Mobiele barverhuur betekent dat je een complete bar huurt voor jouw evenement, inclusief opbouw, afbouw en alles wat daarbij hoort. Je hoeft zelf niets te regelen aan de bar: de verhuurder levert de bar, zorgt dat alles klaarstaat en haalt alles daarna weer op. Zo kun jij je volledig richten op je gasten en je programma. Of je nu een bruiloft, festival, bedrijfsevent of privéfeest organiseert, een mobiele bar huren geeft je flexibiliteit zonder gedoe. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe het werkt, wat het kost en waar je op moet letten.
Wat is mobiele barverhuur precies?
Mobiele barverhuur is het tijdelijk huren van een volledig uitgeruste bar die op vrijwel elke locatie kan worden opgesteld. De bar wordt door de verhuurder gebracht, opgebouwd en na het evenement weer afgebouwd. Jij hoeft alleen te zorgen voor de dranken en eventueel het personeel.
Het verschil met een vaste horecabar is dat een mobiele bar volledig zelfstandig functioneert, ook op locaties zonder vaste horeca-infrastructuur. Denk aan een tent in een weiland, een bedrijfshal of een historisch pand. Een goede mobiele bar beschikt over koeling, tapinstallaties, werkruimte voor barmedewerkers en een stijlvolle uitstraling die past bij de sfeer van je event. Sfeer en functionaliteit gaan hand in hand: een mooie bar trekt gasten aan én zorgt ervoor dat je barmedewerkers efficiënt kunnen werken.
Hoe verloopt het proces van een mobiele bar huren?
Het proces van een mobiele bar huren verloopt in vier stappen: aanvraag en adviesgesprek, offerte en bevestiging, levering en opbouw op de dag zelf, en afbouw na het evenement. De meeste verhuurders regelen het volledige logistieke traject voor je.
Concreet ziet het er zo uit:
- Aanvraag: Je neemt contact op met de verhuurder en deelt de details van je event, zoals de datum, locatie, het verwachte aantal gasten en het gewenste concept.
- Advies en offerte: De verhuurder adviseert je over welk type bar het beste past en stuurt een offerte.
- Opbouw: Op de afgesproken dag wordt de bar opgebouwd, getest en klaargemaakt voor gebruik.
- Afbouw: Na het evenement haalt de verhuurder alles weer op. Jij hoeft niets te doen.
Dit volledige ontzorgingsproces is een van de grootste voordelen van barverhuur. Je kunt alvast een kijkje nemen in ons online assortiment van mobiele barren en tapwagens om een idee te krijgen van de mogelijkheden.
Welke soorten mobiele barren zijn er te huren?
Er zijn verschillende soorten mobiele barren te huur, afhankelijk van het type evenement en de gewenste sfeer. De meest gevraagde varianten zijn tapwagens, cocktailbarren, vintage barren, stellingbarren en DJ-barren.
Hier is een overzicht van de populairste types:
- Tapwagen of biermobiel: Ideaal voor buitenevenementen en festivals. Volledig mobiel en zelfredzaam.
- Cocktailbar: Geschikt voor stijlvolle feesten, galadiners of VIP-arrangementen.
- Stellingbar: Flexibel inzetbaar op elk terrein, ook op kleinere locaties.
- DJ-bar: Combineert een bar met een DJ-booth, perfect voor feesten waarbij muziek en drank samenkomen.
- Dranklokaal: Een grotere belevingsbar voor maximale sfeer op evenementen met veel gasten.
- Vintage en retro barren: Unieke ontwerpen die de uitstraling van je event direct versterken.
De keuze hangt af van je locatie, het aantal gasten en de sfeer die je wilt neerzetten. Een goede verhuurder helpt je hierbij met eerlijk advies.
Wat kost het huren van een mobiele bar?
De kosten voor het huren van een mobiele bar variëren afhankelijk van het type bar, de huurperiode, de locatie en of op- en afbouw zijn inbegrepen. Prijzen lopen uiteen van een paar honderd euro voor een eenvoudige opstelling tot meerdere duizenden euro’s voor een complete belevingsbar bij een groot evenement.
