De juiste bar kiezen voor een bedrijfsevent is meer dan een praktische beslissing. Het bepaalt de sfeer, het gemak voor je gasten en hoe professioneel het geheel overkomt. Of je nu een borrel organiseert voor vijftig mensen of een groot gala voor vijfhonderd, de barkeuze maakt een groot verschil. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het huren van een bar voor een bedrijfsevent, zodat jij goed voorbereid aan de slag kunt.
Kort antwoord op de titelvraag: de bar die het beste past bij jouw bedrijfsevent hangt af van de locatie, het aantal gasten, de gewenste sfeer en het type dranken dat je wilt serveren. Denk aan een mobiele tapbar voor een informele borrel buiten, of een stijlvolle cocktailbar voor een gala of productlancering. Hieronder leggen we het stap voor stap uit.
Wat voor soort bar past bij een bedrijfsevent?
De bar die past bij een bedrijfsevent hangt af van de setting en het doel van het event. Voor een informele netwerkborrel volstaat een compacte tapbar of stellingbar. Voor een gala, productlancering of VIP-avond past een stijlvolle cocktailbar of een vintage bar met uitstraling beter. Het type event bepaalt de toon.
Bedrijfsevents zijn er in allerlei soorten: van een teamuitje in de tuin tot een beurs in een grote hal. Elke situatie vraagt om een andere aanpak. Een buitenevent heeft baat bij een mobiele bar die makkelijk te verplaatsen en op te bouwen is. Een formeel diner vraagt juist om een vaste opstelling die past bij het decor en de uitstraling van de zaal.
Denk ook aan het thema van je event. Wil je een retro- of vintagesfeer creëren? Dan is een bar met een bijpassend design veel sterker dan een standaard witte balie. De bar is namelijk niet alleen functioneel; hij is ook een blikvanger en onderdeel van de totaalbeleving voor je gasten.
Hoe kies je de juiste bar voor jouw evenement?
De juiste bar kies je door vier dingen af te wegen: de locatie (binnen of buiten), het aantal gasten, de gewenste sfeer en het type dranken dat je serveert. Combineer die factoren en je hebt al snel een duidelijk beeld van welk type bar het beste werkt voor jouw situatie.
Begin met de locatie. Is er een vaste aansluiting voor elektriciteit en water? Dan heb je meer opties. Is het een buitenlocatie zonder voorzieningen? Dan wil je een mobiele, zelfvoorzienende bar. Kijk daarna naar het aantal gasten: een bar voor vijftig mensen hoeft niet zo groot te zijn als een opstelling voor driehonderd bezoekers.
Bepaal ook welke dranken je wilt aanbieden. Alleen bier en frisdrank? Dan is een tapinstallatie of koelunit voldoende. Wil je ook cocktails serveren? Dan heb je een werkplek nodig met voldoende ruimte voor barmateriaal, ijs en garnituur. Tot slot: de sfeer. Een feestelijk bedrijfsevent vraagt om een bar die erbij past, niet om een generieke opstelling die je overal ziet.
Wat is het verschil tussen een vaste bar en een mobiele bar?
Een vaste bar staat op een permanente plek en is aangesloten op de aanwezige infrastructuur van de locatie. Een mobiele bar is zelfstandig inzetbaar, makkelijk te verplaatsen en geschikt voor locaties zonder vaste voorzieningen. Het grote verschil zit in flexibiliteit en inzetbaarheid.
Een vaste bar werkt goed in een zaal of evenementenlocatie die al is ingericht voor horeca. Je hebt meer ruimte, vaste aansluitingen en vaak een grotere capaciteit. Maar je bent ook afhankelijk van wat de locatie biedt.
Een mobiele bar geeft je vrijheid. Je kunt hem neerzetten in een park, op een bedrijventerrein, in een loods of op een festival. Mobiele bars zoals de Bier-Mobiel of de MultiBar zijn ontworpen om overal inzetbaar te zijn, zonder concessies te doen aan uitstraling of functionaliteit. Voor bedrijfsevents op bijzondere locaties is een mobiele bar vaak de slimste keuze.
Wanneer is een cocktailbar de beste keuze voor een event?
