Een bar huren voor een evenement werkt als volgt: je kiest een barverhuurder, selecteert een bar die past bij je concept en locatie, en de verhuurder verzorgt de levering, opbouw en afbouw. Je hoeft zelf niets te regelen op logistiek gebied. De kosten variëren afhankelijk van het type bar, de duur van het evenement en eventuele extra’s, zoals koeling, glaswerk of barpersoneel.
Of je nu een bedrijfsfeest organiseert voor tweehonderd mensen of een intiem bruiloftsfeest plant, de drankenvoorziening maakt of breekt de sfeer. Een goede bar is meer dan een tafel met flessen erop. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe barverhuur werkt, wat je kunt verwachten en waar je op moet letten.
Wat is barverhuur en wat krijg je er precies bij?
Barverhuur betekent dat je tijdelijk een complete bar huurt, inclusief alle bijbehorende materialen, voor jouw evenement. Je huurt niet alleen de fysieke bar zelf, maar in de meeste gevallen ook koeling, glaswerk, decoratie en de bijbehorende op- en afbouw. Je hoeft dus geen eigen materialen aan te schaffen of te regelen.
Een goed barverhuurpakket omvat doorgaans de volgende onderdelen:
- De bar zelf (mobiel, vintage, retro of thematisch passend bij je evenement)
- Koeling voor dranken, bier en andere gekoelde producten
- Glaswerk passend bij het type dranken dat wordt geserveerd
- Decoratie en signing die de bar visueel compleet maken
- Op- en afbouw door de verhuurder zelf
Het grote voordeel van barverhuur is dat je als organisator volledig wordt ontzorgd. Je hoeft niet na te denken over transport, opbouw of het terugbrengen van materialen. Dat scheelt je niet alleen tijd, maar ook een hoop stress op de dag zelf.
Hoe werkt het proces van een bar huren voor een evenement?
Het proces van een bar huren verloopt in een paar duidelijke stappen: je neemt contact op met de verhuurder, bespreekt je wensen en de details van het evenement, maakt een keuze uit het assortiment en bevestigt de boeking. De verhuurder regelt vervolgens de levering en opbouw op de dag van het evenement.
Concreet ziet het proces er zo uit:
- Oriëntatie: Bekijk het assortiment van de verhuurder en bepaal welk type bar bij jouw evenement past.
- Aanvraag: Stuur een aanvraag met je datum, locatie, het verwachte aantal gasten en eventuele thema-eisen.
- Offerte: Je ontvangt een offerte op maat, inclusief alle materialen en services.
- Bevestiging: Na akkoord wordt de boeking vastgelegd en de bar voor jou gereserveerd.
- Opbouw: Op de dag van het evenement bouwt de verhuurder de bar op, klaar voor gebruik.
- Afbouw: Na afloop wordt alles weer netjes afgebouwd en meegenomen.
Tip: hoe eerder je boekt, hoe meer keuze je hebt. Populaire bars en drukke weekenden zijn snel volgeboekt, zeker in het voorjaar en tijdens de zomerse festivalperiode.
Welke soorten bars kun je huren voor een evenement?
Je kunt kiezen uit verschillende soorten bars, afhankelijk van je locatie, concept en doelgroep. Denk aan mobiele buitenbars, cocktailbars, tapwagens, vintage barren of DJ-bars. Elk type heeft een eigen sfeer en is geschikt voor een specifiek type evenement.
Een overzicht van veelgekozen bartypen:
- Mobiele bar / tapwagen: Ideaal voor buitenevenementen, festivals en grote terreinen. Zelfvoorzienend en makkelijk te plaatsen.
- Cocktailbar: Perfect voor galadiners, bruiloften en VIP-arrangementen waar een culinaire beleving centraal staat.
- Stellingbar: Flexibel inzetbaar op vrijwel elk terrein, zowel binnen als buiten.
- Vintage of retro bar: Voegt direct sfeer toe aan je evenement en past goed bij themafeesten of trouwrecepties.
- DJ-bar: Combineert de barfunctie met een DJ-setup voor maximale beleving op feesten en festivals.
Wil je alvast een idee krijgen van het aanbod? Bekijk dan het volledige assortiment mobiele bars en tapwagens om te zien welk type het beste bij jouw evenement past.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een barverhuurder?
Bij het kiezen van een barverhuurder let je op betrouwbaarheid, assortiment, service en ervaring. Een goede verhuurder levert altijd uit eigen voorraad, verzorgt de op- en afbouw zelf en denkt actief mee over wat past bij jouw concept en locatie.