Factoren die de prijs bepalen:
- Type bar: Een eenvoudige stellingbar kost minder dan een volledig uitgeruste DJ-bar of Dranklokaal.
- Huurperiode: Een dagdeel is goedkoper dan een meerdaags festival.
- Locatie en reisafstand: Verhuurders rekenen soms transportkosten voor locaties ver van hun vestiging.
- Extra’s: Glaswerk, koeling, decoratie en signing kunnen apart of als pakket worden toegevoegd.
Vraag altijd een gedetailleerde offerte op, zodat je precies weet wat er is inbegrepen. Let erop dat op- en afbouw bij sommige verhuurders extra kosten met zich meebrengen; bij anderen is dit standaard inbegrepen.
Wanneer is mobiele barverhuur de juiste keuze?
Mobiele barverhuur is de juiste keuze wanneer je een evenement organiseert op een locatie zonder vaste horecafaciliteiten, of wanneer je een specifieke uitstraling wilt die een standaard horecabar niet biedt. Het is ook slim als je het gedoe rond inkoop, opbouw en logistiek wilt vermijden.
Mobiele barverhuur past goed bij:
- Bruiloften en privéfeesten op unieke locaties
- Bedrijfsevents, productlanceringen en galadiners
- Festivals en buitenevenementen
- Beurzen en merkactivaties
- VIP-arrangementen waarbij sfeer en uitstraling tellen
Als je locatie al beschikt over een volledig ingerichte horecabar, is verhuur minder relevant. Maar zodra je een eigen concept wilt neerzetten of flexibel wilt zijn in je locatiekeuze, is een mobiele bar een slimme oplossing. Bekijk ook de EventBar-website voor inspiratie en een compleet overzicht van het aanbod.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een barverhuurder?
Bij het kiezen van een barverhuurder let je op het assortiment, de ervaring van de verhuurder, of op- en afbouw zijn inbegrepen, en of de verhuurder meedenkt op conceptniveau. Een betrouwbare partner levert consistent en communiceert helder.
Concrete checklist voor het kiezen van een barverhuurder:
- Eigen voorraad: Werkt de verhuurder met eigen materiaal of huurt hij zelf ook in? Eigen voorraad geeft meer zekerheid over kwaliteit en beschikbaarheid.
- Op- en afbouw inbegrepen: Dit bespaart je veel tijd en stress op de dag zelf.
- Ervaring met jouw type event: Een verhuurder met ervaring met festivals denkt anders dan iemand die alleen bruiloften doet.
- Flexibiliteit en maatwerk: Kan de verhuurder inspelen op jouw specifieke wensen qua concept en uitstraling?
- Referenties en portfolio: Vraag naar eerdere events of bekijk het portfolio om een goed beeld te krijgen.
- Duidelijke communicatie: Een goede verhuurder is makkelijk te bereiken, denkt proactief mee en levert wat is afgesproken.
Hoe EventBar helpt met mobiele barverhuur
Wij zijn gespecialiseerd in de verhuur van mobiele barren en tapwagens voor feesten en evenementen door heel Nederland. Ons assortiment bestaat uit unieke vintage en retro barren die we zelf hebben ontworpen en gebouwd, met oog voor sfeer én voor de praktische werkomstandigheden van barmedewerkers. Alles komt rechtstreeks uit eigen voorraad en verhuur is altijd inclusief op- en afbouw.
- Breed assortiment: van Bier-Mobiel en MultiBar tot cocktailbar, DJ-bar en Dranklokaal
- Inclusief op- en afbouw, zodat jij volledig wordt ontzorgd
- Geschikt voor elk type event: bruiloften, festivals, bedrijfsevents, beurzen en VIP-arrangementen
- Actief als merkpartner voor 12 A-merken in de drankenbranche
- Jarenlange ervaring in de horeca- en evenementenwereld
Wil je weten wat we voor jouw event kunnen betekenen? Lees meer over wie we zijn of neem direct contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek. We denken graag met je mee.
