De grootte van een gehuurde bar hangt af van het aantal gasten, het type evenement en de ruimte die je beschikbaar hebt. Als vuistregel geldt: tot 100 gasten volstaat één compacte mobiele bar, voor 100 tot 300 gasten heb je een middelgrote bar of twee kleine barren nodig, en bij meer dan 300 gasten is het slim om meerdere barposities te plannen. Hieronder vind je een praktisch overzicht van alle factoren die meespelen.
Hoeveel gasten kan een gehuurde bar aan?
Een gehuurde bar kan doorgaans tussen de 50 en 150 gasten tegelijk bedienen, afhankelijk van het formaat, het aantal barmedewerkers en het type dranken dat je serveert. Een compacte bar met twee medewerkers bedient comfortabel 75 tot 100 gasten. Grotere of modulaire barren met meer werkplekken kunnen oplopen tot 200 gasten of meer.
Het gaat niet alleen om het totale aantal bezoekers, maar ook om het verwachte drinkmoment. Bij een staand cocktailfeest staan gasten vrijwel continu aan de bar. Bij een diner met speeches is de piekbelasting veel korter en intenser. Reken bij actieve drinkmomenten als richtlijn op één barmedewerker per 40 tot 50 gasten.
Welke factoren bepalen de ideale bargrootte voor een evenement?
De ideale bargrootte voor een evenement hangt af van vijf factoren: het aantal gasten, de duur van het evenement, het type dranken, de verwachte piektijden en de beschikbare ruimte. Door al deze factoren samen te bekijken, kom je tot een praktische keuze die past bij jouw specifieke situatie.
- Aantal gasten: Meer gasten betekent meer barpunten en meer werkruimte achter de bar.
- Type dranken: Cocktails en bier van de tap vragen meer tijd per bestelling dan flesjes of wijn. Dit beïnvloedt direct hoeveel gasten één bar aankan.
- Piektijden: Bij een receptie van één uur is de druk op de bar veel hoger dan bij een avondprogramma van vijf uur.
- Locatie en ruimte: Een kleine zaal beperkt je opties, een groot buitenterrein geeft meer vrijheid om te spreiden.
- Sfeer en concept: Wil je één centraal punt of juist meerdere intieme barhoeken? Dat bepaalt mede de opstelling.
Wat is het verschil tussen een kleine en grote mobiele bar?
Het belangrijkste verschil tussen een kleine en grote mobiele bar zit in het aantal werkplekken, de opslagcapaciteit en de doorloopsnelheid. Een kleine bar heeft ruimte voor één tot twee medewerkers en past in compacte ruimtes. Een grote bar biedt meerdere werkstations, meer koelruimte en een hogere tapsnelheid voor drukke evenementen.
Een kleine bar werkt prima voor een intiem feest, een VIP-lounge of een secundaire drankpost op een groter evenement. Een grote bar, zoals de mobiele bars in ons assortiment, is gebouwd voor hogere volumes en langere bedieningstijden. Het formaat bepaalt ook hoeveel koeling, glaswerk en voorraaduimte je aan de bar zelf kwijt kunt.
Compact versus modulair
Compacte bars zijn snel op te bouwen en eenvoudig te verplaatsen. Modulaire of grotere bars bieden meer flexibiliteit in de opstelling en kunnen worden uitgebreid met extra elementen, zoals een drankwand, signing of decoratie. Die laatste optie past beter bij evenementen waarbij de bar ook een visueel middelpunt vormt.
Hoeveel ruimte heb je nodig voor een gehuurde bar?
Voor een gehuurde bar reken je minimaal 3 bij 1,5 meter aan vloeroppervlak voor de bar zelf, plus minstens 1,5 meter vrije ruimte aan de voorkant voor gasten en 1 meter aan de achterkant voor barmedewerkers. Bij grotere bars of extra koeling heb je meer ruimte nodig.
Vergeet ook de aanrijroute niet. Bars worden geleverd inclusief op- en afbouw, en de opbouwploeg heeft toegang nodig tot de locatie. Denk aan de breedte van deuren, trappen of drempels. Geef bij je aanvraag altijd de plattegrond of de afmetingen van de ruimte door, zodat de bar perfect past.
Wanneer kies je voor meerdere barren op één evenement?
Je kiest voor meerdere barren op één evenement wanneer het aantal gasten boven de 200 uitkomt, wanneer de locatie verspreid is over meerdere ruimtes of zones, of wanneer je piektijden verwacht waarbij één bar onvoldoende doorstroom biedt. Meerdere barposities verminderen wachttijden en verbeteren de gastbeleving.
Bij festivals, bedrijfsfeesten met meerdere zalen of buitenevenementen met losse zones is het slim om de bar te spreiden. Denk aan een hoofdbar voor de grote groep en een kleinere bar bij een VIP-ruimte of op het terras. Zo hoeven gasten niet kriskras door de locatie te lopen voor een drankje. Bekijk voor inspiratie ook het volledige aanbod op onze website.
Hoe kies je de juiste bar voor jouw type evenement?
De juiste bar voor jouw evenement kies je op basis van drie vragen: hoeveel gasten verwacht je, wat is het karakter van het evenement en wat zijn de praktische eisen van de locatie? Combineer die antwoorden en je weet snel welk formaat en welk type bar het beste past.
Voor een bruiloft past een stijlvolle vintage bar goed bij de sfeer. Voor een festival of buitenevenement kies je een robuuste mobiele bar die weerbestendig is en snel te bevoorraden valt. Voor een zakelijk event met merkactivatie is een bar met signing en branding de logische keuze. Het gaat erom dat de bar niet alleen functioneel is, maar ook past bij het verhaal dat je vertelt.
Hoe EventBar helpt bij het kiezen van de juiste bargrootte
EventBar heeft een breed assortiment aan mobiele bars, tapwagens en speciale barren voor elk type evenement. Of het nu gaat om een intiem feestje of een grootschalige productie, wij denken graag mee over de beste opstelling voor jouw situatie. Ons aanbod is inclusief op- en afbouw, zodat jij je volledig kunt focussen op de rest van het evenement.
- Keuze uit unieke retro- en vintagebars, volledig zelf ontworpen en gebouwd
- Opties voor elke schaal: van compacte cocktailbar tot grote festivalbar
- Inclusief koeling, glaswerk, decoratie en signing op aanvraag
- Levering en opbouw door ons eigen team in heel Nederland
- Persoonlijk advies op basis van jouw gastaantal, locatie en concept
Wil je weten welke bar het beste past bij jouw evenement? Lees meer over wie wij zijn of neem direct contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.
