Ja, een mobiele bar kan naar vrijwel elke locatie worden gebracht. Of je nu een feest organiseert in een tent in de achtertuin, op een industrieel terrein, in een historisch pand of midden in een weiland: een goede mobiele bar past zich aan de plek aan. Wel zijn er een aantal praktische zaken waar je rekening mee moet houden, zoals bereikbaarheid, stroomvoorziening en de beschikbare ruimte. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over mobiele bars, zodat jij precies weet wat je kunt verwachten.
Wat is een mobiele bar precies?
Een mobiele bar is een zelfstandige barunit die je tijdelijk op een locatie naar keuze kunt plaatsen. Anders dan een vaste horecabar is een mobiele bar volledig verplaatsbaar en ingericht voor gebruik op evenementen, feesten en festivals. De bar wordt opgebouwd, gebruikt en daarna weer afgebouwd, zonder permanente aanpassingen aan de locatie.
Mobiele bars zijn er in veel verschillende vormen en stijlen. Van een retro tapwagen of vintage cocktailbar tot een strakke feestbar of een sfeervolle stellingbar: elk type heeft zijn eigen karakter. De meeste professionele mobiele bars zijn ontworpen om snel op te bouwen, prettig te werken voor barmedewerkers en er tegelijkertijd geweldig uit te zien voor de gasten. Sfeer en functie gaan hand in hand.
Naar welke locaties kan een mobiele bar worden gebracht?
Een mobiele bar kan naar bijna elke locatie worden gebracht, zolang de plek bereikbaar is voor een bestelwagen of vrachtwagen en er voldoende ruimte is voor de opbouw. Denk aan tuinen, parken, bedrijventerreinen, evenementenhallen, historische gebouwen, kastelen, strandlocaties en sportvelden.
De meest voorkomende locaties waar mobiele bars worden ingezet, zijn:
- Particuliere tuinen en landgoederen voor bruiloften en verjaardagsfeesten
- Bedrijfslocaties en kantoorterreinen voor personeelsfeesten en productlanceringen
- Evenementenhallen en congrescentra voor beurzen en galadiners
- Buitenlocaties zoals parken, weilanden en festivalterreinen
- Historische panden, kastelen en boerderijen
- Sportvelden en clubhuizen voor toernooien en jubileumfeesten
Kortom, de locatie hoeft helemaal niet speciaal te zijn. Zolang er een redelijke toegangsweg is en er een stroomaansluiting beschikbaar is of geregeld kan worden, is een mobiele bar vrijwel altijd inzetbaar.
Welke eisen stelt een mobiele bar aan de locatie?
Een mobiele bar stelt een beperkt aantal praktische eisen aan de locatie. De belangrijkste zijn: voldoende ruimte voor de bar zelf, plus werkruimte voor de barmedewerkers; een vlakke of redelijk vlakke ondergrond; een toegangsweg die breed genoeg is voor een bestelwagen; en een stroomaansluiting van minimaal 230 V voor koeling en eventueel verlichting.
Houd ook rekening met de volgende punten:
- Toegankelijkheid: de bar moet worden afgeleverd en opgebouwd, dus er is een rijpad nodig van minimaal 2,5 meter breed
- Ondergrond: gras, tegels, beton en grind zijn over het algemeen prima; steile hellingen of zeer zachte ondergronden kunnen uitdagender zijn
- Stroom: voor koeling is elektriciteit nodig; dit kan via een vaste aansluiting of via een aggregaat
- Ruimte: reken naast de bar zelf ook ruimte in voor het werken achter de bar en voor de aanvoer van dranken
Twijfel je of jouw locatie geschikt is? Overleg dit dan gewoon van tevoren met de verhuurder; die kan je snel duidelijkheid geven.
Hoe werkt de op- en afbouw van een mobiele bar?
De op- en afbouw van een mobiele bar wordt verzorgd door de verhuurder. Jij hoeft zelf niets te doen. Het team komt op een afgesproken tijdstip naar de locatie, bouwt de bar volledig op en na het evenement wordt alles weer netjes afgebouwd en meegenomen. Als opdrachtgever word je volledig ontzorgd.
