Een barbecue en een bar gaan hand in hand. Je combineert ze door een mobiele bar op een vaste plek naast de grill te plaatsen, zodat gasten gemakkelijk bij de dranken kunnen zonder de barbecue in de weg te lopen. Kies een bar die past bij het buitenklimaat, zorg voor voldoende koeling en stem je drankassortiment af op het seizoen en de groepsgrootte. Zo maak je van een simpele barbecue een compleet feest.
Waarom is een bar combineren met een barbecue zo populair?
Een bar combineren met een barbecue is populair omdat het twee sociale activiteiten samenbrengt die allebei mensen bij elkaar brengen. De barbecue trekt gasten naar buiten, en de bar geeft hun een plek om te blijven hangen. Samen zorgen ze voor een relaxte sfeer waarin eten, drinken en gezelligheid vanzelf in elkaar overlopen.
Een barbecue vraagt om geduld, en dat geduld vul je het liefst met een koud drankje in de hand. Dat is precies waarom deze combinatie zo goed werkt: gasten staan niet te wachten, maar genieten actief. Voor een zakelijk evenement of een groot tuinfeest geeft een echte bar ook direct een professionele uitstraling. Het voelt als een compleet evenement in plaats van een simpele tuinbarbecue.
Welk type bar past het beste bij een buitenbarbecue?
Voor een buitenbarbecue past een mobiele bar het beste. Een mobiele bar is weerbestendig, flexibel te plaatsen en heeft geen vaste aansluiting nodig. Je kunt hem precies neerzetten waar het uitkomt: dicht bij de grill, maar niet zo dicht dat rook en hitte een probleem worden.
Populaire keuzes voor een barbecue-evenement zijn bars met een retro- of vintage-uitstraling, omdat die goed aansluiten bij de informele sfeer van een buitenevenement. Denk aan een mobiele bar uit ons assortiment, zoals de MultiBar of de Bier-Mobiel. Beide zijn speciaal ontworpen voor gebruik buitenshuis, zijn praktisch ingericht voor barmedewerkers en zien er tegelijk geweldig uit. Voor grotere evenementen met meerdere dranksoorten is een stellingbar of een cocktailbar ook een sterke optie.
Let bij je keuze op de volgende punten:
- Formaat: stem de breedte van de bar af op het aantal gasten en de ruimte die je hebt
- Stijl: kies een bar die past bij de sfeer van je evenement, van casual tot stijlvol
- Functionaliteit: zorg dat er voldoende werkruimte is voor barmedewerkers
- Koeling: een goede koeloplossing is bij een buitenevenement geen luxe, maar een noodzaak
Hoe zorg je voor een goede drankopstelling naast een barbecue?
Een goede drankopstelling naast een barbecue vraagt om een logische routing. Zet de bar op enige afstand van de grill, zodat er geen opstopping ontstaat, maar wel dichtbij genoeg dat gasten gemakkelijk heen en weer lopen. Zorg voor een duidelijk aanlooppunt en voldoende ruimte achter de bar voor de medewerkers.
Praktische tips voor de opstelling:
- Zet de bar met de rug naar een wand of hek, zodat gasten alleen via de voorkant komen
- Houd minimaal anderhalve meter werkruimte achter de bar vrij
- Plaats koeling dicht bij de bar, zodat bijvullen snel gaat
- Gebruik signing of decoratie om de bar zichtbaar te maken voor gasten die aankomen
- Denk aan verlichting als het evenement tot in de avond doorloopt
Bekijk ook het complete aanbod op eventbar.nl voor inspiratie over hoe je bar en decoratie op elkaar kunt afstemmen. Een goed ingerichte bar werkt niet alleen prettiger voor medewerkers, maar trekt ook gasten aan en houdt ze langer in de buurt.
Hoeveel barmateriaal heb je nodig voor een barbecue-evenement?
