Een barwagen en een vaste bar lijken op het eerste gezicht misschien hetzelfde, maar er zijn een aantal belangrijke verschillen die bepalen welk type het beste past bij jouw event. Het grootste verschil zit in de mobiliteit: een barwagen kun je verplaatsen en flexibel inzetten op de locatie, terwijl een vaste bar op één plek blijft staan. Daarnaast verschillen ze in opbouw- en afbraaktijd, geschiktheid voor buiten, werkruimte en uitstraling. Hieronder zetten we de zes belangrijkste verschillen op een rij, zodat jij de juiste keuze maakt voor jouw evenement.
Barwagen of vaste bar: wat past bij jouw event?
Voordat je een bar huurt, is het slim om even stil te staan bij wat jouw event precies nodig heeft. Heb je een locatie met beperkte ruimte? Wil je de bar op meerdere plekken inzetten? Of gaat het om een groot evenement waarbij één centrale bar genoeg is? De antwoorden op die vragen bepalen grotendeels of een barwagen of een vaste bar beter bij je past.
Beide opties hebben hun eigen sterke kanten. In de onderstaande zes punten leggen we de verschillen helder uit, zodat je met een goed gevoel de keuze maakt die het beste bij jouw situatie aansluit.
1: Mobiliteit en plaatsing op de locatie
Een barwagen is volledig mobiel en kun je op vrijwel elke plek neerzetten, ook op lastiger bereikbare locaties zoals weilanden, parkeerterreinen of binnenterreinen. Dat maakt hem bijzonder flexibel voor events waarbij de locatie niet standaard is of waarbij je de bar tijdens het evenement op meerdere plekken wilt inzetten.
Een vaste bar staat op één vaste positie. Dat is prima voor evenementen in een zaal of tent waar de indeling van tevoren vaststaat. Maar als je halverwege het event de bar wilt verplaatsen of aanpassen, dan is een barwagen de betere keuze.
2: Opbouw- en afbraaktijd bij verhuur
Barwagens zijn over het algemeen sneller opgebouwd dan een vaste bar. Ze komen kant-en-klaar aan, worden naar de juiste plek gereden en zijn vaak binnen korte tijd gebruiksklaar. Dat scheelt tijd en gedoe, zeker als je een strak schema hebt voor de dag zelf.
Een vaste bar vereist meer opbouwwerk: denk aan het plaatsen van losse onderdelen, het aansluiten van apparatuur en het afwerken van de opstelling. Dat kost meer tijd, maar levert ook een indrukwekkend eindresultaat op. Voor events waarbij de opbouw een dag van tevoren plaatsvindt, is dat zelden een probleem. Bekijk het volledige aanbod aan barmateriaal om te zien welke opties er zijn voor jouw type event.
3: Geschiktheid voor binnen- en buitenevenementen
Barwagens zijn bij uitstek geschikt voor buitenevenementen. Ze zijn ontworpen om ook op minder ideale ondergronden goed te functioneren en zijn bestand tegen de omstandigheden die je buiten tegenkomt. Denk aan festivals, tuinfeesten, buitenbruiloften of bedrijfsborrels op een terras.
Vaste barren werken het beste in een overdekte ruimte, zoals een feestzaal, tent of bedrijfslocatie. Ze bieden meer stabiliteit en zijn makkelijker aan te sluiten op vaste nutsvoorzieningen. Voor een indoor gala of zakelijk evenement past een vaste bar dan ook uitstekend in het plaatje.
4: Capaciteit en werkruimte voor barmedewerkers
Vaste barren bieden over het algemeen meer werkruimte voor barmedewerkers. Er is meer ruimte voor apparatuur, glaswerk, koeling en ingrediënten, wat handig is bij grotere evenementen met een hoog drankvolume. Barmedewerkers kunnen efficiënter werken als alles goed bereikbaar is.
Barwagens zijn compacter van opzet, maar dat hoeft geen nadeel te zijn. Voor kleinere events of als aanvulling op een bestaande opstelling werken ze prima. Wil je toch meer capaciteit met een barwagen, dan kun je vaak meerdere wagens naast elkaar inzetten. Zo combineer je mobiliteit met voldoende doorstroom.
5: Uitstraling, sfeer en thema van de bar
Sfeer en uitstraling zijn bij beide bartypen belangrijk, maar ze pakken dat anders aan. Vaste barren zijn vaak groter en visueel indrukwekkender. Ze vormen een sterk middelpunt op de locatie en trekken de aandacht. Denk aan een stoere houten bar of een strak vormgegeven DJ-bar die de sfeer van het event bepaalt.
Barwagens hebben hun eigen charme. Retro tapwagens en vintage barwagens geven een event direct een herkenbare, authentieke uitstraling. Ze zijn compact maar visueel sterk en passen goed bij thema-events, festivals of informelere feesten. Wil je weten wat er qua stijl en uitstraling mogelijk is, kijk dan eens op eventbar.nl voor een compleet overzicht van alle barconcepten.
6: Wat zijn de kosten en wat is inbegrepen?
De kosten van een barwagen of vaste bar hangen af van meerdere factoren: het type bar, de duur van het event, de locatie en wat er allemaal inbegrepen is. Denk bij ‘inbegrepen’ aan koeling, glaswerk, decoratie, signing en op- en afbouw. Het is slim om dit van tevoren goed na te vragen, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Barwagens zijn soms goedkoper door de kortere opbouwtijd, maar dat verschilt per aanbieder. Wat telt, is de totaalprijs versus wat je ervoor terugkrijgt. Een complete verhuuroplossing, inclusief opbouw, afbouw en alles wat erbij hoort, geeft je als organisator veel minder gedoe en meer ruimte om je op het event zelf te focussen.
Welk bartype kies je voor jouw evenement?
De keuze tussen een barwagen en een vaste bar draait uiteindelijk om drie dingen: de locatie, de schaal van het event en de gewenste sfeer. Ga je voor een buitenevent met een informeel karakter? Dan is een barwagen vaak de beste keuze. Organiseer je een groot indoor evenement met een strakke opzet? Dan biedt een vaste bar meer capaciteit en uitstraling.
Twijfel je nog? Kijk dan ook naar combinaties. Meerdere barwagens naast een vaste centrale bar kan voor grotere events een slimme oplossing zijn, zeker als je bezoekers wilt spreiden over de locatie.
Hoe EventBar helpt bij het kiezen van de juiste bar
Wij van EventBar verhuren zowel mobiele barwagens als vaste barconcepten, allemaal zelf ontworpen en gebouwd met oog voor sfeer én praktisch gebruik. Of je nu kiest voor de Bier-Mobiel, de MultiBar, de cocktailbar of het Dranklokaal: we denken graag met je mee over wat het beste past bij jouw event. Wat we bieden:
- Een uniek assortiment retro- en vintagebarren, tapwagens en speciale barconcepten
- Verhuur inclusief op- en afbouw, zodat jij je nergens zorgen over hoeft te maken
- Flexibele inzet voor zowel kleine privéfeesten als grote zakelijke evenementen en festivals
- Directe levering uit eigen voorraad, door heel Nederland
- Persoonlijk advies over welk bartype het beste aansluit bij jouw locatie en concept
Wil je weten wat wij voor jouw event kunnen betekenen? Lees meer over wie we zijn of neem direct contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
