Bij het plannen van een evenement is de bar meer dan een plek om drankjes te halen. Het is een beleving op zich. De populairste drankconcepten bij barverhuur zijn de cocktailbar, bierbar, proseccobar, wijnbar en themabar. Welk concept het beste past, hangt af van je doelgroep, de sfeer van het evenement en je budget. In dit artikel leggen we per vraag precies uit wat je moet weten, zodat jij de juiste keuze maakt voor jouw evenement.
Wat zijn de meest populaire drankconcepten bij barverhuur?
De meest gevraagde drankconcepten bij barverhuur zijn de cocktailbar, de bierbar, de prosecco- of wijnbar en de themabar. Elk concept heeft zijn eigen uitstraling en sluit aan bij een specifiek type evenement. De keuze voor een concept bepaalt niet alleen wat gasten drinken, maar ook hoe de bar eruitziet en welke sfeer je neerzet.
Hieronder vind je een overzicht van de populairste concepten en waar ze het beste bij passen:
- Cocktailbar: Populair bij bruiloften, bedrijfsfeesten en VIP-events. Denk aan verse cocktails, een spectaculaire presentatie en een hoge belevingswaarde voor gasten.
- Bierbar of tapwagen: Ideaal voor festivals, sportevenementen en buitenfeesten. Snel, praktisch en altijd een publieksfavoriet.
- Prosecco- of wijnbar: Past goed bij galadiners, beurzen en chique bedrijfsrecepties. Geeft direct een elegante uitstraling.
- Themabar: Flexibel inzetbaar bij elk evenement waarbij een specifieke sfeer of merkbeleving centraal staat.
- Alcoholvrije bar: Groeit in populariteit, zeker bij familiegerichte evenementen of bedrijven die inclusiviteit hoog in het vaandel hebben.
De trend is duidelijk: gasten willen meer dan alleen een drankje. Ze willen een beleving. Dat verklaart waarom concepten met een sterk visueel element, zoals een vintage cocktailbar of een retro tapwagen, steeds vaker worden gekozen.
Welk drankconcept past het beste bij jouw evenement?
Het drankconcept dat het beste bij jouw evenement past, hangt af van drie factoren: de doelgroep, de sfeer die je wilt neerzetten en de logistieke mogelijkheden van de locatie. Een bruiloft vraagt om iets anders dan een festival, en een zakelijk diner heeft andere behoeften dan een productlancering.
Gebruik deze vragen als leidraad bij je keuze:
- Wie zijn je gasten? Jongere doelgroepen kiezen vaak voor cocktails of bier; een zakelijk publiek waardeert een wijn- of champagnebar.
- Wat is de sfeer? Casual en gezellig of stijlvol en exclusief? De bar moet aansluiten bij het overkoepelende concept van het evenement.
- Binnen of buiten? Voor buitenlocaties zijn mobiele concepten zoals een tapwagen of een compacte cocktailbar praktischer.
- Wat is het budget? Een eenvoudige bierbar is kostenefficiënter dan een volledige cocktailservice met bartenders.
Een goed drankconcept versterkt het thema van je evenement en zorgt ervoor dat gasten langer blijven en meer genieten. Bekijk ons volledige aanbod in de webshop van EventBar om te zien welke barconcepten beschikbaar zijn voor jouw type evenement.
Wat is het verschil tussen een cocktailbar en een gewone bar?
Het grootste verschil tussen een cocktailbar en een gewone bar zit in de voorbereiding, de presentatie en de beleving. Een gewone bar serveert bier, wijn en frisdrank snel en efficiënt. Een cocktailbar voegt daar een laag van ambacht en show aan toe: verse ingrediënten, bartenders die shaken en mixen, en een visueel aantrekkelijk eindresultaat.
Praktisch gezien heeft een cocktailbar ook meer nodig: ijsmachines, shakers, vers fruit, siropen en bartenders met specifieke kennis. Dat maakt het concept iets bewerkelijker in opzet, maar ook veel indrukwekkender voor gasten.
