Een kerstborrel ziet er ‘kantoorachtig’ uit wanneer de omgeving, decoratie en dranken exact hetzelfde zijn als op een doorsnee werkdag. De oplossing is verrassend concreet: verander de ruimte, de sfeer en het drankenprogramma bewust. Dat hoeft niet duur of ingewikkeld te zijn. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over hoe je een bedrijfsfeest omtovert tot een avond die mensen echt bijblijft.
Wat maakt een kerstborrel ‘kantoorachtig’ en hoe herken je het?
Een kerstborrel voelt kantoorachtig wanneer de standaardinrichting van de werkplek ongewijzigd blijft, de dranken bestaan uit wijn en bier uit een supermarktdoos, en de enige decoratie een paar kerstballen aan een plantje is. Het resultaat is een bijeenkomst die qua sfeer nauwelijks verschilt van een vergadering na werktijd.
Je herkent het aan een aantal vaste kenmerken:
- Dezelfde vergaderstoelen en bureaus staan nog in de ruimte
- TL-verlichting of kantoorverlichting brandt ongewijzigd door
- Er is geen duidelijk middelpunt of blikvanger in de ruimte
- Het drankenaanbod is generiek en niet thematisch
- Medewerkers blijven automatisch in hun gebruikelijke werkgroepjes staan
Het goede nieuws: elk van deze punten is aan te pakken, ook met een beperkt budget en weinig voorbereidingstijd.
Hoe kies je een locatie die meteen de sfeer bepaalt?
De locatie is het eerste en sterkste signaal dat je aan je collega’s geeft: dit is geen gewone werkavond. Een externe locatie werkt het best, omdat de fysieke afstand van kantoor automatisch een mentale omschakeling teweegbrengt. Denk aan een industrieel pand, een stadsbrouwerij, een historisch gebouw of een sfeervolle loods.
Kun je niet buiten kantoor? Dan is het des te belangrijker om de ruimte radicaal anders in te richten. Verplaats of verwijder meubilair, gebruik andere verlichting en creëer duidelijke zones voor drinken, eten en eventueel een activiteit. Een ruimte die je opdeelt in herkenbare ‘eilanden’ voelt groter en dynamischer aan dan een open vlakte met een buffettafel in de hoek.
Let bij de locatiekeuze ook op praktische zaken: is er ruimte voor een mobiele bar, zijn er voldoende stopcontacten voor verlichting en muziek, en is de locatie goed bereikbaar voor leveranciers? Een event op locatie organiseren vraagt om logistieke afstemming, maar levert een veelvoud aan beleving op.
Welke decoratie-elementen transformeren een ruimte het snelst?
Verlichting, hoogte en geur zijn de drie elementen die een ruimte het snelst transformeren. Warm, gedimd licht vervangt de kantoorsfeer direct door iets intiems en feestelijks. Verticale elementen zoals grote kerstbomen, hangende decoratie of hoge stellingen trekken de blik omhoog en maken een ruimte groter. Een subtiele geur, zoals kaneel of dennenhout, activeert het gevoel dat het echt kerst is.
Praktische decoratie-elementen die snel veel effect hebben:
- Lichtslangen of fairy lights langs wanden of plafond
- Tafellopers en tafelkleden in kerstkleur of themakleur
- Grote decoratiestukken als blikvanger bij de ingang of bar
- Branded of thematische signing die de avond een naam geeft
- Kaarsen of ledkaarsen op tafels voor warmte en intimiteit
Vermijd het verspreiden van kleine decoraties over de hele ruimte. Dat oogt rommelig. Kies liever voor een paar grote, bewuste accenten die de ruimte structureren.
Wat doet een mobiele bar voor de sfeer van een kerstborrel?
Een mobiele bar is het visuele en sociale middelpunt van een kerstborrel. Hij creëert een natuurlijk verzamelpunt, geeft de ruimte een horecagevoel en verhoogt direct de beleving. Een goed uitziende bar, zeker in een vintage of retrostijl, is ook een gespreksstarter op zichzelf.
