Een bar huren voor een bedrijfsfeest is makkelijker dan je denkt, maar er zijn een paar dingen waar je goed op moet letten. De kosten, het type bar, de levertijd en wat er precies inbegrepen is, bepalen samen of jouw avond een succes wordt. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen, zodat jij precies weet waar je op moet letten bij het huren van een bar voor jouw bedrijfsevenement.
Wat kost het huren van een bar voor een bedrijfsfeest?
De kosten voor het huren van een bar voor een bedrijfsfeest variëren afhankelijk van het type bar, de duur van het evenement, de locatie en wat er inbegrepen is. Als globale richtlijn kun je rekening houden met een bedrag tussen enkele honderden en een paar duizend euro, inclusief op- en afbouw.
Factoren die de prijs bepalen, zijn onder andere:
- Het type bar: een eenvoudige stellingbar is goedkoper dan een volledig uitgerust Dranklokaal of een DJ Bar met extra beleving.
- De duur: een dagdeel of avond verschilt in prijs van een meerdaags festival of beursevenement.
- De locatie: reiskosten en logistiek kunnen meespelen, zeker bij evenementen buiten de Randstad.
- Extra’s: glaswerk, koeling, decoratie en signing kunnen apart of als pakket worden meegerekend.
Vraag altijd een offerte op maat aan. Zo weet je precies wat je krijgt en kom je niet voor verrassingen te staan.
Welk type bar past het beste bij een bedrijfsfeest?
Het type bar dat het beste past bij een bedrijfsfeest hangt af van de sfeer die je wilt creëren, het aantal gasten en de locatie. Voor een zakelijk diner of gala kies je eerder voor een stijlvolle cocktailbar of een retrobar, terwijl een buitenevenement vraagt om een robuuste mobiele oplossing, zoals een Bier-Mobiel of MultiBar.
Een handig overzicht:
- Cocktailbar: perfect voor stijlvolle bedrijfsfeesten, galadiners en VIP-arrangementen.
- Stellingbar: flexibel inzetbaar op vrijwel elk terrein, zowel binnen als buiten.
- Bier-Mobiel of MultiBar: ideaal voor buitenevenementen, festivals en grotere groepen.
- Dranklokaal of DJ Bar: voor maximale sfeer en beleving, als het evenement echt moet opvallen.
Denk ook na over de routing van je gasten. Een bar die strategisch geplaatst is, zorgt voor meer doorstroming en een betere beleving. Bekijk het volledige assortiment verhuurbarren en tapwagens om een goede indruk te krijgen van de mogelijkheden.
Hoe ver van tevoren moet je een bar huren voor een bedrijfsfeest?
Voor een bedrijfsfeest is het verstandig om een bar minimaal vier tot acht weken van tevoren te reserveren. Bij grotere evenementen en populaire datums, zoals vrijdagen in het najaar of de feestdagenperiode, is het slim om nog eerder te boeken om teleurstellingen te voorkomen.
Hoe groter en complexer het evenement, hoe eerder je moet beginnen. Denk aan evenementen waarbij maatwerk, extra decoratie of merkactivatie gewenst is. Die vragen meer voorbereiding en afstemming. Een korte checklist voor je planning:
- Bepaal de datum en locatie van je evenement.
- Stel het aantal gasten en het gewenste concept vast.
- Vraag op tijd een offerte aan bij je barverhuurder.
- Bevestig de boeking en stem de logistiek af.
- Rond de details af (decoratie, signing, koeling) minimaal twee weken voor het evenement.
Wat is inbegrepen bij de verhuur van een evenementenbar?
Bij de verhuur van een evenementenbar is doorgaans de bar zelf inbegrepen, samen met op- en afbouw op locatie. Afhankelijk van de verhuurder en het pakket kunnen ook koeling, glaswerk, decoratie, signing en meubilair onderdeel zijn van de verhuur.
Het is belangrijk om vooraf goed door te nemen wat de verhuurder precies levert. Sommige aanbieders werken met basisopties en rekenen alles extra door, terwijl anderen complete pakketten aanbieden waarbij je volledig wordt ontzorgd. Let op deze punten:
- Is op- en afbouw inbegrepen of apart geprijsd?
- Wordt koeling meegeleverd, en zo ja, met hoeveel capaciteit?
- Zijn er mogelijkheden voor maatwerk in decoratie of branding?
- Wie is verantwoordelijk voor het transport?
Hoe duidelijker de afspraken vooraf, hoe soepeler het evenement verloopt. Bekijk ook het aanbod op eventbar.nl voor een goed beeld van wat een complete verhuurservice inhoudt.
Hoe kies je een betrouwbare barverhuurder voor je evenement?
Een betrouwbare barverhuurder herken je aan een duidelijk assortiment, transparante prijzen, ervaring in de evenementenbranche en goede communicatie. Vraag altijd naar referenties of eerdere projecten, en let erop of de verhuurder ook op- en afbouw regelt.
Waar je verder op let:
- Eigen voorraad: een verhuurder met eigen materiaal is minder afhankelijk van derden en kan beter garanderen wat er geleverd wordt.
- Ervaring: jarenlange ervaring in de horeca- en evenementenwereld maakt verschil in hoe goed een partij meedenkt.
- Flexibiliteit: kan de verhuurder schakelen als er last-minute iets verandert in je planning?
- Communicatie: reageert de verhuurder snel en helder op je vragen? Dat is een goede indicator voor hoe de samenwerking verloopt.
Een persoonlijk gesprek of een bezoek aan de showroom kan ook veel zeggen over de professionaliteit van een barverhuurder.
Kan een gehuurde bar ook bijdragen aan merkactivatie?
Ja, een gehuurde bar kan zeker bijdragen aan merkactivatie. Door signing, branding op de bar, branded glaswerk of een specifiek concept rondom een merk te integreren, wordt de bar een actief onderdeel van je marketingboodschap in plaats van alleen een drankpunt.
Merkactivatie via een bar werkt goed bij productlanceringen, sponsorevenementen en bedrijfsfeesten waarbij je gasten een bepaalde merkbeleving wilt meegeven. Denk aan een bar in de huisstijl van je merk, met passende decoratie en een concept dat aansluit bij je boodschap. Dit maakt de bar een belevingselement dat mensen bijblijft.
Hoe EventBar helpt bij het huren van een bar voor jouw bedrijfsfeest
Wij bij EventBar doen precies wat hierboven beschreven wordt, en meer. Ons assortiment bestaat uit unieke, zelf ontworpen en gebouwde retro- en vintagebars die wij rechtstreeks uit eigen voorraad verhuren. Alles is inclusief op- en afbouw, zodat jij je volledig kunt focussen op je evenement.
- Breed assortiment: van Bier-Mobiel en MultiBar tot cocktailbar, stellingbar, Dranklokaal en DJ Bar.
- Complete pakketten inclusief koeling, glaswerk, decoratie en signing.
- Ervaring met zowel kleine bedrijfsfeesten als grote festivals en galadiners.
- Mogelijkheid tot merkactivatie voor A-merken in de drankenbranche.
- Actief in heel Nederland, met jarenlange ervaring in de horeca- en evenementenwereld.
Wil je weten wat wij voor jouw bedrijfsevenement kunnen betekenen? Lees meer over ons en onze aanpak, of neem direct contact op voor een offerte op maat. We denken graag met je mee.