De opbouwtijd verschilt per type bar en per locatie, maar reken gemiddeld op een uur tot een paar uur voor een complete opbouw. Het is handig om de verhuurder ruim voor aanvang van het evenement toegang te geven tot de locatie, zodat alles klaarstaat als de eerste gasten arriveren. Goede communicatie over het tijdschema helpt enorm om dit soepel te laten verlopen.
Wil je weten welke bars er beschikbaar zijn voor jouw evenement? Bekijk dan het volledige aanbod op eventbar.nl voor een goed overzicht van alle opties.
Welk type mobiele bar past bij welk evenement?
Het type mobiele bar dat het beste past, hangt af van de sfeer, het formaat en het concept van je evenement. Een retro tapwagen past goed bij een festival of buitenevenement, terwijl een strakke cocktailbar beter aansluit bij een zakelijk diner of een chique bruiloft.
Een handig overzicht:
- Bruiloft of gala: cocktailbar of stellingbar voor een stijlvolle uitstraling
- Festival of buitenevenement: Bier-Mobiel of MultiBar vanwege de robuustheid en het hoge servicetempo
- Bedrijfsfeest of personeelsevenement: DJ Bar of Dranklokaal voor maximale beleving en sfeer
- Klein privéfeest: een compacte cocktailbar of stellingbar die ook in kleinere ruimtes goed werkt
- Productlancering of merkactivatie: een bar die past bij de huisstijl of het thema van het merk
Denk ook na over het aantal gasten. Een grotere groep vraagt om meer bartaps, meer werkruimte en eventueel meerdere barposities, verspreid over het terrein.
Kan een mobiele bar ook bij slecht weer worden ingezet?
Ja, een mobiele bar kan ook bij slecht weer worden ingezet, maar de omstandigheden bepalen wel hoe de bar het beste wordt opgesteld. Bij regen of wind is het verstandig om de bar onder een tent, overkapping of in een gebouw te plaatsen. De meeste mobiele bars zijn ontworpen voor gebruik binnenshuis én buiten, maar directe blootstelling aan zware regen is niet ideaal voor elektrische apparatuur en houten onderdelen.
Praktische tips voor gebruik bij wisselvallig weer:
- Zorg voor een partytent of overkapping als de bar buiten staat
- Controleer of de ondergrond niet te drassig wordt bij regen; dit kan de stabiliteit van de bar beïnvloeden
- Bespreek weersgerelateerde scenario’s van tevoren met de verhuurder, zodat er een plan B klaarstaat
- Houd rekening met wind bij lichte decoratie of signing rondom de bar
Met de juiste voorbereiding is slecht weer geen reden om een buitenevenement af te blazen. Een goede verhuurder denkt hierin graag met je mee.
Hoe EventBar helpt met het vinden van de juiste mobiele bar voor jouw locatie
Bij EventBar weten we als geen ander dat elke locatie anders is en dat elk evenement zijn eigen wensen heeft. Daarom bieden we een breed assortiment mobiele bars aan, van de Bier-Mobiel en MultiBar voor buiten tot de cocktailbar, DJ Bar en het Dranklokaal voor maximale sfeer op elke locatie. Alles uit eigen voorraad, altijd inclusief op- en afbouw.
- Zelf ontworpen en gebouwde bars met een uniek design en een praktische inrichting
- Geschikt voor zowel kleine privéfeesten als grote zakelijke evenementen en festivals
- Inclusief op- en afbouw, zodat jij je nergens zorgen over hoeft te maken
- Actief in heel Nederland, voor elke locatie en elk type evenement
- Ruime ervaring met locatiespecifieke uitdagingen en weersgerelateerde scenario’s
Wil je weten wat EventBar voor jouw evenement kan betekenen? Lees meer over wie we zijn en hoe we werken, of neem direct contact op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden.
