellingbar als je gasten een bijzondere beleving wilt bieden
- Volledige op- en afbouw zodat je geen tijd en energie kwijt bent aan logistiek
Of je nu een klein teamfeest organiseert of een groot zakelijk evenement voor honderden gasten, wij denken graag met je mee over de beste invulling. Neem contact met ons op en ontvang vrijblijvend advies op maat.
