Een barwagen huren doe je niet alleen voor de drankjes. De slimste eventplanners gebruiken een mobiele bar als vertrekpunt voor een complete beleving. Door de juiste bar te combineren met entertainment, creëer je een plek waar gasten naartoe worden getrokken en waar de sfeer vanzelf ontstaat. In dit artikel lees je vijf concrete manieren om een barwagen te koppelen aan entertainment, zodat jouw evenement echt blijft hangen.
Waarom een barwagen meer is dan alleen drinken
Een barwagen is van nature een ontmoetingsplek. Gasten lopen ernaartoe, wachten even en raken in gesprek. Dat maakt een bar strategisch interessant: het is de plek op je event waar de meeste interactie plaatsvindt. Als je die locatie slim inzet, gebruik je hem niet alleen om drankjes te serveren, maar ook om beleving te creëren.
De combinatie van een mobiele bar met entertainment werkt goed omdat beide elementen elkaar versterken. Entertainment trekt mensen naar de bar, de bar houdt mensen bij het entertainment. Het resultaat is een levendig middelpunt op je evenement dat energie genereert en gasten actief betrekt. Hieronder vind je vijf manieren om dat in de praktijk te brengen.
1: Koppel een barwagen aan een liveband
Een liveband en een goed gepositioneerde barwagen vormen een logisch duo. Gasten die naar de muziek luisteren, willen iets vasthouden. Gasten die een drankje halen, blijven hangen als er goede muziek klinkt. Door de bar vlak naast of tegenover het podium te plaatsen, houd je het publiek geconcentreerd op één plek en bouw je sfeer op.
Kies voor een vintage of retro barwagen die visueel aansluit bij de stijl van de band. Een akoestische jazzband vraagt om een andere uitstraling dan een rockformatie. De bar wordt zo onderdeel van het totaalplaatje, niet een praktisch bijproduct. Denk ook aan de logistiek: zorg dat de bar bereikbaar blijft zonder de zichtlijn naar het podium te blokkeren.
2: Combineer een cocktailbar met een mixologie-workshop
Een cocktailbar huren is al een statement op zich, maar je kunt er een extra laag beleving aan toevoegen door gasten actief te betrekken via een mixologie-workshop. Een barman of mixoloog legt uit hoe een cocktail wordt gemaakt, laat gasten meedoen en geeft ze iets om over te praten. Dit werkt uitstekend op bedrijfsevenementen, productlanceringen en teamuitjes.
Het voordeel van deze combinatie is dat de workshop een vast moment in het programma creëert. Gasten weten waar ze moeten zijn en wanneer. Dat helpt je als eventplanner om de avond structuur te geven zonder dat het geforceerd aanvoelt. Kies een cocktailbar met voldoende werkruimte voor de barmedewerkers, zodat de workshop ook praktisch uitvoerbaar is.
3: Gebruik een DJ-bar als middelpunt van de dansvloer
Een DJ-bar combineert twee functies in één: de bar én de DJ-booth zitten in hetzelfde meubel. Dat klinkt simpel, maar het effect op de sfeer is groot. De DJ staat midden in de actie, de dansvloer vormt zich organisch rondom de bar en gasten bewegen voortdurend tussen dansen en drinken.
Dit concept werkt het best bij evenementen waar de nadruk ligt op feest en beleving, zoals personeelsfeesten, festivals of afterparty’s. De DJ-bar trekt de aandacht direct naar het hart van de ruimte en voorkomt dat het evenement uiteenvalt in losse clusters van gasten. Zorg voor goede verlichting rondom de bar om het visuele effect te versterken.
4: Zet een barwagen in als fotozone of belevingshoek
Een barwagen met een sterk visueel ontwerp is op zichzelf al een blikvanger. Je kunt dat bewust inzetten door de bar te combineren met een fotozone. Denk aan een achtergrond die aansluit bij het thema van het evenement, een photobooth-opstelling of branded decoratie rondom de bar. Gasten maken foto’s, delen die online en jouw event krijgt organisch bereik.
Dit werkt bijzonder goed voor merkactivaties en gesponsorde evenementen waarbij zichtbaarheid van het merk belangrijk is. De bar wordt dan een visueel ankerpunt dat gasten actief opzoeken, niet alleen voor een drankje maar ook voor de ervaring. Combineer dit met een uniek drankje of een signatuurcocktail die past bij het thema voor extra cohesie.
5: Combineer een mobiele bar met buitenentertainment
Buitenevenementen vragen om een andere aanpak dan indoor events. Een mobiele bar huren die speciaal is ontworpen voor gebruik buiten, geeft je de flexibiliteit om de bar precies daar neer te zetten waar de actie is. Denk aan een festivalterrein, een sportevenement, een tuinfeest of een openluchtconcert.
Combineer de barwagen met buitenentertainment, zoals een liveoptreden op een grasveld, een vuurshow, een sportactiviteit of een foodtruck-opstelling. De bar fungeert dan als het vaste rustpunt binnen een dynamisch programma. Gasten weten waar ze naartoe kunnen voor een drankje, ongeacht waar de actie zich bevindt. Kies een barwagen die praktisch is voor buiten, met goede koeling en bestand tegen wisselende weersomstandigheden. Bekijk het complete assortiment op de website van EventBar voor een overzicht van geschikte opties.
Hoe EventBar helpt met entertainment rondom jouw barwagen
EventBar biedt niet alleen een barwagen te huur, maar denkt actief mee over hoe de bar het beste past binnen jouw evenementconcept. Of je nu een intiem cocktailmoment wilt creëren of een volledig festival wilt voorzien van meerdere barpunten, wij hebben de juiste oplossing.
- Breed assortiment: Van de Bier-Mobiel en MultiBar voor buiten tot de DJ Bar en cocktailbar voor maximale sfeer binnen
- Zelf ontworpen en gebouwd: Elk stuk is uniek in design en praktisch ingericht voor efficiënt werken
- Inclusief op- en afbouw: Jij hoeft nergens aan te denken; wij regelen de volledige logistiek
- Direct uit eigen voorraad: Geen tussenpersonen, snelle communicatie en zekerheid over beschikbaarheid
- Ervaring met grote merken en bureaus: Wij werken dagelijks voor 12 A-merken in de drankenbranche door heel Nederland
Wil je weten welke barwagen het beste past bij jouw event- en entertainmentconcept? Lees meer over wie we zijn of neem direct contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We denken graag met je mee.