Een cocktailbar is de beste keuze wanneer je gasten wilt verrassen met een premium beleving, wanneer het event een feestelijk of exclusief karakter heeft, of wanneer je bewust wilt afwijken van het standaard bier-en-wijn-aanbod. Denk aan productlanceringen, galadiners, jubilea of VIP-arrangementen.
Cocktails voegen iets toe wat een gewone tapbar niet kan: interactie en beleving. Een barman die live cocktails mixt, trekt aandacht en geeft gasten iets om over te praten. Dat maakt het event gedenkwaardiger.
Praktisch gezien vraagt een cocktailbar wel iets meer voorbereiding. Je hebt een goede werkplek nodig, voldoende koeling, de juiste ingrediënten en ervaren barmedewerkers. Maar als je die basis goed regelt, is een cocktailbar een van de sterkste elementen die je aan een bedrijfsevent kunt toevoegen. Bekijk het volledige aanbod van barconfiguraties om te zien wat er bij jouw event past.
Wat is inbegrepen bij het huren van een bar voor een event?
Bij het huren van een bar voor een event zijn doorgaans de bar zelf, de op- en afbouw en de benodigde koeling inbegrepen. Afhankelijk van de verhuurpartner kunnen ook glaswerk, decoratie, signing en barmedewerkers onderdeel zijn van het pakket. Vraag altijd vooraf wat er precies bij zit om verrassingen te voorkomen.
De op- en afbouw is een punt dat veel eventplanners onderschatten. Als je die zelf moet regelen, kost dat tijd en mankracht. Kies daarom bij voorkeur voor een verhuurpartner die dit volledig voor je verzorgt. Dat scheelt stress op de dag zelf en zorgt ervoor dat alles er professioneel uitziet.
Denk bij het vergelijken van aanbieders ook aan de kwaliteit van het materiaal. Goedkoop verhuurde bars zijn soms verouderd, beschadigd of niet meer passend bij de huidige event-esthetiek. Een goed onderhouden, stijlvol ontworpen bar maakt een zichtbaar verschil voor je gasten.
Hoe ver van tevoren moet je een bar reserveren voor een bedrijfsevent?
Voor een bedrijfsevent reserveer je een bar het beste minimaal vier tot zes weken van tevoren. Bij grote events, drukke periodes zoals de zomer of het najaar, of wanneer je een specifiek type bar wilt, is acht tot twaalf weken van tevoren reserveren verstandig. Populaire bars zijn snel bezet.
De beschikbaarheid van een specifieke bar hangt sterk af van het seizoen en de populariteit van het model. Unieke of thematische bars zijn eerder uitgehuurd dan standaardopstellingen. Als je weet dat je iets bijzonders wilt, reserveer dan zo vroeg mogelijk.
Vroeg reserveren geeft je ook meer ruimte om het concept goed af te stemmen. Je kunt dan rustig nadenken over de indeling, het meubilair, de decoratie en andere details die het event compleet maken. Last-minute boeken kan, maar beperkt je keuze aanzienlijk.
Hoe EventBar helpt bij het kiezen van de juiste bar voor jouw bedrijfsevent
EventBar is gespecialiseerd in het verhuren van mobiele bars, tapwagens en stijlvolle barconfiguraties voor bedrijfsevents door heel Nederland. Of je nu een informele borrel organiseert of een grootschalig gala, wij denken graag met je mee over de beste opstelling voor jouw situatie.
- Eigen ontwerp en bouw: Alle bars zijn zelf ontworpen en gebouwd, met een uniek design dat past bij sfeervolle events.
- Inclusief op- en afbouw: Wij verzorgen de volledige opbouw en afbraak, zodat jij je kunt focussen op het event zelf.
- Breed assortiment: Van de Bier-Mobiel en MultiBar tot cocktailbar, DJ Bar en Dranklokaal: er is altijd een optie die past bij jouw concept.
- Rechtstreeks uit eigen voorraad: Geen tussenpersonen, wel persoonlijk contact en directe beschikbaarheid.
- Ervaring met grote merken: We werken dagelijks voor toonaangevende merken in de drankenbranche, dus we weten wat professionaliteit inhoudt.
Wil je weten welke bar het beste past bij jouw bedrijfsevent? Lees meer over wie we zijn en hoe we werken, of neem direct contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek. We helpen je graag verder.
