Ja, je kunt een barwagen aanpassen aan je eigen huisstijl. Veel verhuurpartners bieden de mogelijkheid om signing, kleuren, logo’s en decoratie toe te voegen aan een bar, zodat die perfect aansluit bij jouw merkidentiteit of eventthema. De mate van aanpassing verschilt per leverancier, maar voor branded events is maatwerk tegenwoordig heel normaal. In dit artikel leggen we uit wat er mogelijk is, hoe je het aanvraagt en waar je op moet letten.
Welke onderdelen van een barwagen zijn aanpasbaar?
De meest aanpasbare onderdelen van een barwagen zijn de zijpanelen, het frontpaneel, de achterwand en eventuele schappen of displays. Hier kun je signing bevestigen, zoals banners, wraps of bedrukte panelen met jouw logo en merkkleur. Daarnaast kun je vaak ook de verlichting, decoratie en accessoires afstemmen op je huisstijl.
Denk bij aanpassingen aan de volgende elementen:
- Signing en banners: gespannen doek of hardprintpanelen met jouw logo en merkboodschap
- Kleuraccenten: verlichting in merkkleur, gekleurde decorstukken of passend meubilair
- Glaswerk en servies: gebrandmerkt glaswerk met jouw logo
- Decoratie: thematische accessoires die passen bij jouw eventconcept
- Digitale displays: schermen voor animaties, campagnebeelden of productpromotie
Hoe verder je gaat in de aanpassing, hoe sterker de merkbeleving. Voor een productlancering of activatiecampagne wil je dat bezoekers de bar direct associëren met jouw merk. Dat vraagt om meer dan alleen een logo op een banner.
Hoe werkt het aanvragen van een barwagen op maat?
Een barwagen op maat aanvragen begint met een briefing: je deelt jouw eventconcept, merkrichtlijnen en wensen met de verhuurpartner. Daarna volgt een voorstel met de beschikbare opties voor aanpassing, een tijdlijn voor productie en een offerte. Hoe eerder je start, hoe meer ruimte er is voor maatwerk.
Het proces ziet er globaal zo uit:
- Briefing: jij deelt je concept, huisstijl, datum en locatie
- Voorstel: de verhuurpartner stelt een passende bar voor, met aanpassingsopties
- Aanlevering artwork: jij levert logo’s, kleuren en beeldmateriaal aan
- Productie: de signing of aanpassingen worden gemaakt en getest
- Opbouw op locatie: alles wordt door de verhuurpartner opgebouwd en ingericht
Plan je een groot event of wil je uitgebreide rebranding? Reken dan op een aanlooptijd van minimaal twee tot vier weken voor de productie van maatwerkmaterialen. Voor eenvoudige signing is de doorlooptijd korter. Bekijk het volledige barassortiment om alvast een idee te krijgen van welke barwagen het beste bij jouw concept past.
Wat is het verschil tussen signing en volledige rebranding van een bar?
Signing is het toevoegen van visuele merkuitingen aan een bestaande bar, zoals banners, panelen of stickers. Volledige rebranding gaat verder: dan pas je de uitstraling van de bar zo aan dat die volledig aanvoelt als onderdeel van jouw merk, inclusief kleur, materiaalgebruik, verlichting en concept.
Het verschil zit in de diepgang:
- Signing: snel, flexibel en relatief goedkoop. Je logo en merkkleur zijn zichtbaar, maar de bar heeft nog zijn eigen uitstraling.
- Volledige rebranding: de bar is van top tot teen jouw merk. Bezoekers zien geen “gehuurde bar”, maar een integraal onderdeel van jouw activatie of campagne.
Voor kortlopende events of een beperkt budget is signing vaak meer dan voldoende. Werk je aan een meerdaags festival, een productlancering of een langdurige merkactivatiecampagne? Dan is volledige rebranding de betere keuze. Grote drankmerken kiezen hier bewust voor, omdat de bar dan een zelfstandig communicatiemiddel wordt.
Welke evenementen lenen zich het best voor een barwagen in huisstijl?
Evenementen waarbij merkbeleving en visuele consistentie belangrijk zijn, lenen zich het best voor een barwagen in huisstijl. Denk aan productlanceringen, merkactivaties, galadiners, bedrijfsfeesten en festivals met een sterke thematische identiteit. Maar ook aan bruiloften waarbij de bar naadloos moet passen bij de sfeer en decoratie van de dag.
Concrete voorbeelden:
- Productlanceringen en brand activations: de bar fungeert als levend reclamebord en gespreksstarter
- Bedrijfsfeesten en jubilea: huisstijlelementen geven het event een professionele en herkenbare uitstraling
- Festivals en publieksevenementen: branded bars verhogen de zichtbaarheid van sponsors en partners
- Bruiloften en private events: een gepersonaliseerde bar past bij het thema en maakt het event unieker
- VIP-arrangementen en galadiners: stijlvolle aanpassingen versterken de exclusieve sfeer
Op de EventBar-website zie je hoe verschillende barconcepten worden ingezet voor uiteenlopende eventtypen, van intiem tot grootschalig.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een verhuurpartner voor een branded bar?
Bij het kiezen van een verhuurpartner voor een branded bar let je op ervaring met maatwerk, eigen voorraad, inclusieve op- en afbouw en de mogelijkheid om mee te denken op conceptueel niveau. Een goede partner levert niet alleen een bar, maar denkt mee over hoe die bar bijdraagt aan jouw eventconcept.
Controleer bij elke potentiële partner het volgende:
- Eigen assortiment: heeft de verhuurpartner de bars zelf in eigendom, of werkt die met derden? Eigen voorraad betekent meer controle en flexibiliteit.
- Ervaring met branded events: vraag naar eerdere projecten met signing of rebranding en bekijk referenties.
- Inclusieve service: is op- en afbouw inbegrepen? Dan heb jij als eventplanner minder te coördineren.
- Flexibiliteit en schaalbaarheid: kan de partner meerdere bars of locaties tegelijk bedienen?
- Communicatie- en briefingproces: is de partner makkelijk te briefen en reageert die snel?
Voor evenementenbureaus en professionele eventplanners is betrouwbaarheid het allerbelangrijkst. Je wilt niet op de dag zelf voor verrassingen komen te staan. Kies daarom voor een partner met een bewezen trackrecord in professionele eventomgevingen.
Hoe EventBar helpt met een barwagen in jouw huisstijl
Bij EventBar verhuren we niet zomaar een bar. We leveren een compleet concept, inclusief op- en afbouw, rechtstreeks uit eigen voorraad. Onze retro- en vintagebars zijn zelf ontworpen en gebouwd, en we werken dagelijks voor toonaangevende drankmerken die hun merkidentiteit terug willen zien in de bar op hun events.
- Uniek assortiment met barren als de Bier-Mobiel, MultiBar, cocktailbar, DJ Bar en het Dranklokaal
- Mogelijkheid tot signing en aanpassingen op maat voor jouw huisstijl
- Altijd inclusief op- en afbouw, zodat jij je kunt focussen op de rest van het event
- Ervaring met zowel kleine privéfeesten als grootschalige festivals en zakelijke evenementen
- Flexibel en schaalbaar, ook voor meerdere locaties of langlopende campagnes
Wil je weten wat wij voor jouw event kunnen betekenen? Lees meer over wie we zijn of neem direct contact op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden. We denken graag met je mee.
