Een buitenevenement organiseren is fantastisch, maar het vraagt om een andere aanpak dan een event binnen vier muren. Bij mobiele barverhuur buiten spelen factoren als weer, stroom, ondergrond en koeling een veel grotere rol. In dit artikel zetten we de belangrijkste aandachtspunten op een rij, zodat jij goed voorbereid aan de slag gaat en je gasten een soepele barervaring krijgen.
Of je nu een festival organiseert, een bedrijfsfeest in de tuin plant of een bruiloft op een buitenlocatie, een bar huren voor buiten vraagt om vooruitdenken. Hieronder vind je antwoord op de meest gestelde vragen, van het kiezen van de juiste bar tot het vermijden van veelgemaakte fouten.
Wat is mobiele barverhuur voor buitenevenementen?
Mobiele barverhuur voor buitenevenementen houdt in dat je een complete, verplaatsbare bar, inclusief de benodigde apparatuur en accessoires, huurt voor gebruik op een locatie zonder vaste barinfrastructuur. De bar wordt op locatie opgebouwd, ingericht en na het event weer afgebouwd door de verhuurder.
Het grote voordeel van een mobiele bar is de flexibiliteit. Je bent niet afhankelijk van een vaste locatie met een ingebouwde bar. Denk aan een weiland, een stadsplein, een parkterrein of een bedrijventerrein. Een mobiele bar brengt de volledige barfunctionaliteit naar precies de plek waar jij dat wilt. Dat omvat niet alleen de bar zelf, maar ook koeling, tapinstallaties, glaswerk en eventueel decoratie.
Welke soorten mobiele barren zijn geschikt voor buiten?
Voor gebruik buiten zijn mobiele barren geschikt die stevig gebouwd zijn, bestand zijn tegen wisselende weersomstandigheden en makkelijk te plaatsen zijn op ongelijke ondergronden. Populaire keuzes zijn tapwagens, vrijstaande barren op wielen en compacte, multifunctionele barmodellen.
Niet elke bar is even geschikt voor elk type buitenevent. Hier zijn de meest gebruikte opties:
- Tapwagen of Bier-Mobiel: Ideaal voor festivals en grote buitenevenementen waar bier de hoofdrol speelt. Volledig op wielen, dus makkelijk te positioneren.
- MultiBar: Een veelzijdige bar die je kunt aanpassen aan de behoeften van het event. Werkt goed op zowel gras als verharding.
- Cocktailbar: Geschikt voor stijlvollere buitenevenementen zoals bedrijfsfeesten of bruiloften, waarbij uitstraling net zo belangrijk is als functionaliteit.
- Stellingbar: Compact en snel op te bouwen, handig voor kleinere buitenlocaties of als aanvullende bar naast een hoofdbar.
Bekijk het volledige aanbod via de webshop van EventBar om te zien welke bar het beste past bij jouw buitenevenement.
Waar moet je op letten bij koeling buiten?
Bij koeling buiten is temperatuurbeheersing de grootste uitdaging. Directe zonnestraling, hoge buitentemperaturen en het ontbreken van een gekoelde ruimte zorgen ervoor dat dranken sneller opwarmen. Je hebt actieve koeling nodig, zoals een aggregaatgevoede koelkast of een ijsbak met voldoende capaciteit.
Een paar praktische aandachtspunten voor koeling buiten:
- Zet koelunits nooit in direct zonlicht. Gebruik een partytent of overkapping om de apparatuur te beschermen.
- Reken op een hogere koelbehoefte dan bij een indoor event. Buiten werkt koeling minder efficiënt.
- Zorg voor voldoende buffer. Als de koeling uitvalt, heb je een back-upplan nodig, zoals extra ijs of een reservekoelunit.
- Controleer of de koelinstallatie geschikt is voor gebruik buiten. Niet alle apparatuur is bestand tegen vocht of stof.
Goede koeling is direct verbonden met de stroomvoorziening, wat ons brengt bij het volgende punt.
Hoe zorg je voor een stabiele stroomvoorziening bij een buitenbar?
Een stabiele stroomvoorziening bij een buitenbar regel je door vooraf het stroomverbruik van alle apparatuur in kaart te brengen en te kiezen voor een geschikte stroombron: een aggregaat, een aansluiting op het elektriciteitsnet van de locatie, of een combinatie van beide.
Stroom is bij buitenevenementen een van de meest onderschatte uitdagingen. Een bar trekt veel vermogen: koelkasten, tapinstallaties, verlichting en eventueel een koffieapparaat of blender voor cocktails. Houd rekening met het volgende:
- Bereken het totale stroomverbruik van alle apparaten die je nodig hebt. Vraag dit op bij de verhuurder van de bar.