Als vuistregel geldt: reken op één bartap of barpositie per 50 tot 75 gasten. Voor een barbecue-evenement van 100 personen heb je dus minimaal twee tappunten nodig om lange wachtrijen te voorkomen. Naast de bar zelf heb je ook voldoende glaswerk, koeling en eventueel een tapinstallatie nodig.
Een handig overzicht voor een gemiddeld barbecue-evenement:
- Tot 50 gasten: één compacte mobiele bar, één koelunit, circa 100 glazen
- 50 tot 150 gasten: één grotere bar of twee posities, twee koelunits, circa 300 glazen
- 150 gasten en meer: meerdere barposities of een langere bar, extra koeling, en eigen barmedewerkers per positie
Vergeet ook het kleine materiaal niet: een opener, een ijsemmer, servetten, drankkaarten en eventueel een kassa of betaalsysteem. Dit zijn de dingen die je op het moment zelf mist als je ze niet van tevoren regelt.
Wat zijn de meest gemaakte fouten bij bar en barbecue combineren?
De meest gemaakte fouten bij het combineren van een bar en een barbecue zijn: te weinig koeling regelen, de bar te dicht bij de grill plaatsen en onderschatten hoeveel barmateriaal je nodig hebt. Deze drie fouten zorgen voor de meeste stress op de dag zelf.
Hier zijn de valkuilen op een rij:
- Te weinig koeling: bij warm weer raakt de koeling sneller vol dan je denkt, zeker bij bier en frisdrank
- Verkeerde locatie: rook van de barbecue trekt naar de bar, en dat is niet aangenaam voor gasten of medewerkers
- Te laat beginnen met plannen: populaire bars en materialen zijn snel geboekt, zeker in het voorjaar en de zomer
- Geen rekening houden met het weer: zorg altijd voor een plan B als het regent, zoals een partytent boven de bar
- Geen duidelijke verantwoordelijkheid: spreek vooraf af wie de bar beheert en wie de barbecue regelt
Hoe huur je een bar in voor een barbecue-evenement?
Een bar huren voor een barbecue-evenement doe je in een paar stappen: bepaal je groepsgrootte, kies een bartype dat past bij de locatie en sfeer, vraag een offerte aan en plan de op- en afbouw in. Hoe eerder je dit regelt, hoe meer keuze je hebt in het assortiment.
Stap voor stap:
- Stel het aantal gasten vast en bepaal de gewenste sfeer
- Kies het type bar dat past bij je locatie (buiten, gras, terras)
- Check of op- en afbouw is inbegrepen bij de verhuurder
- Vraag naar extra materialen zoals koeling, glaswerk en decoratie
- Bevestig de boeking ruim van tevoren, zeker bij zomerse evenementen
Een goede verhuurder denkt met je mee over de opstelling en het benodigde materiaal. Zo kom je niet voor verrassingen te staan op de dag zelf.
Hoe EventBar helpt bij jouw barbecue-evenement
Wij bij EventBar hebben precies de bars en accessoires die jouw barbecue-evenement compleet maken. Ons assortiment bestaat uit zelf ontworpen en gebouwde retro- en vintagebars die speciaal zijn ingericht voor prettig en efficiënt werken. Of je nu een intiem tuinfeest organiseert of een groot zakelijk buitenevenement, wij hebben de juiste oplossing.
- Ruim assortiment: van de compacte Bier-Mobiel tot de veelzijdige MultiBar en cocktailbar
- Inclusief op- en afbouw: wij regelen alles; jij hoeft alleen te genieten
- Koeling, glaswerk en decoratie: alles uit eigen voorraad, rechtstreeks geleverd
- Ervaring in de evenementenwereld: we weten wat werkt bij buitenevenementen en denken graag met je mee
Wil je weten wat wij voor jouw barbecue-evenement kunnen betekenen? Lees meer over wie we zijn of neem direct contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek. We helpen je graag om jouw event naar een hoger niveau te tillen.
