Een barwagen is meer dan een plek waar mensen hun drankje ophalen. Met de juiste aanpak wordt het een van de meest gefotografeerde plekken op je evenement. In dit artikel lees je zes concrete manieren om een barwagen in te zetten als fotomoment, zodat gasten spontaan hun telefoon pakken en jouw evenement blijft leven op social media. Of je nu een festival, bedrijfsevenement of bruiloft organiseert, deze tips helpen je om er het maximale uit te halen.
Waarom een barwagen meer is dan een drankstation
De bar is van oudsher het sociale middelpunt van elk evenement. Mensen komen er samen, wachten even, kijken om zich heen en staan stil. Dat maakt het een van de weinige plekken waar gasten écht de tijd nemen om hun omgeving op te nemen. Precies die momenten zijn waardevol als je wilt dat mensen foto’s maken en die delen.
Een goed ontworpen barwagen trekt de aandacht niet alleen door wat hij doet, maar ook door hoe hij eruitziet. Denk aan een retrodesign, bijzondere materialen of een opvallende kleur. Dat soort details zorgen ervoor dat gasten de bar niet als achtergrond zien, maar als onderwerp. En dat is precies het verschil tussen een bar huren die functioneel is en een bar die beleving toevoegt.
1: Zet de barwagen als blikvanger bij de entree
De entree is het eerste wat gasten zien als ze binnenkomen. Plaats je barwagen hier strategisch, dan zorg je meteen voor een sterke eerste indruk én een natuurlijk fotomoment. Gasten zijn bij aankomst nog fris, enthousiast en hebben hun telefoon bij de hand.
Positioneer de bar zo dat hij goed zichtbaar is vanuit de richting waar mensen binnenlopen. Voeg eventueel een welkomstbord of een persoonlijke tekst toe die de sfeer van het evenement meteen neerzet. Een vintage of retro barwagen werkt hier extra goed, omdat het design zelf al een statement maakt, nog voordat er iemand achter staat.
2: Gebruik merkactivatie als fotodecor
Als je een evenement organiseert voor een merk of opdrachtgever, biedt de barwagen een ideale plek voor merkactivatie. Branding op de bar, branded glaswerk of opvallende signing rondom het drankstation zorgen ervoor dat elke foto die gasten maken ook het merk in beeld brengt.
Merkactivatie werkt het beste als het subtiel en stijlvol is. Geen schreeuwerige banners, maar een doordachte integratie van logo, kleur en boodschap in het ontwerp van de bar en de omgeving. Zo voelt het voor gasten als een leuke achtergrond, niet als reclame. Bezoek de webshop van EventBar voor een overzicht van barren die geschikt zijn voor merkactivatie en maatwerkstyling.
3: Combineer de bar met thematische styling
Een thema maakt een evenement herkenbaar en gedenkwaardig. Door de barwagen te integreren in de thematische styling van je evenement, creëer je een samenhangende visuele beleving die gasten uitnodigt om foto’s te maken.
Denk aan een tropisch thema met palmbladeren en kleurrijke cocktails, een industriële look met donker hout en metaal, of een elegante gala-setting met goud en kristal. De bar wordt dan niet alleen een drankpunt, maar een onderdeel van het totaalplaatje. Hoe consistenter de styling, hoe sterker het fotomoment. Meer inspiratie vind je op eventbar.nl.
4: Maak van de cocktailbar een live showstopper
Een cocktailbar met een barman die live shaket, goochelt met flessen of spectaculaire drankjes serveert, trekt altijd publiek. En waar publiek staat te kijken, worden foto’s en video’s gemaakt. De cocktailbar is daarmee een van de meest effectieve manieren om een levend fotomoment te creëren.
Zorg dat de barman genoeg ruimte heeft om te bewegen en dat de bar goed verlicht is. Dramatische verlichting van onderaf of gerichte spotjes op de werkplek versterken het showeffect. Gasten filmen de performance én poseren er graag naast. Dat levert authentieke content op die organisch gedeeld wordt.
5: Creëer een hoek met props en verlichting
Een fotomoment ontstaat zelden per ongeluk. Door bewust een hoek in te richten rondom de barwagen met props, verlichting en een aantrekkelijke achtergrond, geef je gasten een duidelijke uitnodiging om daar te gaan staan voor een foto.
Gebruik neonverlichting met een slogan, een backdrop van planten of bloemen, of een verzameling decoratieve flessen en glazen op de bar zelf. Props zoals bijpassende hoeden, accessoires of een bordje met een grappige tekst werken ook goed. Mensen houden van een duidelijk aangewezen plek waar de foto gegarandeerd mooi uitkomt. Dat verlaagt de drempel en verhoogt het aantal foto’s.
6: Zet de buitenbar in als festivalfotopunt
Op buitenevenementen en festivals is de buitenbar het natuurlijke middelpunt van de ruimte. Gasten bewegen vrij, de sfeer is losser en de kans dat mensen spontaan foto’s maken is groter dan binnen. Maak daar gebruik van door de buitenbar visueel extra aantrekkelijk te maken.
Kies voor een barwagen die past bij de buitenomgeving, zoals een robuust retro model of een open tapwagen. Omring hem met sfeerverlichting, zoals slingers of lantaarns, en zorg voor een mooie achtergrond, zoals een groene haag, een houten wand of een kleurrijke vlag. Bij mooi weer is dit automatisch de plek waar gasten samenkomen en foto’s maken terwijl ze genieten van hun drankje.
Hoe EventBar helpt met barwagens als fotomoment
Wij begrijpen dat een bar meer doet dan drank serveren. Onze retro en vintage barren zijn zelf ontworpen en gebouwd, met sfeer en beleving als uitgangspunt. Dat maakt ze bij uitstek geschikt als visueel middelpunt van je evenement. Of je nu een intiem feestje organiseert of een grootschalig festival, wij denken graag met je mee over de beste opstelling en styling.
- Breed assortiment aan unieke barmodellen, waaronder de cocktailbar, Bier-Mobiel, DJ Bar en Dranklokaal
- Maatwerkstyling en merkactivatie mogelijk op vrijwel alle barmodellen
- Inclusief op- en afbouw, zodat jij je volledig kunt richten op het evenement zelf
- Eigen voorraad, waardoor we flexibel kunnen leveren voor elk type evenement in heel Nederland
- Ervaring met A-merken in de drankenbranche, wat onze kennis van merkactivatie en visuele beleving versterkt
Wil je weten welke barwagen het beste past bij jouw evenement en hoe we die inzetten als fotomoment? Lees meer over ons of neem direct contact op voor een vrijblijvend gesprek.