Controleer bij elke potentiële verhuurder de volgende punten:
- Eigen voorraad: Huurt de verhuurder materialen in bij derden, of beschikt hij over een eigen assortiment? Eigen voorraad garandeert consistente kwaliteit.
- Op- en afbouw inbegrepen: Dit maakt een groot verschil in gemak en tijdsinvestering voor jou als organisator.
- Flexibiliteit: Kan de verhuurder meedenken over maatwerk, thema’s of speciale wensen?
- Ervaring: Heeft de verhuurder aantoonbare ervaring met het type evenement dat jij organiseert?
- Communicatie: Reageert de verhuurder snel en helder? Dat is een goede indicator voor hoe de samenwerking op de dag zelf verloopt.
Een verhuurder met jarenlange ervaring in de horeca- en evenementenwereld weet precies wat een goede bar nodig heeft. Dat merk je niet alleen aan de kwaliteit van het materiaal, maar ook aan hoe vlot de samenwerking verloopt.
Wat kost het huren van een bar voor een evenement?
De kosten voor het huren van een bar voor een evenement variëren sterk en zijn afhankelijk van het type bar, de duur van het evenement, de locatie en eventuele extra’s, zoals koeling, glaswerk of decoratie. Een eenvoudige mobiele bar is doorgaans goedkoper dan een volledig uitgeruste cocktailbar met bijbehorende signing.
Factoren die de prijs bepalen:
- Type bar: Een basisbar kost minder dan een thematische of volledig aangeklede bar.
- Duur van het evenement: Een daghuur verschilt in prijs van een meerdaagse huurperiode.
- Extra materialen: Koeling, glaswerk, meubilair en decoratie worden vaak apart geprijsd of als pakket aangeboden.
- Locatie en reisafstand: Transport naar verre locaties kan invloed hebben op de totaalprijs.
- Op- en afbouw: Controleer of dit is inbegrepen of apart in rekening wordt gebracht.
Vraag altijd een offerte op maat aan. Zo weet je precies wat je krijgt en kom je niet voor verrassingen te staan. Vergelijk ook meerdere aanbieders, maar let niet alleen op de prijs. De goedkoopste aanbieder is niet altijd de meest betrouwbare keuze.
Wanneer is barverhuur de juiste keuze voor jouw evenement?
Barverhuur is de juiste keuze wanneer je een professionele, sfeervolle drankenvoorziening wilt zonder zelf materialen te kopen, te transporteren of op te bouwen. Het is relevant voor vrijwel elk type evenement: van bedrijfsfeesten en festivals tot bruiloften en VIP-diners.
Barverhuur is zeker de moeite waard als:
- Je een eenmalig of jaarlijks evenement organiseert en geen eigen barmateriaal wilt aanschaffen.
- De sfeer en uitstraling van de bar een belangrijke rol spelen in de beleving van je gasten.
- Je als organisator zo min mogelijk wilt hoeven regelen op de dag zelf.
- Je werkt met een specifiek thema of concept waarbij een standaardoplossing niet past.
- Je schaalbaar wilt werken, van een klein feestje tot een grootschalig festival.
Kortom: als dranken een serieus onderdeel zijn van je evenement en je dat professioneel wilt aanpakken, dan is barverhuur bijna altijd de slimste keuze. Je bespaart tijd, vermijdt gedoe en je gasten merken het verschil.
Hoe EventBar helpt bij het huren van de perfecte bar voor jouw evenement
EventBar is gespecialiseerd in het verhuren van mobiele bars, tapwagens en sfeervolle barren voor evenementen door heel Nederland. Ons assortiment is zelf ontworpen en gebouwd, met een uniek retro- en vintagedesign dat direct sfeer toevoegt aan elk evenement. We leveren altijd uit eigen voorraad en verzorgen de volledige op- en afbouw, zodat jij je kunt focussen op de rest van je evenement.
Dit is wat we voor je regelen:
- Een breed assortiment aan bars, van de Bier-Mobiel en MultiBar tot de cocktailbar, DJ-bar en het Dranklokaal
- Volledige op- en afbouw inbegrepen, geen gedoe voor jou
- Koeling, glaswerk, decoratie en signing als aanvulling op de bar
- Persoonlijk advies over welke bar het beste past bij jouw concept en locatie
- Ervaring met evenementen van alle groottes, van privéfeestjes tot grootschalige festivals en bedrijfsevenementen
Wil je weten wat we voor jouw evenement kunnen betekenen? Lees meer over wie we zijn en hoe we werken, bekijk ons volledige aanbod op eventbar.nl of neem direct contact met ons op voor een vrijblijvende offerte. We denken graag met je mee.