Kies voor een cocktailbar als je gasten wilt verrassen met iets bijzonders. Kies voor een gewone bar als snelheid en volume prioriteit hebben, bijvoorbeeld bij een groot festival of een informele bedrijfsborrel. Beide opties zijn heel goed te combineren: een hoofdbar voor volume en een cocktailstation als eyecatcher.
Hoe werkt het inhuren van een mobiele bar voor een evenement?
Een mobiele bar inhuren voor een evenement werkt als volgt: je kiest een concept, stemt de details af met de verhuurder en de bar wordt op de dag zelf opgebouwd, ingericht en na afloop weer afgebouwd. Jij hoeft er niets aan te doen. De meeste verhuurders leveren inclusief op- en afbouw, zodat je als organisator volledig wordt ontzorgd.
Het proces ziet er doorgaans zo uit:
- Keuze maken: Bepaal welk concept past bij je evenement (tapwagen, cocktailbar, stellingbar, enz.).
- Offerte aanvragen: Geef de datum, locatie, het verwachte aantal gasten en de gewenste uitstraling door.
- Afstemming: Bespreek de opstelling, aansluitingen (water, stroom) en eventuele extra wensen.
- Opbouw op locatie: De verhuurder zorgt voor transport en opbouw op de afgesproken tijd.
- Afbouw na afloop: Na het evenement wordt alles weer netjes opgeruimd en meegenomen.
Wil je meer weten over wat wij als barpartner kunnen betekenen voor jouw evenement? Op eventbar.nl vind je een compleet overzicht van ons aanbod en de mogelijkheden.
Welke drankconcepten zijn geschikt voor grote evenementen en festivals?
Voor grote evenementen en festivals zijn drankconcepten geschikt die snel kunnen leveren, bestand zijn tegen hoge volumes en eenvoudig schaalbaar zijn. Denk aan tapwagens, multibaropstellingen en modulaire barren die je kunt uitbreiden naargelang de bezoekersaantallen.
Bij grote evenementen gelden andere prioriteiten dan bij een intiem feestje. Snelheid, capaciteit en logistieke eenvoud staan voorop. Een concept waarbij gasten lang moeten wachten, werkt averechts. Tegelijk willen festivals steeds vaker een visueel sterk element, zodat de bar ook een blikvanger is op social media.
Populaire keuzes voor grote evenementen en festivals zijn:
- Tapwagen of Bier-Mobiel: Hoge output, eenvoudig in gebruik, opvallend design.
- MultiBar: Een modulair systeem dat je kunt aanpassen aan de grootte van het evenement.
- Stellingbar: Veelzijdig en geschikt voor elk terrein, ook op onverharde ondergrond.
- Meerdere barpunten: Bij grote bezoekersaantallen is spreiding van barlocaties over het terrein slim om wachtrijen te voorkomen.
Hoe EventBar helpt met het vinden van het juiste drankconcept
Wij bij EventBar denken graag met je mee, van het eerste concept tot de laatste gast. Of je nu een intiem diner organiseert of een groot festival, wij hebben de bar die daarbij past. Dit is wat we voor je regelen:
- Een uitgebreid assortiment aan unieke, zelfontworpen bars: van Bier-Mobiel en MultiBar tot cocktailbar, Dranklokaal en DJ Bar
- Verhuur inclusief op- en afbouw, rechtstreeks uit eigen voorraad
- Maatwerk voor zakelijke evenementen, festivals, bruiloften en VIP-arrangementen
- Jarenlange ervaring als barpartner voor evenementenbureaus en professionele eventplanners
- Samenwerking met 12 A-merken in de drankenbranche voor merkactivatie op evenementen
Wil je weten wie we zijn en hoe we werken? Lees meer op onze over-ons-pagina. Klaar om samen het perfecte drankconcept voor jouw evenement te bepalen? Neem dan contact met ons op en we helpen je verder.
