Een bar huren voor een evenement doe je door contact op te nemen met een verhuurspecialist, een bartype te kiezen dat past bij je event en locatie, en de verhuur inclusief op- en afbouw te regelen. Je geeft aan hoeveel gasten je verwacht, welke sfeer je wilt creëren en welke dranken je wilt serveren. Op basis daarvan krijg je een passend aanbod met bar, koeling, glaswerk en eventueel decoratie. Zo kom je op je eventdag zelf nergens voor te staan.
Of je nu een intiem bedrijfsdiner organiseert of een grootschalig festival op poten zet: de bar is vaak het kloppende hart van je event. Een goede bar zorgt niet alleen voor drankjes, maar ook voor sfeer, beleving en een soepele gastervaring. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een bar huurt, waar je op moet letten en wat je kunt verwachten.
Wat houdt het huren van een bar voor een evenement in?
Een bar huren voor een evenement betekent dat je tijdelijk gebruikmaakt van een complete baroplossing, inclusief de fysieke bar, koeling, glaswerk en eventueel decoratie en signing. De verhuurder levert alles aan, bouwt de bar op en haalt die na afloop ook weer op. Jij hoeft alleen maar te zorgen voor de dranken en het personeel, tenzij dat ook onderdeel is van het pakket.
Het grote voordeel van huren boven kopen is flexibiliteit. Je kiest een bar die perfect past bij het thema, de locatie en de schaal van je event, zonder dat je achteraf met opslag of onderhoud zit. Verhuurpartijen hebben vaak een breed assortiment, van compacte barren voor kleine feesten tot grote, volledig ingerichte barcomplexen voor festivals of beurzen. Zo betaal je precies voor wat je nodig hebt: niet meer en niet minder.
Welke soorten bars kun je huren voor een evenement?
Het aanbod aan huurbare bars is breed en loopt uiteen van mobiele tapwagens en cocktailbars tot sfeervolle vintage en retro barren. Welk type het beste past, hangt af van je locatie, doelgroep en de gewenste uitstraling van je event.
Een paar populaire opties om rekening mee te houden:
- Mobiele tapwagen: Handig voor buitenevenementen of locaties zonder vaste horecainfrastructuur. Snel inzetbaar en makkelijk te verplaatsen.
- Cocktailbar: Ideaal voor stijlvolle events, galadiners of VIP-arrangementen. Geeft direct een premium uitstraling.
- Stellingbar: Veelzijdig en geschikt voor vrijwel elk terrein. Werkt goed als centrale bar op festivals of bedrijfsevents.
- Vintage of retro bar: Perfect voor events waarbij sfeer en beleving centraal staan, zoals bruiloften of thema-events.
- DJ Bar: Combineert barfunctionaliteit met een visueel statement, ideaal als de bar onderdeel is van de entertainmentbeleving.
Bekijk het volledige assortiment mobiele bars en barmateriaal om te zien welk type het beste aansluit bij jouw event.
Waar moet je op letten bij het huren van een bar?
Bij het huren van een bar voor een evenement zijn de vier belangrijkste aandachtspunten: de capaciteit van de bar, de logistiek op locatie, wat er wel en niet is inbegrepen in de verhuurprijs, en of de verhuurder ook de op- en afbouw verzorgt.
Ga bij jezelf na hoeveel gasten er tegelijk bediend moeten worden. Een te kleine bar zorgt voor lange wachtrijen en een gefrustreerde menigte. Kijk ook naar de locatie: is er stroom beschikbaar voor koeling? Is er voldoende aanvoerruimte voor de opbouw? Dit soort praktische details bepalen welk bartype haalbaar is.
Vraag de verhuurder altijd duidelijk wat er inbegrepen is. Denk aan:
- Koeling en koelinstallaties
- Glaswerk en serveermateriaal
- Decoratie en signing
- Op- en afbouw op locatie
- Technische ondersteuning tijdens het event
Hoe duidelijker je dit van tevoren afspreekt, hoe minder verrassingen je op de dag zelf hebt.
Hoe ver van tevoren moet je een bar reserveren?
Voor het huren van een bar voor een evenement geldt als vuistregel: reserveer minimaal vier tot zes weken van tevoren. Voor grote events, drukke periodes (zomer, feestdagen) of een specifiek bartype waar veel vraag naar is, is twee tot drie maanden van tevoren reserveren verstandig.
Verhuurpartijen werken vaak met een beperkt eigen assortiment dat rechtstreeks uit eigen voorraad wordt geleverd. Dat betekent dat populaire modellen snel bezet zijn. Heb je een specifiek concept in gedachten of organiseer je een groot event met meerdere barpunten? Dan is vroeg reserveren geen overkill, maar gewoon slim plannen.
Wat kost het huren van een bar voor een evenement?
De kosten voor het huren van een bar voor een evenement variëren sterk en hangen af van het bartype, de huurperiode, de locatie en wat er is inbegrepen. Een eenvoudige mobiele bar voor een dagdeel kost minder dan een volledig ingericht barconcept met koeling, decoratie en op- en afbouw voor een meerdaags festival.
Reken bij het vergelijken van offertes altijd met de totaalprijs. Een lage basisprijs kan snel oplopen als transport, op- en afbouw en glaswerk apart in rekening worden gebracht. Vraag daarom altijd een all-in offerte aan, zodat je eerlijk kunt vergelijken. De EventBar-website geeft je een goed beeld van het aanbod en de bijbehorende mogelijkheden.
Kan een gehuurde bar ook bijdragen aan merkactivatie?
Ja, een gehuurde bar kan een krachtig middel zijn voor merkactivatie. Door de bar te voorzien van branded signing, logodecoratie of een specifiek kleurenschema geef je je merk zichtbaarheid op een plek waar gasten lang verblijven en er actief mee in contact komen.
Merken in de drankenbranche maken hier al volop gebruik van. Een bar in de huisstijl van een biermerk of een cocktailbar in de kleuren van een premium dranklabel trekt aandacht en versterkt de merkbeleving op een natuurlijke manier. Voor evenementenbureaus die voor grote opdrachtgevers werken, is dit een interessante manier om extra waarde te leveren aan hun klant.
Hoe EventBar helpt bij het huren van de perfecte bar voor jouw event
Wij van EventBar zijn gespecialiseerd in de verhuur van unieke, zelf ontworpen retro- en vintagebars voor events door heel Nederland. Of je nu een kleine cocktailbar nodig hebt voor een VIP-diner of een complete barconfiguratie voor een festival: wij denken graag met je mee over wat past bij jouw concept, locatie en doelgroep.
- Eigen assortiment, direct uit eigen voorraad, zonder tussenpersonen
- Inclusief professionele op- en afbouw op locatie
- Breed aanbod: van Bier-Mobiel en MultiBar tot cocktailbar, Dranklokaal en DJ Bar
- Ervaring met zowel kleine privéfeesten als grootschalige zakelijke events
- Mogelijkheid tot merkactivatie en branded barconcepten
Wil je weten wat we voor jouw event kunnen betekenen? Lees meer over wie we zijn of neem direct contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over jouw event.
