Een gehuurde bar aanpassen aan je eigen huisstijl doe je door de visuele elementen van de bar, zoals signing, decoratie, kleurgebruik en branding, af te stemmen op de uitstraling van jouw merk of evenement. Veel barverhuurders bieden hierin flexibiliteit, zolang je dit vooraf goed bespreekt en concreet aanlevert. Met de juiste voorbereiding zorg je ervoor dat de bar niet alleen functioneert als drankstation, maar ook als verlengstuk van jouw merkbeleving.
Of je nu een festival organiseert, een productlancering plant of een bedrijfsevenement neerzet: de bar is een van de meest zichtbare plekken op je evenement. Gasten staan er, hangen er rond en maken er foto’s. Dat maakt het een uitgelezen kans om je huisstijl te laten spreken. In dit artikel leggen we precies uit hoe je dat aanpakt, van aanpasbare onderdelen tot handige briefingtips.
Wat betekent het om een gehuurde bar aan te passen aan je huisstijl?
Een gehuurde bar aanpassen aan je huisstijl betekent dat je de visuele identiteit van je merk of evenement terugbrengt in het ontwerp en de inrichting van de bar. Denk aan logo’s, kleurenschema’s, typografie en sfeerbepalende elementen die de bar herkenbaar maken als onderdeel van jouw event. Het gaat verder dan een sticker plakken: het is een bewuste keuze om de bar te laten aansluiten bij de totaalervaring.
In de praktijk betekent dit dat je kijkt welke onderdelen van de bar aanpasbaar zijn, welke stijl het beste past bij je evenementconcept en hoe je dat concreet vertaalt naar een briefing voor de verhuurder. Een goed afgestemde bar voelt niet als een generieke huuroplossing, maar als een integraal onderdeel van je event.
Welke onderdelen van een gehuurde bar zijn aanpasbaar?
De meest aanpasbare onderdelen van een gehuurde bar zijn signing en banners, decoratie rondom de bar, glaswerk en servies, verlichting en de algehele opmaak van de barruimte. Sommige verhuurders bieden ook de mogelijkheid om branded accenten toe te voegen aan het barmeubel zelf, afhankelijk van het ontwerp.
Hieronder een overzicht van wat doorgaans aanpasbaar is en wat vaste elementen zijn:
- Signing en banners: Vrijwel altijd aanpasbaar. Denk aan achterwanden, frontpanelen en staande displays.
- Decoratie: Bloemen, planten, props en thema-elementen zijn eenvoudig toe te voegen of te wisselen.
- Verlichting: Sfeerverlichting in merkkleur is bij veel bars mogelijk.
- Glaswerk en servies: Branded glazen of specifieke servieskeuzes zijn vaak bespreekbaar.
- Het barmeubel zelf: Dit is doorgaans een vast ontwerp, maar een goede verhuurder heeft meerdere stijlen waaruit je kunt kiezen die passen bij je concept.
Het loont om vooraf te vragen wat de verhuurder standaard levert en waar jij als opdrachtgever eigen materiaal of branding kunt toevoegen.
Hoe werkt merkactivatie via een gehuurde bar?
Merkactivatie via een gehuurde bar werkt door de bar in te zetten als fysiek contactpunt tussen jouw merk en je gasten. De bar trekt van nature mensen aan, waardoor het een ideale plek is om merkbeleving te creëren via visuele branding, branded dranken, interactieve elementen of een specifieke sfeer die aansluit bij je merkwaarden.
Merkactivatie gaat verder dan een logo op een banner. Het draait om de totaalervaring: welke dranken serveer je, hoe zijn de barmedewerkers gekleed, welke muziek klinkt er en hoe voelt de ruimte rondom de bar? Al deze elementen samen bepalen hoe gasten jouw merk beleven. Sterke merkactivatie via een bar zorgt voor herkenbaarheid, gespreksstof en een positieve associatie met jouw merk of evenement.
Voor bedrijfsevenementen en productlanceringen is dit bijzonder relevant. De bar wordt dan niet alleen gebruikt om dorst te lessen, maar ook om een verhaal te vertellen. Je kunt via het aanbod barmateriaal zien welke stijlen en opties beschikbaar zijn om je merkactivatie concreet vorm te geven.
Welke barstijlen passen bij welk type evenement?