- Gebruik een aggregaat als back-up, ook als de locatie wel stroom heeft. Stroomuitval tijdens een event is een nachtmerrie die je wilt vermijden.
- Controleer de kabellengte. Bij buitenlocaties is de stroombron vaak ver weg. Zorg voor goede, geaarde verlengkabels die geschikt zijn voor buitengebruik.
- Zorg voor beveiliging. Gebruik een aardlekschakelaar om apparatuur en mensen te beschermen.
Bespreek de stroomvereisten altijd van tevoren met je barpartner. Zo weet je precies wat je nodig hebt en kom je niet voor verrassingen te staan.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij het huren van een buitenbar?
De meest gemaakte fouten bij het huren van een buitenbar zijn: onvoldoende rekening houden met de ondergrond, te weinig koelcapaciteit inplannen, de stroomvraag onderschatten en vergeten afspraken over op- en afbouw vast te leggen.
Hier zijn de fouten die we het vaakst zien:
- Geen rekening houden met de ondergrond. Gras, zand of klinkers vragen om een andere opstelling dan een vlakke betonvloer. Controleer of de bar stabiel staat en of er rijplaten nodig zijn.
- Te laat boeken. Populaire barconcepten zijn ver van tevoren uitverhuurd. Zeker in het zomerseizoen geldt: hoe eerder je boekt, hoe beter.
- Vergeten te vragen wat er inclusief is. Is op- en afbouw inbegrepen? Wordt glaswerk meegeleverd? Zijn er barmedewerkers beschikbaar? Dit soort vragen voorkomt verrassingen achteraf.
- Geen weerplan. Buiten is het weer onvoorspelbaar. Zorg voor een tent of overkapping boven de bar, zodat zowel de apparatuur als de barmedewerkers beschermd zijn.
- Stroom en koeling los van elkaar plannen. Deze twee zijn onlosmakelijk verbonden. Plan ze altijd samen.
Wie deze punten van tevoren afvinkt, heeft al een grote voorsprong op de meeste eventorganisatoren.
Wanneer is het verstandig om een professionele barpartner in te huren?
Het is verstandig om een professionele barpartner in te huren zodra je event groter wordt dan wat je zelf kunt overzien, of wanneer de barervaring een belangrijk onderdeel is van de totaalbeleving. Dat geldt voor festivals, bedrijfsfeesten, bruiloften en elk event waarbij je gasten wilt verrassen met meer dan een standaardopstelling.
Een professionele barpartner neemt niet alleen de bar mee, maar ook de kennis, ervaring en logistiek. Dat betekent dat je zelf niet hoeft na te denken over stroomvereisten, koelcapaciteit, opbouwtijden of het regelen van glaswerk. Bovendien denkt een goede partner mee over het concept: past de bar bij de uitstraling van het event? Is de barindeling logisch voor de gastenstroom? Kan er worden opgeschaald als het drukker wordt dan verwacht?
Voor evenementenbureaus en professionele eventplanners is een vaste barpartner ook strategisch interessant. Je werkt met iemand die je briefing begrijpt, consistent levert en meedenkt op conceptueel niveau. Dat scheelt tijd, gedoe en risico bij elke nieuwe productie. Bekijk het aanbod op eventbar.nl voor een compleet overzicht van mogelijkheden.
Hoe EventBar helpt bij mobiele barverhuur buiten
Wij zijn gespecialiseerd in mobiele barverhuur voor buitenevenementen door heel Nederland. Ons assortiment is zelf ontworpen en gebouwd, met oog voor sfeer én praktisch gebruik. Of je nu een intieme buitenbruiloft organiseert of een grootschalig festival, wij hebben een bar die past bij jouw event en locatie.
Dit is wat wij bieden:
- Een breed assortiment aan mobiele barren, waaronder de Bier-Mobiel, MultiBar, cocktailbar en stellingbar
- Verhuur inclusief op- en afbouw, zodat jij je kunt focussen op de rest van het event
- Levering rechtstreeks uit eigen voorraad, zonder tussenpersonen
- Ervaring met zowel kleine privéfeesten als grote zakelijke producties en festivals
- Meedenken op conceptueel niveau over barplaatsing, uitstraling en logistiek
Wil je weten wie we zijn en hoe we werken? Lees meer op onze over-ons-pagina. Klaar om jouw buitenevenement te plannen? Neem contact met ons op en we kijken samen wat de beste oplossing is voor jouw event.
