Een bar huren voor je bruiloft doe je door ruim van tevoren een barverhuurder te kiezen die past bij jullie stijl, locatie en aantal gasten. Je kiest een type bar, bespreekt de wensen rondom koeling, glaswerk en eventueel personeel, en plant de op- en afbouw rond jullie trouwdag. Hoe eerder je boekt, hoe groter de kans dat jouw favoriete bar beschikbaar is.
Of je nu droomt van een stijlvolle cocktailbar op een landgoed of een gezellige tapwagen op een buitenlocatie: de keuze voor de juiste bar maakt een groot verschil in sfeer en beleving. In dit artikel nemen we je stap voor stap mee in alles wat je moet weten over bar huren voor een bruiloft.
Waarom een gehuurde bar jouw bruiloft compleet maakt
Een gehuurde bar maakt je bruiloft compleet omdat het een centraal ontmoetingspunt creëert waar gasten samenkomen, proosten en de sfeer ervaren. Een goed ingerichte bar zorgt niet alleen voor efficiënte bediening, maar zet ook meteen de toon voor jullie feest. Het is vaak het eerste wat gasten zien als ze binnenkomen en het laatste wat ze onthouden.
Veel trouwlocaties beschikken niet over een vaste bar die bij jullie concept past. Een gehuurde bar geeft je de vrijheid om precies die uitstraling te kiezen die bij jullie past: vintage, retro, strak en modern, of juist speels en feestelijk. Bovendien hoef je je geen zorgen te maken over de logistiek. Een goede verhuurder regelt de op- en afbouw, zodat jij op jullie trouwdag nergens aan hoeft te denken.
Welke soorten bars kun je huren voor een bruiloft?
Voor een bruiloft kun je kiezen uit verschillende soorten bars, afhankelijk van jullie locatie, stijl en aantal gasten. Denk aan een klassieke staande bar, een mobiele tapwagen voor buiten, een cocktailbar voor een feestelijke sfeer, of een sfeervolle stellingbar die op vrijwel elke locatie past.
Een paar populaire opties op een rij:
- Cocktailbar: Perfect voor bruiloften waar cocktails en mocktails centraal staan. Stijlvol en fotogeniek.
- Mobiele tapwagen (zoals de Bier-Mobiel): Ideaal voor buitenfeesten, festivals of locaties zonder vaste aansluiting.
- Stellingbar: Flexibel inzetbaar op vrijwel elk terrein, binnen en buiten.
- Dranklokaal: Voor wie maximale beleving wil, ongeacht de locatie.
- DJ-bar: Combineert een bar met een plek voor de dj, handig als je alles compact wilt houden.
Welk type het beste bij jullie past, hangt af van de locatie, het aantal gasten en de gewenste sfeer. Bekijk het volledige assortiment bars en tapwagens om te zien welke opties beschikbaar zijn voor jouw trouwdag.
Wat kost het huren van een bar voor een bruiloft?
De kosten voor het huren van een bar voor een bruiloft variëren sterk en zijn afhankelijk van het type bar, de huurperiode, de locatie en eventuele extra’s zoals koeling, glaswerk of op- en afbouw. Als globale richtlijn kun je rekenen op een paar honderd euro voor een eenvoudige opstelling tot meer dan duizend euro voor een volledig uitgeruste, sfeervolle bar, inclusief service.
Factoren die de prijs beïnvloeden:
- Het type bar (eenvoudig of een uitgebreid design)
- De reisafstand van de verhuurder naar jullie locatie
- Of op- en afbouw is inbegrepen
- Extra materialen zoals koeling, glaswerk, decoratie of signing
- De duur van het evenement
Vraag altijd een offerte op maat aan. Zo weet je precies wat je krijgt en kom je niet voor verrassingen te staan.
Hoe ver van tevoren moet je een bar huren voor je bruiloft?
Voor een bruiloft is het verstandig om een bar minimaal drie tot zes maanden van tevoren te boeken. Populaire data, zoals weekenden in het voorjaar en de zomer, zijn bij veel verhuurders vroeg volgeboekt. Hoe eerder je boekt, hoe groter de kans dat jouw favoriete type bar beschikbaar is.
Een handige tijdlijn om aan te houden:
- 6 maanden voor de bruiloft: Oriënteer je op stijlen en verhuurders.
- 4 tot 5 maanden van tevoren: Vraag offertes op en reserveer je bar.
- 2 maanden van tevoren: Bevestig de details, zoals de tijden voor op- en afbouw.
- 2 weken van tevoren: Laatste check: zijn alle afspraken duidelijk?
Wacht niet te lang, zeker niet als je een specifiek model of thema voor ogen hebt.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een barverhuurder?
Bij het kiezen van een barverhuurder voor je bruiloft let je op betrouwbaarheid, assortiment, service en transparantie. Een goede verhuurder denkt met je mee, regelt de op- en afbouw en levert alles uit eigen voorraad, zodat je op de grote dag niet voor verrassingen komt te staan.
Controleer in elk geval de volgende punten:
- Levert de verhuurder uit eigen voorraad, of werkt hij met derden?
- Is op- en afbouw inbegrepen in de prijs?
- Heeft de verhuurder ervaring met bruiloften?
- Zijn er referenties of foto’s van eerdere events beschikbaar?
- Hoe flexibel is de verhuurder als er iets wijzigt?
Lees ook de algemene voorwaarden goed door, zodat je weet wat er gebeurt bij annulering of onvoorziene omstandigheden. Op eventbar.nl vind je een overzicht van het aanbod en kun je direct zien wat er allemaal mogelijk is.
Wat is er naast een bar nog meer te huren voor een bruiloft?
Naast een bar kun je voor een bruiloft ook koeling, glaswerk, meubilair, decoratie en signing huren. Veel barverhuurders bieden deze aanvullende materialen aan, zodat je alles op één plek regelt en de stijl van de bar en de rest van jullie feest goed op elkaar aansluiten.
Denk aan:
- Koeling: Dranken op de juiste temperatuur, ook bij grote aantallen gasten.
- Glaswerk: Passend bij het type dranken dat je serveert.
- Meubilair: Barkrukken, loungesets of hoge tafels rondom de bar.
- Decoratie: Sfeerverlichting, bloemstukken of thema-elementen die passen bij jullie bruiloft.
- Signing: Naamkaartjes, welkomstborden of gepersonaliseerde elementen bij de bar.
Door alles bij één verhuurder te regelen, bespaar je tijd en voorkom je dat stijlen niet bij elkaar passen.
Hoe EventBar helpt bij het huren van een bar voor je bruiloft
EventBar is gespecialiseerd in het verhuren van sfeervolle bars en alles wat daarbij hoort, speciaal voor feesten en evenementen door heel Nederland. Of jullie nu gaan voor een vintage cocktailbar of een mobiele tapwagen buiten, wij denken graag met je mee over wat het beste past bij jullie trouwdag.
- Uniek assortiment van zelf ontworpen en gebouwde retro- en vintagebars
- Alles rechtstreeks uit eigen voorraad, zonder tussenpersonen
- Inclusief op- en afbouw, zodat jij volledig wordt ontzorgd
- Aanvullende verhuur van koeling, glaswerk, meubilair en decoratie
- Jarenlange ervaring met bruiloften en grote evenementen
Wil je weten wat wij voor jullie bruiloft kunnen betekenen? Lees meer over wie we zijn en wat ons drijft, of neem direct contact op voor een vrijblijvende offerte op maat. We helpen je graag om jullie trouwdag onvergetelijk te maken.