De juiste barstijl hangt af van de sfeer, het publiek en het doel van je evenement. Een vintage houten bar past bij een festival of bruiloft, terwijl een strakke, moderne bar beter aansluit bij een corporate event of productlancering. De stijl van de bar bepaalt mede de eerste indruk van je gasten.
Een handig overzicht:
- Vintage- of retrobar: Festivals, bruiloften, jubileumfeesten, outdoor events
- Cocktailbar: VIP-arrangementen, galadiners, merkactivaties, productlanceringen
- Mobiele tapwagen: Sportevenementen, buitenfeesten, buurtfeesten
- DJ-bar: Feesten met een sterke muziekbeleving, clubavonden, afterparty’s
- Stellingbar: Kleinere ruimtes, pop-up events, flexibele opstellingen
Kies een stijl die aansluit bij de totaalsfeer van je event. Een mismatch tussen de bar en de rest van de locatie of decoratie valt direct op. Op eventbar.nl vind je een volledig overzicht van beschikbare barstijlen en hun toepassingen.
Hoe brief je een barverhuurder voor een huisstijlgerichte bar?
Een goede briefing voor een huisstijlgerichte bar bevat minimaal: het thema of concept van je event, je merkrichtlijnen (logo, kleuren, fonts), het type gasten en de gewenste sfeer, en concrete wensen voor signing of decoratie. Hoe specifieker je bent, hoe beter de verhuurder kan meedenken.
Volg deze stappen voor een effectieve briefing:
- Deel je merkrichtlijnen: Stuur een brand guide of minimaal je kleurenpalet en logo in hoge resolutie.
- Beschrijf de sfeer: Gebruik referentiebeelden of een moodboard om de gewenste uitstraling te verduidelijken.
- Geef de praktische context: Locatie, verwacht aantal gasten, duur van het event en eventuele ruimtebeperkingen.
- Bespreek aanpassingen vooraf: Vraag expliciet wat de verhuurder kan aanpassen en wat vaste elementen zijn.
- Plan een afstemmoment: Een kort overleg vooraf voorkomt verrassingen op de dag zelf.
Een goede barverhuurder denkt actief mee en stelt de juiste vragen. Als een verhuurder alleen bevestigt zonder door te vragen, is dat een signaal om kritischer te zijn.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij het aanpassen van een bar aan je huisstijl?
De meest veelgemaakte fouten zijn: te laat beginnen met de briefing, te weinig aandacht besteden aan de omgeving rondom de bar, branding toevoegen die niet past bij de stijl van het barmeubel, en vergeten om de barmedewerkers mee te nemen in de huisstijl.
Hier zijn de fouten die we het vaakst zien, en hoe je ze vermijdt:
- Te laat briefen: Maatwerk kost tijd. Zorg dat je de verhuurder minimaal twee tot vier weken van tevoren voorziet van alle informatie.
- Generieke signing op een stijlvolle bar: Een goedkoop geprinte banner op een mooie vintage bar werkt averechts. Zorg dat de kwaliteit van je branding overeenkomt met de stijl van de bar.
- De omgeving vergeten: De ruimte rondom de bar, de vloer, de verlichting en de muziek bepalen minstens zoveel als de bar zelf. Denk in het totaalplaatje.
- Barmedewerkers buiten de huisstijl laten: Branded kleding of een dresscode die past bij het event maakt de beleving compleet.
- Geen afstemming over plaatsing: De positie van de bar op de locatie bepaalt zichtbaarheid en bereikbaarheid. Bespreek dit altijd vooraf.
Hoe EventBar helpt bij het vertalen van jouw huisstijl naar een complete barervaring
Bij EventBar combineren we een uniek assortiment zelfontworpen en gebouwde bars met jarenlange ervaring in de evenementenwereld. We denken actief mee op conceptueel niveau en helpen je om jouw huisstijl of merkactivatie concreet terug te laten komen in de barervaring. Dat doen we door:
- Een breed aanbod aan barstijlen, van de Bier-Mobiel en MultiBar tot de cocktailbar, DJ-bar en het Dranklokaal
- Flexibiliteit in signing, decoratie en sfeerbepalende elementen
- Persoonlijk advies over welke barstijl het beste past bij jouw evenementconcept
- Volledige ontzorging: inclusief op- en afbouw, rechtstreeks uit eigen voorraad
- Ervaring met merkactivatie voor toonaangevende merken in de drankenbranche
Wil je weten wat we voor jouw event kunnen betekenen? Lees meer over wie we zijn en hoe we werken, of neem direct contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over jouw concept.