Waar een standaard klaptafel met flessen erop de sfeer eerder verlaagt dan verhoogt, geeft een mobiele bar het signaal dat er serieus nagedacht is over de avond. Barmedewerkers die actief cocktails shaken of bier tappen zorgen voor beweging en energie in de ruimte. Dat is precies wat een bedrijfsfeest op locatie nodig heeft: leven, geluid en iets om naartoe te lopen.
Een bijkomend voordeel is de logistieke ontzorging. Wanneer de bar inclusief op- en afbouw wordt geleverd, hoef je als organisator geen energie te steken in het regelen van koeling, glaswerk of opstelling.
Hoe zorg je voor een drankenprogramma dat écht bij het thema past?
Een drankenprogramma dat bij het thema past, betekent dat de keuze aan dranken bewust aansluit op de sfeer, het seizoen en de uitstraling van het event. Voor een kerstborrel werkt dit het best met warme dranken als optie, seizoensgebonden cocktails en een beperkte maar kwalitatieve selectie bieren en wijnen.
Concrete ideeën voor een kerstthema:
- Een signature cocktail met een kerstnaam, gebaseerd op cranberry, kaneel of amaretto
- Warme glühwein of een alcoholvrij alternatief als welkomstdrankje
- Craftbieren van een lokale brouwerij als winterse aanvulling
- Een alcoholvrij mocktailprogramma voor collega’s die niet drinken
Beperk het aanbod liever tot vijf à zeven keuzes dan dat je twintig opties neerzet. Een overzichtelijk drankenprogramma oogt professioneler en maakt de keuze voor gasten makkelijker. Zorg ook dat barmedewerkers de dranken kunnen uitleggen: een korte toelichting bij een cocktail verhoogt de beleving direct.
Wanneer is een professionele barservice de juiste keuze voor een kerstborrel?
Een professionele barservice is de juiste keuze wanneer je als organisator volledig wilt worden ontzorgd, wanneer je meer dan vijftig gasten verwacht, of wanneer de uitstraling van het event een professionele indruk moet achterlaten. Voor zakelijke kerstborrels is dat vrijwel altijd het geval.
Zelf dranken regelen lijkt goedkoper, maar vraagt om coördinatie van inkoop, koeling, glaswerk, opbouw en bediening. Dat kost tijd en aandacht die je als HR-manager of eventcoördinator beter kunt besteden aan de rest van het programma. Een professionele barservice neemt al deze stappen over en levert bovendien een hogere beleving op voor de gasten.
Signalen dat een professionele barservice verstandig is:
- Je hebt geen eigen horecapersoneel beschikbaar
- De locatie heeft geen vaste barinfrastructuur
- Je wilt een specifiek thema of concept uitvoeren
- De avond moet een professionele, verzorgde indruk achterlaten
- Je wilt op de dag zelf geen logistieke zorgen hebben
Hoe EventBar helpt bij een onvergetelijke kerstborrel
Wij bij EventBar leveren precies wat een kerstborrel nodig heeft om niet kantoorachtig te worden: sfeervolle, zelfontworpen mobiele barren, complete decoratie, koeling, glaswerk en professionele barmedewerkers. Alles inclusief op- en afbouw, zodat jij je als organisator kunt focussen op de mensen in plaats van op de logistiek.
Wat wij voor jouw kerstborrel kunnen verzorgen:
- Mobiele barren in vintage en retrostijl, als blikvanger én werkplek
- Thematische signing en decoratie die de ruimte direct transformeren
- Cocktailbar met barmedewerkers voor een actief drankenprogramma
- Complete ontzorging van opbouw tot afbouw, inclusief koeling en glaswerk
- Maatwerk voor zakelijke events, van twintig tot meerdere honderden gasten
Wil je weten wat wij voor jouw bedrijfsevent kunnen betekenen? Neem contact op en we denken graag met je mee over het concept, de locatie en het drankenprogramma.
